篇一 :公司文秘工作总结

工作总结

我于20xx年x月来到公司任秘书工作,一年多以来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。 具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共 产 党党内监督条条例》、《中国共 产 党纪律处分条例》、《“十六届四中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。

在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高。

三、摆正位置,做好领导的助手。

工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在客人来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。

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篇二 :扶贫办办公室文秘年度个人总结

扶贫办办公室文秘年度个人总结

20xx年x月,本人从昌宁县扶贫办借调到市扶贫办综合科工作,20xx年x月,正式调入市扶贫办,在综合科从事办公室文秘工作。一年来,在办党组的坚强领导、班子成员的督促指导以及同事们的关心帮助下,本人兢兢业业、任劳任怨,较好地履行了岗位职责,为全办工作顺利推进、圆满完成起到了积极作用。现将一年来本人在德、能、勤、绩、廉方面情况作如下总结汇报,不妥之处,请给予批评指正。

一、加强学习,提高认识,切实加强思想道德修养

一年来我始终将学习放在首位,在新的岗位上用心学习国家方针政策,学习扶贫政策法规,学习办文、办会、办事新要求,学习为人处世之道,不断充实完善自己,以适应新时期扶贫开发工作要求,以更好地服务机关、服务领导、服务群众。

作为一名中共党员,在工作和生活中我都能够严格按照党员的标准来要求自己,时刻牢记党的宗旨,思想上、行动上和党保持高度一致,面对目前网络上的种种言论、对钓鱼岛问题的各种言辞以及世界毁灭邪论等,我都保持了坚定的政治立场,按照党和政府的要求,不造谣、不传谣、不煽动、不诋毁,主动向亲朋好友宣传正确的言论立场,以实际行动践行着党员的宗旨。

二、以学促干,以干强能,在实践中不断提高能力水平

借调到新岗位的一个月后,根据领导安排,将原来综合科移交给其他同志的工作移交到了我的手上,面对纷繁复杂的综合事务工作,我没有退缩,

而是将此作为了我进一步成长和提高的基石,迎难而上,积极主动向领导请示,虚心向同事求教,在此期间,我认真学习了综合科职能职责、保山市情、“十一五”扶贫工作总结、20xx年度工作总结、各县区基本情况、新党政机关公文处理条例等材料,迅速掌握了工作需要的基础知识,及时地转变了工作角色,较快进入了工作状态,使综合科的工作在我接手后得以平稳顺利推进。在辛勤耕耘的同时,自己在专业知识、业务技能、政策理论、综合协调等方面的能力得到了进一步的提高。

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篇三 :文秘部工作计划和总结

文秘部工作总结和今年计划

20xx年已经过去,我在公司也呆了快2个月,两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁,应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心——虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位,在这2个月我收获颇多。

现将20xx的文秘部工作情况总结如下:

前台站岗值班,处理业主来访,外来人员和公司内部人员外出的登记,接听电话,文书处理,相关文档管理,认真做好公司公司晨夕会会议的记录,做好总部有关文件的收发、,回执,登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;更新通讯录,并上传通讯录,做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作,制定出新一年的工作计划以及存在的问题如

下:

1.前台站岗值班时带好绶带,对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全,收到公司人员的快件之后,需进行一个简单的登记

2. 有业主客户来访时,要面带微笑的欢迎,热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下,倒茶水

3.参加每天的晨夕会,记录每个部门每天的工作计划和总结,做成电子版,找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部,纸质版的要归档保存

4.参加临时性的紧急会议,做好会议记录,加盖文秘部专用章,找领导签完字,扫描上传总部文秘部后归档保存

5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件,打印出来,找李总和白经理查看并签字,给指定部门查阅,将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门,对文件的保密性

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篇四 :办公室文秘管理人员工作职责

办公室文秘管理人员工作职责

一、 认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。

二、 负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、 负责领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。

四、 负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记录、台账登记盘点工作。

五、 配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服务工作。

六、

七、 负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。 收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开展好企业文化建设。

八、

完成领导及主任安排的其他工作。

办公室文秘管理人员工作职责

九、 认真执行公司的各项管理制度、昊龙员工手册,自觉遵纪守法,

廉洁奉公,对企业负责,对主任负责。

十、 负责打印公司文件、通知、决定、请示、报告、计划、总结,

各类文件、材料的归类管理工作。

十一、 负责来文登记、领导阅示、印发、坑口证件、资料复印的管理

工作,配合人事、后勤管理人员,开据车辆报修单、油单、出差单、派车单、炸材证明等相关证明。

十二、 负责管理好印鉴、电脑、报刊、邮发信件,办公用品计划、记

录、台账登记盘点工作。

十三、 配合后勤管理人员做好上级有关部门到矿山检查指导的后勤服

务工作。

十四、 负责共同管理好办公室、图书室,会议室的卫生管理工作。 十五、 收集信息积极参与通讯社稿件的收发,办理专刊,协助工会开

展好企业文化建设。

十六、 完成领导及主任安排的其他工作。

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

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篇五 :文秘岗位职责-0220xx

岗位职责

七.文秘

办公室文秘在办公室主任和行政部经理的领导下工作。

主要职责:

1. 接收、转接电话;做好留言记录、并及时处理业务讯息。

2. 负责公司业务的传真件的收发和归档。

3. 负责公司公文、信件、邮件、包裹和报刊杂志的分送。要掌握邮局

及快递公司的工作时间和服务内容,并根据投递情况,对邮局及快递公司的服务质量提出意见。

4. 接待来访客人,提前同会客人员和办公室主任商定接待准备内容,

及时布置好会客场所。客人来到时,马上通知会客人员。客人离开后,马上整理好会客场所。

5. 负责办公室文件收集、整理、归档和保密工作。包括报告、标书和

EOI文件整理归类存放、登记注册、文件借阅登记以及归还登记。

6. 负责机票、火车票预订工作,准确掌握乘机人姓名、身份证或护照

信息,按照订票流程预订机票。提醒公司领导的行程和会议安排,并协同相关人员做好必要的准备工作。

7. 按照《会议规则》要求,登记参加会议的人员,做好会议记录。如

果需要时,及时整理好会议纪要。在本人不能参加会议的情况下,提醒会议主持人安排人员登记和会议记录。

8. 负责办公用品进、出、存的统计核算工作;做好物品出入库的登记。

9. 检查公共工作区域的整洁和清洁,特别是会客场所的整洁和会客茶

具的清洁。协同办公室主任安排工作区域的清扫工作。

10.

