邀请信
Letter of Invitation
Writing Skills
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活
动时所发的约请性书信。在国际交往以及日常的各种社交活
动中,这类书信使用广泛。
邀请信分为两种:一种是正规的格式 (formal correspondence),也叫做请柬;一种是非正规格式(informal correspondence),就是一般的邀请信。
请柬通常有固定的格式,应注意文字排列精心设计,一般以一个或两个完整的意群为一行。一般用第三人称形式写作。
请帖有三种格式:
1. X invites you to a reception (party, etc.)at (place) on (date) at
(time).
2. You are warmly (cordially) invited to attend a reception
(party, etc.) at (place) on (date) at (time).
3. X requests the pleasure of your company (the company of
Mr.Y) at a reception (dinner, etc.) at (place) on (date) at
(time).
在这三种格式中,最后一种比较正式,其他两种比较随便。除了上述基本内容外,在请柬右下角一般还附有其他说明:一种是写R.S.V.P.(请答复),再写电话号码;或写For Regrets Only,意思是:如不能参加,请回话(反过来说,如能参加可不必答复)。一种是注明需要穿哪类服装,如果写Dress Informal, Dress Optional,意思是衣着随便;一般场合可不加注,或注Lounge Suit/ Day dress;正式场合注Black tie.
…… …… 余下全文