20xx年电网建设工程资料档案管理工作总结
20xx年,电网建设工程资料档案管理工作在公司各级领导的监督和指导下,以国家电网公司档案资料管理办法为指导,全面落实省公司、超高压公司资料档案管理办法,深入贯彻执行业主项目部资料管理细则,严格按照国家电网公司业主、监理、施工项目部标准化手册的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高资料水平等方面真抓实干,使资料档案工作更加规范化、制度化。现就20xx年来资料档案管理工作总结如下:
一、20xx年工程资料档案管理成效
1、公司领导高度重视档案工作,20xx年组建了公司资料档案管理小组。公司属各项目部配备了专职资料工作人员,健全了项目管理资料档案管理网络。
2、建立健全了档案管理制度,制定并落实了《湖北超高压输变电公司电网建设资料档案管理办法》、《湖北超高压输变电公司电网建设业主项目部资料管理细则》、《工程图纸管理办法》等一系列档案管理制度,在工程开工前下达资料任务单,落实到人,明确责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集更加齐全、分类更加合理、组卷更加科学、归档更加及时。
3、安排专人把各种工程重要一次性文件、各工程周期性文件上传公司基建部主页,保证了工程信息的畅通。
4、根据工作需要,及时为上级部门、公司部室、二级单位及工程各参建单位提供所需资料,并严格按照上级主管部门的要求在规定的时间内报送各项周期性及临时性信息。
二、问题与不足
1、工程资料有着严格的逻辑关系,并非的单纯的文件材料叠加,而是工程建设过程的文字体现,在工程验收时,由于时间和检查人员数量关系,不能对资料进行细致检查,只能检查是否漏项,但是作为档案移交时应有规范的程序,实际情况是是施工资料一交档案室,相关资料人员就派到现场,发现问题不能及时解决,最后通常是将就了事。
改进措施:做好资料档案管理工作需从源头抓起,要进一步规范档案移交程序,并且每个工程给予专门时间,专人负责接收与移交,确保不缺项、漏项。
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