电大工作总结
在学校领导的正确领导和大力支持下及本部门全部教师的共同努力下,我们电大函授部圆满地完成了本年度的工作,现总结如下:
一、招生工作
20xx年全年招生 487人,其中电大开放 436 人;奥鹏远程教育10人;中专41 人。20xx秋季我校电大开放招生271人,创一季招生历史最高记录,位居黑河地区之首。每学期都能及时、准确的按省电大招生办的要求上报招生计划及更新招生报名系统的基础数据。20xx年秋季,为了扩大招生范围及满足自来水公司更多学员专升本的需求,我校积极向省电大申请开设水利水电专业,经省电大领导研究决定,特批我校开设此专业,打破了多年来只有水利学校能招此专业的历史。由于我校招生工作较为突出, 20xx年我校被评为优秀招生先进集体。在招生报名期间,特别的寒、暑假时,只要有学员报名,刘铭都毫无怨言的到学校给学员进行图像信息采集。
二、学籍管理工作
(一)抓细节管理。学籍管理贵在抓好一个“细”字,因此学籍管理员任靖尧认真做好学籍管理的每项细节工作,在学员信息更正、学籍异动管理、毕业审核管理、学位审核
管理、毕业照片链接等环节实行四级审核签字手续,即班主任、学籍管理员、主任、主管校长分别在基础材料签字,最后纸质材料存档。由于每个环节做得细致到位,两年来做到学籍管理零失误,此项工作也受到省电大学籍科的高度评价。
(二)建立个性化的学籍档案。
自20xx春我校实行个体化学籍档案管理模式,即每名学生建立两套档案,一套是电子档案,也就是将学员的电子版照片、身份证扫描件、新生入学登记表,以每名学员的名子命名建立文件夹,刻成光盘建成电子档案保存,另一套是以纸质的形式以班级单位放在档案盒里统一管理,这样使我校的学籍管理更规范、更科学,此种学籍管理模式受到了省电大的高度认可,也是我校教学查检工作中的一个亮点。
三、考试管理组织严密
我校由于生源多,学员报考工作量大,而且在报考期间全国各个教学点都抢占网络资源,致使整个考试系统运行速度很慢,有时白天根本进行不了报考工作,为了能避开报考的高峰期,我们的班主任老师都半夜起来报考,特别是技术老师张春学在报考期间日夜加班工作,核对报考数据。在订试卷环节,由于报考期间全国各地都在抢占系统平台资源,有时系统会出现自动统计的数据失真现象,为了避免少订或漏订情况,每学期订卷时,我们所有班主任都聚在一起,将
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