提高个人的工作效率心得
俗话说“凡事预则立,不预则废”想要提高工作效率,事先必须有一个明确的计划。首先要制定好自己的年度计划,每一年都要弄清楚自己的工作目标。制定好年度目标之后,就要分季度、分月去执行。月初订立分目标,月末检查本月的执行情况,看是否有偏差,如有偏差,看看有哪些改进措施,怎样改进才能向预定的目标靠拢。根据自己的不足,提出相应的改进措施,多设计几个方案,看那种方案最可行,在调整中前进。
制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感。每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况;如果会工作,养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。 要善于管理自己的工作,可以准备一个记事本,对自己每月的工作计划、每周的工作计划进行规划和跟踪管理。每月之末,抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的,担心完成不了的工作目标,经过这样的层层分解后,结果发现,原来要实现这个目标并不是很难;这样工作起来才不会感到有很大的压力。此外,制定工作计划之外,要给自己设定一个倒计时,利用倒计时所产生的紧迫感。这是心理学家推荐的自我激励方法。这种倒计时所产生的紧迫感能激发你的决断力和专注力,调动你的情绪和潜能。每天都要清楚自己的工作目标,看自己是否朝目标前进了一步,晚上睡觉之前考虑下第二天的工作内容,把要处理
的事情归类,最重要的事情,要思考的事情,放在大脑最清醒的时候,一般上午八点至十点,下午两点至四点,把琐碎的、不重要的事情尽量在自己工作效率最低的时候。
分类集中处理事项,大大提升时间利用效率。你每天所要处理的工作,如果仔细想来无非有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,如收发e-mail、写信、填写工作报表、备忘录等,这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,不停地想,苦思之后方有灵感闪现,这时要安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
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