客户服务部-语言规范
(本规范为样本,可以在此基础上根据实际变化)
1、标准服务用语:
A、开头语介绍:
--您好/上午好/下午好,*****(自报家门),很高兴为您服务!请问有什么可以帮到您?
--您好,这是*****预订服务中心,很高兴为您服务!
B、结束语:
--请问我还有什么能帮您的吗?
--欢迎您再次拨打xxxxx(短号码),感谢您的来电,祝您生活/工作愉快,再见!
C、征询客户:
--XX先生/小姐,对不起,我没有听清楚您的问题,请您再重复一遍好吗?
--XX先生/小姐,不知道我是否解释清楚了呢?
--不好意思,请您稍等一下,好吗? D、表示歉意:
--非常感谢XX先生/小姐您的耐心等待。
--XX先生/小姐,不好意思,给您带来的不便请您谅解。
--不好意思,请您稍等片刻。
--不好意思,刚才我解释的不是非常清楚,请允许我重新解释一下,可以吗?
E、表示感谢:
--感谢您的宝贵建议,我们一定会加以改进。
--谢谢您的宝贵意见,我已经记录下来,并会向相关部门及时反应。
--不客气,这是我们应该做的。 --非常感谢您的夸奖。
--感谢您的耐心等待
--感谢您对我们公司的支持
F、服务忌语,忌行:
--直呼客户 喂!喂!喂(嘿),讲话!
--责问、训斥、反问客户
--态度傲慢、明显出现不耐烦的态度
--命令客户:“叫你旁边的人别说话,大声点,我听不见!”
--推委客户。如:我不知道,不清楚,你不要问我。
--通话过程中打断客户说话,抢话或者转移话题。
--在与客户通话中不专心,做与工作无关的事。
--语气散漫,漫不经心。
--通话过程中,与客户发生争执。
--与客户闲聊其他与业务无关的话题。
--在交谈中,大量出现专业术语,使客户难以理解。
--不懂装懂,胡乱介绍业务。
--语气词,口语出现频繁,印象客户感知。
…… …… 余下全文