商务邀请涵格式（仅供参考） 邀 请 公 司 的 抬 头 纸

1、 商务邀请的目的（商务考察、洽谈业务、签定合同等）。

2、 行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等）。

3、 旅行费用、落地接待的费用承诺。

4、 邀请人的签字、公司盖章 。

商务考察邀请函（参考文本）

恒业国际·北京天博恒业：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议______________事宜。

考察内容：___________________

所有考察费用：往返交通费用，地接费用等均由我方负担。考察人员的住宿条件将不低于____________的标准。

我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单 位 公 章：___________________

年月日

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商务考察邀请函格式和范文

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

范文：

台湾青年创业协会北京国宣国际文化交流中心关于组团赴台湾商务考察的邀请函

我国政府对节能、再生能源工作高度重视，特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力，庞大的节能市场，显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。

自20xx年以来，在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下，我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面：煤炭告急，原油市场价格持续攀升，“电荒”开始蔓延，20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。日趋紧迫的资源压力与环境压力，要求我们必须转变经济增长方式，遏制资源浪费，走资源消耗低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。在过去的20年里，我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番，超过了13亿吨标准煤，成为世界上仅次于美国的能源消费大国。从国内能源资源的情况看，虽然我国的煤炭资源比较丰富，但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大，中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下，“节能”就成为缓解能源危机的首选途径。已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地，项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟，节能减排效果明显，平均投资回报率约30%，具有推广价值。

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单位邀请函的格式

邀 请 函 格 式

外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。。。

出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。 补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

一、搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好！

什么单位 将于 xx年xx月xx日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx年xx月xx日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

国内招标邀请通知书

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邀請函

茲為促進兩岸學校共同發展，增進雙方學習交流，特此我校特邀揚州生活科技學校5位老師赴台進行參訪交流。

在此期間，除參觀學校外，同時會進行座談，彼此交換意見，以期兩岸學校相互學習，共同探討教學問題，使之繁榮進步。

端此奉懇

勳綏

蓋章：

年 月 日

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《中国医院院长》杂志社（医师报社）

中院长社字【2010】第（011）号 ★

关于赴台参加“2010健康照护学术研讨会”商务活动的邀请函 尊敬的 ： 为推动医院的改革与发展，全面落实科学发展观，促进两岸医疗卫生管理领域相互沟通与发展，借鉴和学习台湾医院管理的先进理念和方法，提高我国医院管理水平，《中国医院院长》杂志社作为台湾“2010健康照护学术研讨会”的大陆组团，特协调国内医院管理人员于20xx年7月中旬赴台湾参加“2010健康照护学术研讨会”商务活动。

一、 出访时间和地点

时间：20xx年7月13日-18日。

地点：台北

二、2010健康照护学术研讨会议程（见附件）

三、商务考察医院名称

1．荣民总医院；

2．台北市立万芳医院；

鉴于贵院在当地的影响及您本人在医院管理方面取得的成绩，特邀请您参与本次商务活动。

《中国医院院长》杂志社（医师报社） 20xx年5月10日

1

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个人基本资料

1、护照复印件

2、照片 2张近半年大一寸白底照片

3、身份证复印件 正反面复印件，内容必须清晰。

4、申请书

5、个人简历（从高中开始） 请必须每项如实详细、工整填写，如提供虚假错误信息有可能导致拒签。

中方公司资料

1、公司营业执照副本 营业执照副本/组织机构代码证复印件并加盖单位公章

2、公司担保信（即在职证明） 建议用左侧栏的在职模板来编辑。a、公司在职证明的入职时间不能早于公司的成立时间。f、

不需要明确写上出发时间和回来的时间。b、申请人职位主管以上。c、打印后需加盖公司公章，负责人签名。

3、台湾联系人资料表

邀请方申请资格：（申请人不需提供以下资料，只需提供邀请方联系人和电话，我司负责联系）

1. 台湾公司年度营业额需在新台币一千万元以上或公司资本额在新台币五百万元以上的新设企业

邀请方公司资料：

1. 公司保证书（负责人身份证影、签名盖章）需加盖公司公章和法人私章，每份保证书只能保证一位申请人(若负责人不在台湾可由其它高级主管代理)

2. 活动计划及行程表需要详细如实填写（需加盖公司公章和法人私章）目的要陈述详细（拜会的公司行号、联系人及电话）

3. 团体名册（二人以上才须付、加盖公司公章和法人私章）

4. 台湾公司出具邀请函（附上联系人姓名及电话）

5. 台湾公司营业执照、前年营利事业所得税结算申报书影本资产负债表、采购实积证明文件或往来合同文件（加盖公司公章和法人私章），未有交易往来数据请加附说明函

6. 委托书 (加盖公司公章和法人私章）一人一份

7. 核准赴大陆地区投资许可函及实行投资报备函（或侨外投资人在台湾地区及大陆地区之出资证明文件）（台湾母公司邀请大陆子公司需要此资料）。

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赴台湾商务活动该如何申请办理入台证？

答：商务赴台的,必须有台湾的公司出具邀请.本站可以代帮申请好入台证.转机香港或澳门赴台商务，台湾商务入台证不能直接入台，必须转机,目前来说商务赴台旅游大概需要一个月。 应邀赴台交流(通称公务)，指团组或个人应邀赴台进行文化、教育、科学、技术、卫生、体育、新闻等各项交流和参观、访问、考察、举办展览以及进行经济贸易等活动。赴台交流需经过立项、报批两个程序。

1、立项程序

申请立项材料：申请立项请示报告、台方邀请函、在台期间日程安排、台方邀请单位背景及资信情况、拟赴台人员情况等材料。

交流项目经批准立项后，被邀请单位和个人方可回复对方接受邀请，并通知台方办理入台手续。

立项材料按行政隶属关系上报。

2、报批程序

上报审批村料：申请赴台请示报告、台方邀请函、在台活动日程、赴台人员名单。必要时应提供台方政治社会背景、资信和赴台人员参加研讨会的论文或论文提纲以及台方邀请其他大陆人员的情况。

对年事已高或身体健康不佳的赴台人员，应附所在单位或组团单位同意并负担意外情况费用的证明和省级医院开具的同意长途旅行的体检证明。

赴台人员名单按规定填写，即如实填写清楚赴台人员的姓名、性别、民族、出生年月日、工作单位和职务、赴台身份、户口所在地等，按户口所在的省、自治区、直辖市分别填写，各一式四份。

交流项目批准后，国台办开具“赴台批件”。

赴台人员应严格遵守“赴台批件”核准的时间，按时返回。

赴台人员持国台办的批件，在批件限定的有效时间内，到户口所在地的省级公安机关出入境管理部门或经授权的当地公安部门办理《大陆居民往来台湾通行证》。

3、办理《大陆居民往来台湾通行证》

公安部门所需材料：国台办开具的“赴台批件”。(团组领队附原件、其他人用复印件，每人一份)；赴台人员所在单位出具介绍信；台方邀请函及“入台证”影印件；本人身份证(备复印件)、户口本(备复印件)及 4张二寸免冠护照用照片。

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