简报格式

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

一、报头

一是简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“……专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。二是期号，可写在名称下一行，用括号括上。三是编印单位。四是印发日期写在与编印单位平行的右侧。再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

二、报核

报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除消息外，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。一是简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。二是导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。三是主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。四是结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。要是主体部分已经把事情说清楚，那就不必再说明。五是背景，即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

三、报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

四、种类

简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

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简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着"报告"的作用。

格式：１.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。

２.正文：标题、前言、主要内容、结尾。

３.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。

范例：

中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报

第１期 会议秘书组 Ｘ年Ｘ月Ｘ日

"函大"全国教学工作会议在京召开

经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。

参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。

今天上午和下午都召开了全体会议。

上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为"函大"开创新局面献计献策。

紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。

在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。

"函大"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实

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简报的格式和写法

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简报不是一种刊物。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

一、简报的格式

(一)报头

简报的报头有些类似公文的“红头”，一般也是套红印刷，但又有一些不同之处。

首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。

简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。

期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。

编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。

日期位于编发机关右侧。

如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。 间隔横线一般为红色。

(二)报核

报头以下、报尾以上的部分都是报核。

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情况简报

第X期（总第XXX期）

XXXXXXXX政府办公厅编                 20##年6月3日

维护校园安全，呵护祖国花朵

——成都市5月份小学幼儿园安全工作情况

编者按： 短短一个多月，全国各地接连发生了5起校园血案。“孩子是祖国的未来，家庭的希望。” 维护校园安全稳定成为目前我国政府的一项重要工作。

5月份以来，成都市教育部门高度重视加强校园内外安保工作，经过学校、警方、家长和学生等各方面的积极配合，本市小学幼儿园的安全工作在安全思想教育、安保人员培训与配置、硬件配套设施等方面都得到了较大改善。

（一）安全思想教育方面

成都市各区（市）县陆续召开校园安全工作会，强调学生安全。学习传达中央和省委、省政府、公安部领导指示精神，深入分析当前我市校园及周边社会治安稳定形势，安排部署学校、幼儿园及周边治安整治专项行动，切实维护校园安全稳定。在青羊区教育局召开的校园安全工作会上提出学校应该坚持“课后一分钟安全教育”，规定全区学校要利用晨会、班会等时间对师生们进行安全常识和自护自救等安全教育培训。

家长和学生接受安全思想教育，并积极参加到维护校园安全的实践中来。 在成都岳家桥小学上学时段，有不少家长配戴红色袖套作为家长“义工护卫队”出现在了校门口，他们不仅送自己的孩子上学，同时看护同行而来上学的孩子。  另外，学校还在学生中挑选了强壮的孩子组建了“学生校园110”， 这些孩子将在校园进行巡逻和劝导。学校每周二还开设了“学生安全能力”演练，以增强孩子们紧急情况下的应急自救能力。

（二）安保人员培训与配置方面

成都市多所小学、幼儿园的保安、教师、学生参加了由各辖区公安机关主办的“校园安全演练活动”。培训保安擒敌技能、为学校保卫人员发放安保器材以及组织师生与家长共同参与安全培训。

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工作简报

第13期

广河一中办公室 主编 二○一二年四月三十日--------------------------------------------------------------

激情燃烧希望 励志赢来希望

广河一中代表队在全县中小学第六届“希望杯”田径运动会

上获得团体总分第一名，并囊括多项第一

“再见了令人难忘的运动场！再见了令人可爱的运动员们！再见了令人可敬的教练员、裁判员和工作人员们！再见了令人尊敬的志愿者们！让我们下一届运动会再相逢！”

当教育工委书记马海明同志宣读到“广河一中团体总分176分，名列初中组第一”时，运动场上沸腾了，一中的运动健儿们把带队教练一个个的抱起来，欢呼着，描绘出了一幅最美最充满激情的画卷，在这幅画卷上，他们谱写了最亮丽的青春，书写了最真挚的师爱，绽放出了最温暖的光芒……全县中小学第六届“希望杯”田径运动会结束了，在短短的三天时间里，全县28支代表队的运动健儿们龙腾虎跃、比拼搏击，角逐26个项目，用毅力、汗水、泪水诠释了“体育精神”。

为了在此次运动会中取得好的成绩，学校高度重视，积极备战，党

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支部书记马永清同志亲自挂帅，选挑经验丰富的体育教师担任教练，利用课外活动时间精心训练选拔的24名运动员，来角逐比赛中的17个项目。

比赛中，我校24名运动健儿个个如骏马奔腾，又似蛟龙腾空，轻盈的身影与铅球在空中划出的弧线交相辉映，在阳光下焕发着朝气与活力。无论是在100米、200米、800米、1500米、4×100米跑，还是在跳高、跳远、投掷铅球。运动健儿们都用他们矫健的身影谱写出一个个跳跃的音符。摔倒了，爬起来继续向前；脚崴了，忍着痛坚持不懈。他们为学校而战，为梦想而赛，他们把汗水洒在地上，把拼搏留在了心间！

最终，我校运动健儿以崇高的品德、饱满的热情、精湛的技艺和坚韧的毅力，力挫群雄，夺得9个项目的第一名，11个项目的第二名，以远超第二名120分的绝对优势获得团体总分第一名，充分展示了我校青少年健康的体育素质和良好的精神风貌。

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信息简报撰写格式

一、会议类：

1、学术交流会议

a、标题

（1）××会议在××隆重举行（或胜利召开）

（2）××顺利举办（召开）××会议

b、内容

第一段：写明会议召开的时间、地点、规模、主办方（承办方）、与会人员、主持；会议的主题。

第二段：会议的具体内容。××领导致辞（或讲话，并摘要）。会上，主要讨论了××，交流了××，达成了××共识或达到××目的。

第三段：会议的重要意义，影响。

2、日常工作会议

a、标题

（1）××召开××会议，部署××

（2）××顺利举办（召开）××会议

b、内容

第一段：写明会议召开的时间、地点、规模、主办方（承办方）、与会人员、主持；会议的主题。

第二段：会议的具体内容。此项工作为何开展，如何开展，有哪些项目、要求或者具体措施，最后效果怎样或预期达到怎样的效果。

第三段：会议的重要意义，影响。

3、评优、表彰会议

a、题目

（1）××荣获××奖

（2）××被评为××先进××

（3）××举行××颁奖大会，表彰××

b、内容

第一段：写明表彰大会举行的时间、地点、与会人员。

第二段：会议具体内容。写清哪几位领导讲话并摘要；由谁宣读表彰决定；哪些领导为表彰对象颁发了奖状、证书；列举表彰对象。

第三段：表彰会后，如有文艺演出，须对其进行简要描述。

二、学术类：

1、学术报告

a、题目

（1）××教授（专家）来我校讲学（做学术报告）

（2）全国知名（或××领域）教授（专家）××应邀来我校讲学（做报告） b、内容

第一段：写明报告举行的时间、地点、规模、主办方（承办方）、参与人员、主持、主讲人；报告的主题。

第二段：学术报告的具体内容。××教授（专家）主要就××领域的××问题进行了阐述；现场人员的反映与互动。

第三段：举办学术报告的意义，影响。

2、讲座

a、题目

（1）××教授（专家）来我校讲学（做学术讲座）

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简报写作要点

一、概念

简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。

二、作用

1、反映情况。通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力，通过组织交流，可以提供情况、借鉴经验、吸取教训，这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。简报本身即是一种信息载体，可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。

三、简报种类

可分为三种类型：

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况，

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

四、简报的格式结构

简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语，成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称 印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号 位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

4、发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。 报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位，送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位，发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

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