文件管理总结
一. 文件分类
由于项目文件属于现场工作中发生的往来文件比较多，为把文件管理系统化，将文件分为外部文件和内部文件两大类。其中外部文件分为施工单位来文和监理单位来文以及发施工单位和发监理单位四种。内部文件分为项目管理部发文、预算组发文、公司行人部发文、公司其它部门发文以及工程项目部内部流转文件。
外部文件具体划分为：
1.施工单位来文具体划分为：工程签证、报告（一般报告、工作联系单、报价审核表、产值）、施工组织设计、施工进度计划（工程总进度计划、月进度计划、周进度计划）。
2.监理单位来文具体划分为：监理工作联系单、监理月报、图纸会审纪要、监理周例会纪要、安全检查纪要、监理通知单（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）、监理指令（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）、停工令（监理对施工单位管理的文件，发给甲方的目的是监督实施）
3.发施工单位文件具体划分为：图纸（正规图纸、变更图纸）、通知（土建、水电、绿化、道路）。
4.发监理单位文件具体划分为：图纸（正规图纸、变更图纸）、通知（土建、水电、绿化、道路）。
内部文件具体划分为：
1.项目管理部发文具体划分为：施工图纸、特殊工艺做法通知、工程中需要补充的变更通知、设计变更通知。
2.预算组发文主要是核价通知单以及需要回复的一些文件。
3.公司行人部发文主要是公司相关管理办法以及最新的信息文件。
4.公司其它部门发文主要是根据特定的环境下，发出的一些指令性文件。
5.工程项目部内部流转文件，主要指工程中发生的各种文件的流转过程，主要目的是各专业工程师、项目经理、项目主管之间信息的流通过程，保证施工的有序和高效运转。
6.项目部工程施工中，有相关的施工规范及其它图书文件，资料管理员要及时将图书拟写相应的图书目录，方便各专业工程师查询和借阅。
7.合同文件，合同文件是甲方、乙（丙）方达成的共识，是保证工程投资、质量、进度的有力文件。合同文件管理主要集中在流转过程中，资料管理员要及时跟踪合同的流转情况，防止中途丢失。保证合同及时签订。
…… …… 余下全文
