太府发（20xx）64号

金沙县太平彝族苗族乡20xx年档案管理

年终工作总结

今年以来，我室档案工作在上级业务主管部门的监督和指

导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落

实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《贵州省

〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管

理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档

案工作规范化、制度化。现就我局20xx年来档案管理工作总结

如下：

一、组织管理

1、乡领导高度重视档案工作，今年重新调整了我乡档案管

理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名乡领导分管档案工作，

配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组

成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务

工作所需经费。

2、制定了太平乡20xx年档案工作目标考核办法，将各村

的档案工作列入目标考核内容，并要求全乡严格执行，认真落

实。

3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合

管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、

《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了

责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制

度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及

时。

4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我乡档案管理

逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近xx年来档案资

料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，电

脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格

按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有

关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、

重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，

并且归档文件资料齐全，符合规范要求。

5、根据我局实际情况， 建立了档案借阅和利用登记制度，

完善了

《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等

手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、

查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送

纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案

保管安全，设施设备到位，无安全隐患。

目前，我乡档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管

理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展

观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的

基础上，继续努力，开拓进取，根据我乡行政工作发展的需要，

不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，

探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子

化，使我乡档案工作再上新台阶。

太平彝族苗族乡人民政府

20xx年x月x日报：金沙档案局1份

送：各乡副科级领导各1份

自存3份 共印30份

发：各村、各乡直单位各1份

第二篇：档案管理年度工作总结

（20xx）

在学校党政领导的关怀支持、有关部门的大力帮助、全体专（兼）职档案工作人员的共同努力下，我校档案管理以20xx年年度考核“合格”等次为基础，完成了年初制订的“保二”（保证我校档案年度考核达到省二级）“争一”（争取实现我校档案年度考核达到省一级）的目标任务，年底顺利通过了省档案局、省教育厅领导和专家对我校档案管理省一级标准的考核，这在我校档案管理建设和发展史上具有重要的纪念意义，现简单总结如下：

一、明确目标 制订可行措施

我院档案管理工作自20xx年省档案局考核为合格等级后，由于学校搬迁、本科教学水平“评估”和原设计的学校综合档案室（在图书馆一楼）没能按时启用等客观原因，我们连续两年婉言谢绝了省档案局对我校档案管理工作的现场考核。根据学校现实条件和我校档案管理考核合格等级已落在省属普通高校最后的状况。我们坚持以科学发展观为指导，认真学习省裆案管理考核书，分析了我们已具备的晋升等级的因素，找出了我们的不足，全体工作人员下定决心向档案管理的高等级冲刺，确定要保证实现档案年度考核达到省二级，争取实现我校档案年度考核达到省一级的目标。并以倒计时的方法逐一落实每个月的具体任务，并把每项任务落实到具体的同志。做到了内部分工明确、职责清晰，措施可行。

二、认真学习 规范立卷归档

为了切实达到我校档案管理年度考核省一级标准，我们除认真学习上级有关文件、考核细则外，我们先后到档案管理年度考核已达省特级标准的山东中医药大学、山东工艺美术学院学习，吸取他们宝贵的经验。从年初开始就加强了对立卷质量监督和指导。严把案卷材料的完整性、分类组卷的科学性、装订入橱的规范和准确性，确保档案三率达到省档案管理一级标准的要求。在具体布置各部门立卷，归王档工作过程中，及时指导各部门立卷，解决部门在立卷工作中遇到的问题。发现材料不齐全的及时通知再次收集、催交补全等措施。按照国家教委颁发的《高等学校档案实体分类法》，结合我校档案工作实际情况制定的《山东轻工业学院档案实体分类方案》，对我室库存所有档案的分类、整理、组卷、装订；案卷目录、卷内目录、全引目录、文件字号目录、专题目录等进行了复查核对。还新做了有关专题索引目录。制（修）订了人事档案工作规程，严格收、转、查阅的有关手续。在没有经费的情况下，将新进人员的档案分类、编号后组成简卷装入袋内。

三、主动争取 科学整理库房

针对我校实际情况，要解决档案库房严重不足，且与办公室混合一起的问题，光靠职能部门硬性调整是可能的，为此我们深入有关部门了解他们房间的使用情况，想方设法掌握其室内空间和利用多少，并把我们的困难向部门领导解释清楚，请求给予尽可能大的支持，帮助我们解决库房紧缺的实际问题。我们诚恳的态度得到有关部门领导的体谅，在学校领导的协助下，暑假前人事档案库房和工作人员办公室由库房搬出，解决了升级过程中一个重要的硬件条件。此后我们将学校综合档案室机构设置、职能和服务范围，岗位职责及库房管理制度、保密制度、借阅利用制度等分别固定在库房门口或室内墙壁；为了节约资金，除人事档案比较大的整体铁橱找人协助搬移外，其余60多组（近350多节）放置案卷的橱柜都是我们自己进行的调整，从学生8号公寓到综合实验楼我们用人力三轮车，不

怕脏、不怕累、顶着烈日，汗流颊背往返十几次，把时间较长的、已很少查阅的财务档案调至8号公寓库房，由于橱内档案资料比较多，重量较大在调整过程中大家争抢重的抬，发扬自觉出大力，拼命干，轻伤决不下火线的不怕苦、不怕死精神。邢宇同志不慎将手指让橱角划破一道血口，在校医院缝了好几针，但他一天也没有休息，席咏霓等好几个同志都是经常带病坚持工作。

