关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知

各有关单位：

根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：

一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。 (见附件一)。

二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．

1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。

2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。

三、特别提醒： ⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。

⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。 ．．．．．．．．

⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。

四、办理《邀请函》的有关具体事项。

1、一次、两次商务访问签证（ F字签证 ）的《邀请函》

…… …… 余下全文

外国人来华邀请函

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从20xx年x月x日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

…… …… 余下全文

邀请函

邀请人：

身份证号码：

住址：

联系电话:

邮箱地址：

被邀请人：

被邀请人护照号码为：

与邀请人关系：

美国住址：

联系电话：

邀请人邀请被邀请人于**年**月**日到**年**月**日来**省**市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家（地址：*****）。

邀请人签名：

**年**月**日

…… …… 余下全文

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章） （材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）

以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

…… …… 余下全文

一、申请邀请函的中国企业资格

1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。

2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。

注：以上期限以合同期限为准。

二、备案，初次申办商务(F字)签证通知表需提交的材料（一式两份）

1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]

2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）；

4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）；

5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章） （材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效）

以上要求从20xx年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。

三、审批流程

首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理；然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批；最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。

四、申请资料

（材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）

1. 《外国人入境审批表》一份；同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名；不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）

2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）；这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）

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担保函

敬启者,

XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.

The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,our cooperation country is Middle-East,Europe, Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.

以下是此次来华人员名单:

 

我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.

We guarantee, the client will obey the China rule and go back to 

their country on time.

                                              YYYY-MM-DD

…… …… 余下全文

邀请外国人来华须知

一、 特别提醒

★ 经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关

单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。

★ 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根

据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。

★ 邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。

二、申办程序

1、邀请单位递交申请材料；

2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；

3、市外办领导审核、签发；

4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。

三、申办材料

A、外资企业邀请投资人来华

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；

5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；

6、邀请单位《承诺书》；

7、经办人身份证原件和复印件。

C、申请工作签证（Z签证）邀请函

1、《邀请外国人入境审批表》；

2、《邀请外国人来华情况说明》；

3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；

4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；

…… …… 余下全文