报 告
一、什么是报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问或要求的陈述性公文。
二、报告的应用范围
报告属于上行公文,它的应用范围相当广泛。可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况,也可以有来反映实际工作中遇到的问题。
三、报告的种类
按报告的性质可分综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
四、报告的写作
报告的结构分首部、正文和落款三部分。
1、 首部。包括标题和主送机关。
标题。常见的有两种形式:一种是由事由和文种组成,另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关,顶格写上受文单位工作全称。
2、 正文。包括三部分内容:
开头部分要开门见三地简要说明报告的原因、目的、意义,然后用“现将××情况报告如下:”
中间部分是报告核心部分。主要内容:一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。
结尾部分,结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语,常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
3、 落款。包括署名和时间两项内容。
署名,如果标题有发文单位,就不再署名,否则就要在右下方署上单位名称或主要负责人姓名,并于其下写明年月日期,然后加盖单位公章或主要负责人章。
计 划
一、什么是计划
计划是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作、完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写计划要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求,完成的时间、进行的步骤、措施以及内部、外部的保证条件等都要缜密考虑、研究、成熟之后形成书面材料,这就叫计划。
二、计划的作用
1、计划是做好工作的基础,完成任务的保证。
在进行一种工作,实施一项工程之先要作出具体的计划,工程越大、越复杂,计划也就要越周密详细。计划中必须列出需要完成的所有任务、提出指标、质量要求,制定出工作步骤和措施,明确订出人、财、物的组织,任务的分解-------使全体员工看得见、摸得着、办得到,人人都明白自己该做什么,在一个阶段内做完什么工作,各司其职各尽其责,使人力、物力、财力得到最大限度利用。
…… …… 余下全文