11.

12.

工作关系:

向上关系:直属办公室,向办公室主任和行政部经理报告。

在财务部经理的具体指导下,协助财务部报表、数据录入工作。 协助各部门的文件编排和校正、资料录入、复印、扫描和装订等认真、准确、按时完成领导分配的工作内容。 文件处理工作。

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篇六 :文秘试题

一.单项选择

1. 19xx年,现代公共关系教育之父斯科特·卡特李普出版了一本具有权威性的著作。????????????????????????????( )

A.《公众舆论之凝结》 B.《共同原则宣言》

C.《公众关系学》 D.《有效公共关系》

2. 按照公众对组织的态度进行分类时,公关工作要大力做好( )的沟通、交流工作,使其态度得到的转变。?????????????????( )

A.顺意公众 B.逆意公众 C.独立公众 D.边缘公众

3. 一个组织要想建立良好的内部公共关系。首要的问题是。?????( )

A.满足员工物质和精神的需要 B.理顺内部关系

C.掌握用人之道 D.进行感情沟通

4. 进行民意测验的主要途径是 ??????????????????( )

A.问卷法 B. 抽样 C.资料分析 D.实施调查

5. 应用象征性的标记来宣传组织形象执行的原则是?????????( )

A.有效性原则 B.形象性原则 C.总体性原则 D.整体性原则

6. 公众座谈会的最后阶段应是??????????????????( )

A.选择与会代表和印发通知

B.举行公众代表座谈会

C.整理分析公众代表座谈会情况并撰写情况汇报

D.确定公众代表座谈会议题

7.形成公众关系和影响公众舆论的前提是??????????????( )

A.大众传播 B.组织形象 C.社会交往 D.传播沟通

二.多项选择

1.与公共关系相关的实践范畴有????????????????( )

A.宣传 B.营销 C.问题管理 D.培训

2. 使组织面临公共关系危机的情况主要有??????????? ( )

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篇七 :文秘职责

1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

2.全面负责办公区的各项卫生清洁。

3.熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4. 排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。 负责年度工作计划、工作总结的拟订;

5.负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。

负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合个部门负责人随时调取各类存档。

先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

负责公司办公室所有来电接听。

接待董事长、总经理之来访人员。

负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

参加公司各项重要会议,好会议记录,整理归档保存。 外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。 负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

1、工作标准化,即把工作惯例化或日常化。也就是说如果没有特殊情况,尽量在每个工作日的同一时间段内,做同样或同样性质的工作。如果秘书能把自己更多的工作任务标准化,就能在有限的时间内完成更多的工作,或者有更多的剩余时间完成其它临时性工作.

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篇八 :湖南省20xx年对口招生考试文秘专业试题

湖南省20xx年普通高等学校对口招生考试

文秘专业综合知识试卷

时量150分,满分300分

一、单选题(在本题的每一小题的备选答案中,只有一个答案是正确的,请把你认为正确的选项填入题后的括号内。多选不给分。本大题共12分,每小题5分,共60分)

1、三叶农庄余总与镇政府秘书高翔是邻居,他拿着一份借款协议找高翔盖章,想请镇政府做担保.高翔最适合的做法是(

A、远亲部如近邻,盖个章没问题 B、先落实情况,再盖章 C、向镇领导汇报,按领导意见办理 D、先斩后奏

2、当上司不在,对方有要事转告上司时,秘书小丽不合适的做法是( A、向对方抱歉上司不在 C、记下对方的联系方式,承诺转达 需要他马上回去.这时,小丽最好是(

A、大声提醒

C、便条提醒

D、不提醒 )

B、说出上司不在的理由和去处

D、询问对方,可否代其上司听取相关信息

3、公司总裁与供货商的谈判正在紧要关头,秘书小丽接到总裁家人打来的电话,说家里有急事

B、电话提醒

4、斯顿服饰集团为了开拓冬季服装市场,拟召开20xx年冬季新款羽绒服发布会.老总吩咐秘书小丽负责筹备,有下面几项工作:a组建筹备委员会;b形成筹备方案;c请领导审核方案;d与领导确认会议要素.正确的工作程序应该是(

A、a-b-c-d

B、a-c-d-b

D、c-b-d-a

C、d-a-b-c

5、宏达公司杨秘书将方副总乘坐的丰田轿车临时调给罗总,不料方副总当天也要出去开会,一看自己的专车被派出去了,大发脾气,并拒绝乘坐给他改派的车。杨秘书应该(

A、马上找方副总解释,说明自己不知情,劝说方副总将就一下 B、请主任去解释,免得自己挨骂

C、先请主任去解释,然后根据方副总的要求安排车 D、说罗总要用车,他也没办法

6、某公司拟搬迁至位于市中心的写字楼,谭秘书建议领导采用开放式办公模式重新安排各部门办公空间,她的理由不包括(

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