泰富花园小区业主委员会第二次会议纪要

时间：20xx年10月31日19：30分

地点：泰富花园小区会所内

参加人员：小区首届业主委员会委员

会议内容：

一、小区环境：

1、要求房产公司对小区内枯死的树木、草坪及没有种植绿化的地方近期补种到位；

2、要求环卫部门对小区内的垃圾每天清运一次；

二、小区公共设施：

1、要求物业公司对小区电梯进行定期维护（每月两次），并派专人跟踪管理，如有故障报修要随叫随到；

2、要求房产公司在小区相关位置增设摄像头，要求物业公司定期维护，确保设施正常运行；

3、出于安全起见，要求房产公司在北河边做河道驳坡，5号楼前的房子要打造围墙封闭管理，小区内车库不得对外出售。

三、小区物业服务收费：

1、顶复式阁楼不能收费；

2、地上停车位出租收费标准为80元/月/位；

3、垃圾处理费在物业服务费中列支；

4、物业管理费用中包括电梯等共用设施设备日常维修养护费用。

四、涉及小区安全问题，如小区出现偷盗，经公安机关认证为物业公司管理失职所致，按相关法律规定物业公司应承担相应的赔偿责任。 业主委员会委员签字：

二0一一年十一月一日

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街道办主持业委会与物业公司协调会会议纪要 会议内容：业委会与物业公司协商关于物业服务的有关事宜 会议地点：三路居路居委会

会议时间：20xx年3月7日下午2：00

参会人员：

街道办居民科刘科长（以下简称办事处）

三路居路88号院业主委员会业委会田杰主任、两位业主代表和一位业委会顾问（以下简称业委会）

石家庄励富仕联行物业管理有限公司代表李经理，及两个项目部主管（以下简称物业公司）

3月7日下午2：00在太平桥街道办事处居民科刘科长组织下，三路居路88号院业主委员会代表与石家庄励富仕联行物业管理有限公司代表进行关于物业服务事项的沟通，纪要如下：

首先，办事处刘科长说，今天为业委会和物业公司提供一个交流的平台，目的是让你们双方平等对话和交流，使物业公司进一步提高服务质量，创建一个和谐的小区。

业委会发表意见如下：

首先，业委会已经开始进行物业选聘工作，这个工作是在政府的指导下进行的，是完全合法的，希望物业公司积极配合并参与。

业委会办公室问题：开发商在业主维权成功后承诺在业主委员会成立后给业主委员会办公室，但是现在由物业占着。

我们想要的物业服务质量：当时是按照国际标准进行购买的，2.8元每平的物业费在当时已经是非常高的，但是拿到手的与当时的差别很大，这就有了以前的维权活动，开发商留下的问题物业有责任继续解决。

会所问题：会所是小区的配套设施，不知道有没有按照要求在做，现在又有消息说会所将变为写字楼出租，物业应该把现在在做的事情公示给大家。

物业公司的态度和位置：物业公司的身份应该是为全体业主服务的，如果还是为开发商服务的话就错了。公共收益部分是归小区广大业主所有，必须返还给业委会。

我们业主委员会准备在物业宣传栏对面做宣传栏，希望能够得到物业的支持。我们自己出资。

业委会张贴的文件第二天就不见了，物业公司是否有责任？

换物业为了督促一下现物业的服务，今年应该是物业公司做的最好的时候，希望物业能够在选聘这个漫长的时间里能够做些事让业主知道，为参加物业选聘工作打下坚实的群众基础。

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业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要

会议日期：20xx年12月13日晚20: 00-22: 30

会议地点：XX花园业委会会议室

会议主持：王XX

参加人员：

业委会 委员：王XX

业委会 顾问：马XX

小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、

物业列席会议人员：周XX

会议应到委员：9人 会议实到委员：6人 本次共参会人员：15人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：汤XX

会议议题：

第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”

第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；

第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；

第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人 汇报讨论解决事宜：

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；

1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆 要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；