四、热情服务 深入指导业务

学校档案工作是为教学、科研等工作服务的，我们全室同志认真落实学校党委内涵发展的部署，都树立了方便、及时、周到、热情的服务理念。作到了服务工作随叫随到，不管是节假日，还是公休日、也不论上下班只要工作需要都热情接待，如周日晚19点以后，学校贷款急需查阅财务档案，我们便毫不迟疑的打开库门，陪同财务室的同志查完为止。特别是在筹备校庆活动期间，我们积极热情的服务于校庆活动，为来查阅毕业校友分配单位等信息的同志，及时提供有关档案资料，为活动的圆满顺利开展起到积极的作用。。有的部门新换了兼职档案管理人员，我们专职人员就亲自做示范，一起帮着干。

学校新校区建设档案因客观原因，手续不够健全我们就先由基建处写出说明，抽出专人帮助整理近2个月，把已竣工且手续基本完整的基建档案资料收入库房。对立卷任务较大或业务不熟练的单位、部门如教务处、国有资产管理处等我们派专人不间断的到现场进行指导帮助，直到完成立卷归档任务。有的部门新换了兼职档案管理人员，我们专职人员就亲自做示范，一起帮着干。

五、完善制度 建全管理机构

学校档案管理工作渗入学校各个部门，立卷归档范围也有很大区别，要全面掌握确有很大难度，根据以往的实际工作经验，我们修订编辑出版了山东轻工业学院档案管理制度汇编，把有关档案工作的程序，方法等统一装订成册，便于学习利用。根据学校干部调整轮岗的实际情况年初，在征求单位部门负责人意见的基础上，调整了各单位（部门）的专（兼）职档案人员。学校档案管理工作以校长为主要责任人，形成了较为科学、完整符合国家档案管理法规的网络系统。各级各类人员的岗位职责也纳入汇编之中。学校的档案管理工作基本做到了机构健全，制度完善，职责明晰，程序清楚。

六、努力编研 积极开发利用

档案作为学校教学、科研、管理等各项工作不可缺少的信息资源，其档案资料的历史价值在学校办学中越来越得以充分展现，综合档案室作为学校档案的保管基地和查找利用中心，给学校的教学科研等各项工作提供了有力帮助，并取得了显著的社会效益。省一轻协会办公室，对我室提供的轻工业大事记的素材给予充分肯定，在各单位、部门的支持下编辑出版的山东轻工业学院《年鉴》（20xx-20xx），获20xx年度省档案信息利用成果二等奖。高校档案管理理论与实践的论文，也在蓝台世界核心期刊发表。

据不完全统计在20xx年里，我室接待校内、校外前来查找、阅览、复制、利用档案的人员累计1700人次，提供利用档案’、资料700卷次，为学校校庆活动提供了必要的支撑材料。档案室每次查阅利用档案均有完整的利用登记，为提高档案利用管埋意识和宣传档案使用效果，对于典型的利用实例，我们进行了档案利用效果典型实例登记，同时为了方便查阅利用档案，档案人员还编制了各类档案的案卷目录、全引目录、文件字号目录和各类专题目录等。通过档案室的工作和实践全院教职工的档案管理意识进一步增强。

20xx年在各级领导的关怀下，我校档案管理工作取得很大成绩，得到省档案

局和省教委的肯定，但也还存在不少问题 ，主要是档案保管和办公条件需进一步改善，室主任至今没有单独的办公室，库房内地下管线影响橱柜整齐摆放；档案征集力度还比较小，实物和声像档案刚刚起步等。

20xx年工作要点：

一、强化素质 提高质量

全面落实学校加强内涵发展的部署，进一步提高专（兼）职档案管理人员的政治和业务素质，深入各部门做好兼职档案员的业务指导工作，努力提高档案材料的归档率、完整率、齐全率。

二、加大力度 丰富类型

根据20xx年档案考核发现的问题，我们要加大档案信息资料的收集力度，特别是电子、照片、录音录像及学校特色项目建设的材料、初步建立规范的电子档案。这仅仅是不够的，相对于兄弟院校来说，我们的专题目录还不够丰富，我们的全宗卷还是空白，为了提高档案的查找利用效率，增强档案资源的实用性和有效性，在接下来一年的工作中，我们计划利用现有库存档案，丰富专题目录，以便日后查考利用。

三、健全检索 方便查阅

学习兄弟院校现代化检索查阅方法，努力开拓档案管理工作网络化、电子化道路，根据现有条件健全各类检索方法，做到检索目录、库存橱柜、卷盒档号三相符，真正做到服务热情、查阅方便、信息准确，查全率、查准率均达到100％。积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便师生查询，从而提高全员档案管理意识。

四、组织开发 搞好利用

学校档案资料的历史价值只有通过开发、利用才能够充分展现出来，我们在自己进行研究、编辑出版有关资料的同时，要努力引导和帮助有关部门，利用归档的资料，继续开发利用。在保证完成省一轻协会办公室所需有关信息资料的同时，我们作好学校年鉴（20xx-20xx）资料的汇总，争取完成初稿。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在硬件上，我们无法和其他兄弟院校相比，所以争取在内涵发展上摸索出一条适合自己的特色道路，所以在今后的工作当中，在现有的基础上，努力把各项业务工作做得更好，为学校的建设和发展做出更大的贡献。

山东轻工业学院综合档案室

20xx-12-25