保障部精益化管理工作总结
20##年,保障部在部领导的带领下,积极开展精益化管理,不断总结工作中的成绩,反思工作中的失误,对工作进一步的细化、完善,提高工作能力和水平。
一、配件采购合同
保障部按照《配件销售部工作手册》中的要求严格按照合同变更签订、终止工作流程进行20##年的合同签订、调整、中止等工作,保证合同签订工作的制度化和标准化,杜绝集团公司外采购配件,减少合同签订问题的发生。在合同调整过程中,各计划员针对各自负责的产品做好调整记录,对配件销售目录的进一步完善和指导订购做好基础工作。
根据集团公司部署,对进出口公司的特殊需求的产品签订进出口专属配件合同,保证进出口公司出口配件的顺利发交。保障部对进出口需要的配件产品高度重视,针对出口配件的合同签订和资源组织工作建立专门的工作流程,签订合同效率相对普通配件有明显的提高,并定期进行汇总总结,为再次提高效率奠定基础。
截止20##年12月31日,配件销售部共计签订合同28563项(其中进出口专用合同500项),与20##年(24364项合同)相比,增加合同4199项,在20##年根据集团要求共计调整1623项次合同价格,其中涨价的产品共计849种,降价产品774种完善了销售目录,保证了新车销售后售后服务用件的及时供应。为了满足进出口公司的特殊配件需求,配件销售部设立进出口专用件合同,对进出口公司专用配件签订,并且把合同签订周期作为一项重要指标。现在配件的合同签订周期已经基本控制在3天以内,保证了配件资源的及时保供。
对于主营单位和生产单位的产生结算问题,配件销售部积极配合,联系、协调相关部门,同时签订结算专用合同(共计1027种)为各公司提供结算价格,完善配件合同,解决前期遗留的备配件结算。
梳理MC车型配件明细为集团公司更好的监控MC车型服务做好基础工作。现配件销售部共计挂网销售配件28563个品种,其中MC车型配件3117个品种,所占比重10.91%;所有挂网销售明细中有销售记录的产品14971个品种,其中MC车型配件1470个品种,所占比重9.82%
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