2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；

3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监

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业主委员会会议制度

为了规范钦州市百利华庭二区业主委员会会议的召集、召开和会议信息的发布等工作，依据有关法律法规和《钦州市百利华庭二区业主大会及业主委员会议事规则》，特制定本制度。

第一条：业主委员会会议是保证业主委员会正常运作的基本形式，业委会委员有义务参加业主委员会会议。业主委员会会议应当有超过半数委员出席。

第二条：委员因故不能参加会议的，应提前向会议召集人请假说明，并尽量不要迟到早退。多次无故缺席、迟到的，提请业委会讨论辞去其委员资格。

第三条：会议表决程序按《钦州市百利华庭二区业主大会和业委会议事规则》的规定执行。

第四条：业主委员会召开会议时，根据议题需要可邀请政府部门、物业管理服务企业等单位参加。业主有权列席业主委员会例会。所有列席人员没有表决权。

第五条：业主委员会会议分为例会和临时会议。

一、例会召开时间为每月的第一周周日下午15：00时，如遇节假日或特殊情况不能举行的，顺延一周。会议地点为中金名苑小区物业办公室。

二、每季度不少于一次与物业服务管理企业共同召开交流沟通会，会议可以和业委会每月例会合并召开。

三、遇特殊情况或根据工作需要，由主任、副主任提议或经三分

之一以上委员提议或经所在地街道办事处指定召开，可召开业主委员会临时会议。

第六条：会议召开的程序

一、会议的准备

例会召开前必须确定明确的议题，拟制书面或电话会议通知，会议前1-3日在公告栏公布（通知文件须按公章管理制度盖章），会议通知中应写明参会人、会议议题、会议召开时间及地点。需提前1-3日将会议通知及有关材料送达每位委员,会议通知由业委会秘书办理。

临时会议的有关事项由会议召集人通知各参会人员。临时召集的会议不适用上述规定的，但必须在会议前一日将会议内容通知每位委员。

二、会议的召开及信息公布

1.会议由业委会主任或副主任主持。

2. 会议记录。会议记录由秘书记录，会议记录应该工整清晰，会议记录本由业主委员会秘书妥善保管，不得毁损、遗失或销毁。业主委员会秘书应该在会后整理成会议纪要，并送与会委员签字确认后存档。会议纪要应如实反映会议中各委员的发言内容及表决事项中的各委员表决意见和结果等，业主委员会委员对会议纪要、会议记录的真实性承担法律责任。会议议决事项应以公告的形式在小区内及时予以公布。

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业委会成立大会暨第一次业委会会议纪要 会议地点：龙岗开发区新站居委会五楼会议室 会议时间：20xx年11月26日上午 与会人员：刘旭东 主任 管委会物业办 夏传权 副书记 新站居委会 杜比文 居委会物业管理 400张选票 收回291张选票 ，有4张废票 唱票过程：选了三个业主，一位唱票，一位监票，一位计票，具体是筹备组一位计票，居委会一位唱票，一位业主监票。 会后，业委会召开第一次会议，无记名投票产生主任和副主任。 会议过程： 刘主任讲话：筹备组成立到业主委员会业主大会表决结果都是在管委会和居委会的监督下产生的，合理合法； 夏传权书记：在居委会召开业主大会和成立业委会的原因是小区没有合适的场地让大家开会，产生的过程合理合法，真实有效。 业主代表：钟声 张玉霞 徐金凤 付琴 王树珍 王子真 戴玉林 汪跃东 张斌 许兵 胡贤明 李多香 陈纪伟 孙国升 韩丽 李林 林彬 任荣生 张师傅 汪师傅 赵师傅 （这三个签名认不出来） 投票真实性：绝对真实（现场业主证明） 合法性：合法 （到会业主证明） 满意度：满意（到会业主意见） 唱票过程： 李伦佑：287票 张 斌：287票 付 琴：286票 王子真：286票 韩 丽：286票 投票选举结果：弃权票共五张 议事规则：一共287票同意 管理规约：一共287票同意 杜比文宣布唱票结果 刘主任：共550票，有效票287票，五位候选人全部当选

