催款函的制作及其范本

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的

书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为

强烈，催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企

业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律

手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等

范本1:

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：×

×××；开户行：××××；帐号：××××）。

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催款函示例及使用说明

很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，可供公司参考。

一、催款函的格式

格式一：委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：

催 款 函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司( )年 ( )月 ( )日签订的《 》（以下简称合同），贵公司应于( )年( )月( )日支付 广告发布款￥ 。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费 元，至年月日已逾期 天，依照合同 条约定您应当支付违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

格式二：无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。 示例：

催 款 函

致：[ ]有限公司：

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《 》（以下简称合同），合同第 条约定：“ ”。贵公司应于（）年（）月（）日支付 款￥ 。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年 （）月（）日款，计 至今，贵公司逾期 天，依照合同 条约定贵公司应支付滞纳金或违约金 元。以上款和滞纳金或违约金总计 元。

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催

款通知单

请输入单位名称单位财务部：

你单位20xx年10月15日向我厂订购×××，货款计金额 元，#5@p号为 ，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收10 %的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。

请输入单位名称单位财务部

(盖章)

20xx年10 月22 日

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催 款 函

TO:

贵公司自_____年____月____日至_____年____月____日止尚欠我公司货款共________元( )根据贵我双方约定，贵公司应在_____年____月____日前付清该款。现贵公司已逾期_____天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。收到此通知书后_____天内将上述逾期未付的货款付清。请贵公司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

特此通知。

祝：

商祺！

玻特丽玻璃事业部

日期：

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企业公司催款函范本

企业公司催款函范本一

企业公司催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。 此致

****公司（印章）

****年**月**日

企业公司催款函范本二

企业公司催款函

XXX(对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

企业公司催款函范本三

企业公司催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，#5@p编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□

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中国建筑集团某某某有限公 司

关于“某某某某合同”项目

催款通知单

北京 有限公司：

根据“某某某某合同”项目合作协议及后期相关约定，合作协议期限约定为20xx年4月17日至20xx年4月16日，现将相关所欠费用统计如下：

20xx年4月17日至20xx年4月16日，共计12个月，每个月20000元，合计人民币240000元整。 请贵公司尽快予以支付，谢谢合作。

公司名称：中国建筑集团忙忙忙有限公司

开户行及账号： 北京银行123xxxxxxxxxxxx7890

中国建筑集团忙忙忙有限公司 财务部

20xx年5月2日

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催款函

数码专柜：

感谢贵商户对我超市的支持，选择我超市，与我超市建立友好合作关系。根据贵商户与我超市签订《租凭合同》，双方约定,在贵商户签订合同时需缴纳保证金10000元（大写壹万元整），贵商户应付清保证金，现付款期已过期，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则于 年 月 日之前尽快安排付款。逾期未付，本超市有权没收押金，收回场地转租他人！

咯咯乐超市有限公司

2011-10-22

催款函

服装商户：

感谢贵商户对我超市的支持，选择我超市，与我超市建立友好合作关系。根据贵商户与我超市签订《租凭合同》，双方约定,在贵商户合同到期前两个月时，需签订下一年合作协议并交纳租金，经我超市多次催缴，贵商户未于回复，现付款期已过，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则于 年 月 日之前尽快安排付款。逾期未付，本超市有权没收押金，收回场地转租他人！

咯咯乐超市有限公司

2011-10-22

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