业委会第一次会议：选举产生主任、副主任和委员结果： 主 任：李伦佑 副主任：付琴 副主任：韩丽（执行秘书） 委 员：张斌 王子真 业主大会与会代表讲话： 汪跃东：把老物业换掉，清查费用，该要的得要回来 张玉霞：把路搞好了，路灯全部点亮，把小区利益房第一位，按照法定程序来，搞个小区公告栏 钟声：成立了业委会，五位成员应该有适当的报酬； 夏书记讲话：在非常时期你们小区成立业委会，小区业主具有知情权，按照法定程序来解决小区的相关问题，小区的物业管理要有起色，经费问题找新物业来申请，物业公司要换掉老物业有优先权，业主的物业费要交，屋漏和房屋质量问题不是不缴费的理由；物业公司在收不到物业费的情况下会采取一些强硬措施。

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蒸鼎国际小区业委会筹备小组第二次会议纪要

时间：2014.10.27

地点：蒸鼎国际小区售楼部

参加人员：

讨论事项：

1、 资料准备，边申报边公示，并及时和居委会领导联系和汇报筹备级的工作进展情况。

2、

3、 每栋栋长为筹备组成员，并在小区公示栏进行公示。 业委会委员备选人员名单，每栋楼的栋长均被推荐为业委会委员备选人员，并面向全小区业主进行海选，可以自荐，也可以推荐他人（每位业主只限推荐1人），并将被推荐人员的房号、姓名、联系方式告知筹备小组肖总（电话152xxxxxxxx），或用QQ发送给筹备组成员，推荐期限自20xx年10月28日至11月8日前为止。

4、 选取业委会委员形式，考虑大部分业主在外地，可以采取现场会议及QQ、微信、短信、电话等多种形式选取业委会委员。预备委员会备选条件，热爱公益事业，道德品质好，责任心強。具有较强的组织能力，具备完全的民事行为的产权或产权人员代表使用人。业主委员能够熟悉相关物业管理知识，审计知识，法律知识并随时有时间为业主热心服务的人员。

5、 经筹备小组讨论并通过，暂定为20xx年11月12日下午2：30在召开蒸鼎国际小区业主大会。

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大康业委会筹备组第二次会议纪要

日期：20xx年03月20日

地点：董任路59#6F（叶显明会议室）

与会人员：（业委会筹备组委员）

记录：叶显明

会议议程：

一、业主大会筹备组成员发表意见：

几位筹备组成员发表了对刚成立的筹备委员会的希望，并提出了一些好的建议：明确思路、统一思想、摆正态度且能持之以恒地做事、平和沟通构筑和谐社区、约束自己理性维权、合法为业主谋利益等。

二、大会选举通过筹备组临时组织架构：

组 长：黄明华 副组长:庄沈阳、罗长春、陈志禄

秘书长：叶显明 副秘书长：赖鸿书

（以上各岗位皆暂定，后续有更优秀人才欢迎自荐）

三、招贤纳士及组织宣传

希望各筹备组成员之间相互协作，作好四个沟通：1、与开发商之间的沟通；2、与物业之间的沟通；3、与社区居委会的沟通；4、于业主邻居们之间的沟通。四个沟通缺一不可，四手都要抓，都要硬！广泛团结一切可以团结的力量，本着为社区服务的宗旨，为努力构建和谐大康贡献自己微博之力！

四、筹备前期的工作准备：

1、公示：本次会议部分内容可公布部分，尽快在各大QQ群平台宣传，争取更大程度的业主邻居们支持；

2、临时办公室的设立：筹备组临时办公室暂时定9#1403叶显明杏北购物广场旁办公室；

3、对外宣传窗口的成立：道天地将法，道先行！一个合法合理的组织，应该尽快具备一个可面向公众的宣传平台，该项工作目前由陈元钊同志全权负责，主要工作目标：构建大康筹备委员微信公众号一个，会员级别的QQ群一个；

4、由庄子领衔的对外工作宣传组，负责对夏商开发商之间的深入联系，该项工作位目前工作重点重中之重，各组织成员可及时监督促进。

与会诸代表们皆对筹备委员会未来的工作发表了个人见解。大家都对这个新组建的团队充满了信心，在今后的工作中，团结互助、携手共进，小区的明天还有待大家去建设得更加美好！

维护业主正当权益，建设文明和谐社区！

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