一、工作簿与工作表操作技巧

1.一张表中如果出现空行，EXCEL 会默认为两张表

2.所有表格都应有明显的标题。

3.如何将剩余单元格内填入相同的内容

CTRL+G 定位----定位条件---空值----在任意一个单元格输入内容A----CTRL+ENTER

所有的空格处都为A

4.不要轻易移动、复制工作表

5.如果在数值很大的情况下，比如从1写到10000

先在单元格里写1，

开始---填充----系列

6.隔行颜色填充

开始---套用表格格式---中等深浅9（中等深浅第二行第二个，这个是最常用的颜色搭配）---该表格变成智能表----

-----

---该表格就变为隔行颜色填充的普通表

7.智能表状态下的一些功能

A．ctrl+下箭头  到最底部 且冻结首行（免去翻页时还得翻到前面看第一行标题内容）

B．

设计-----汇总行-----最后一行自动汇总-----点一下汇总行的每一个单元格—都有下拉箭头，还可以求平均值，最大值，最小值等。

C.最后一行最后一格右下角有一个小三角，点一下，自动在下一行套用公式。

或者选中最后一个单元格下拉，整行都自动套用上面公式。

8.比对

A．同一工作表的比对---用拆分条

在一个工作簿有很多页的时候，需要上下对比或者左右对比的时候

上下对比：先选中想分开的那一行的任意单元格---选中最右方滚动条最上方小三角上面的双击

左右对比：先选中想分开的那一列的任意单元格---选中最下方滚动条小三角旁边的双击。

结果：

想要恢复的时候，双击图中的两条线部分，即可恢复。

B.不同工作表的对比

C．不同工作簿的对比  视图—全部重排

9．打印的时候如果页数很多，第二页之后的每页标题行（第一行）就没有了。

打印第二页时，重复标题行：页面布局---打印标题---

把需要第二页出现的标题行或者标题列选定，打印预览就可以看到第二页之后也有标题行和标题列。

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Excel培训心得

本人从事电商数据分析的工作，在工作中用得最多的软件当属Excel了，从数据的收集开始，经历数据的整理，数据的计算，数据的汇总分析，数据的展示，到最后的数据报告撰写，都需要借助Excel的力量。在平常的工作中经常有同事问我：怎样才能学好Excel ？本人将结合自己的一些学习经验来说一说：怎样才能学好Excel。

一， 明确Excel在工作中的地位。

二， 循序渐进，不要好高骛远。

三， 动手实践才是王道。

四， 不懂就要问。

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在excel表格中冻结了横标题，就只能取消再使用了，怎样使表格向上滚动可以看到最上面的标题，而左右移动的时候也能看到最左边的信息呢？

答：选择需要冻结的行，下面一行，需要冻结的列 的右面一列的那个单元格，然后选择冻结窗口。

比如你要第一、第二行冻结，第一到第三列冻结。同时冻结。

那么你选中第三行第四列的单元格（D3），选择冻结窗口。

excel中怎样设置在范围内和范围外输入数据不同的颜色

有3列数据

A列 大于100的 红色 小于等于100的黑色

B   300-600之间的黑色 小于300 大于600的红色

C   大于450的黑色 小于等于450的红色

怎么设置这个呢？

在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

    一、输入文本

    Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

    二、输入分数 0+空格键+分数

    几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

    三、输入负数

    在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

    四、输入小数

    在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

    五、输入货币值

    Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

    六、输入日期

    Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“20##年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“20##-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

    七、输入时间

    在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键

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Excel学习总结

1. 在数值与文本之间的相互转换

a.将文本转化为数值格式：在excel中写一个数值 ‘1’，然后复制，选中excel中需要转化的文本，选择性粘贴，选乘（m），确定即可。

b.将数值转化为文本（数值最多为15位，身份证号要用文本形式）

选中要转化的文本，选中数字格式所在列，依次点，数据，分列，下一步，下一步，列数据类型选文本，完成即可。(一次只能操作一列)。

2.

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《excel数据分析与处理》培训心得

随着社会经济的不断发展，社会和企业的经济环境也在不断地发生着变化，企业对员工的各种能力也不断提出更高的要求，因此公司为进一步帮助员工提高EXCEL应用技巧，提高工作效率，特邀请了省级讲师河源公司周少华老师为我们授课，于2012 年4月12－13日在城区分公司举行了《excel数据分析与处理》的培训。

经过两天的学习，在周少华老师的耐心指导下，我对EXCEL的使用技巧、函数和图表的制作有了一定程度的了解，在这里跟大家分享一些我对学习EXCEL课程的一些心得和一些使用方法。

Microsoft Excel是美国微软公司开发的一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合管理与分析系统，是数据管理人员公认的强有力的数据管理与分析软件工具。这两天的课程老师主要是围绕EXCEL的基础技巧、一些常用函数和图表三个方面展开。

一、下面分享课堂上老师传授的EXCEL的基础小技巧：

二、函数公式

下面介绍几个经常用的公式，EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。

三：介绍各种常用的图表

EXCEL中常用的图片主要有几种：柱形图、饼图、两轴线图、多折线图、间隔数据图表、条形图等。

这次培训，收获真的很多，不仅在EXCEL上的，同时也认识了许多同事和朋友，以上是学习过程中一点小小的体会，再次感谢老师对此课程的辅导这次培训。我们必须保持一种良好的学习心态，不能放松学习，只有不断学习，才能更好地进步。

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Excel学习总结

学会使用 Excel 的各种功能，把Excel 的潜能充分挖掘，能实现各种操作目标和个性化管理 。特别是学会综合运用各种 Excel公式、函数解决复杂的管理问题和用 Excel 处理及分析不同来源、不同类型的各种数据，以及灵活运用Excel的各种功能进行财务数据分析和管理，得心应手地运用EXCEL。我学到的excel虽还只是些皮毛，但我却通过这些基础的知识却解决了很多问题，下面就我在excel高级应用学习中的一些体会大概地说说。

一、填充数据

如果填充相同数据，而单元格的内容既包含数字又包括文本，拖拉时需要按住Ctrl键才能保证填充的数据都是相同的。如果要重复填充多个单元格中输入的内容，可以选中这多个单元格后按住Ctrl键不放开始拖拉即可。要序列填充的话，如果序列递增数据为1时，在要填充序列数字的第一个单元格中输入序列的第一个值，然后按住Ctrl键不松开，再用鼠标选中第一个单元格，当单元格右下角出现黑四方块填充柄时，用鼠标向下拖拉填充柄，则该序列从第一个单元格开始每个单元格加1。如果递增数据不为1时，在要填充序列数值的第一个单元格中输入序列的第一个值，在第二个单元格中输入序列的第二个值，然后选中这二个值，拖拉填充柄，则该序列从第二个单元格开始填充，每个单元格加上第一个单元格和第二个单元格值的差。如果要输入一个"2、6、18、54、162……"的数列，那仅仅用鼠标拖动填充句柄就不能完成填充了。大家可以在第一个单元格中输入2，再用鼠标选中需要填充的单元格，再选择"编辑"→"填充"→"序列"，出现序列对话框；在序列对话框中设置"序列产生在"为"行"或"列"，"类型"为"等比序列"，"步长值"为"3"，然后在"终止值"中填入序列的终止值。确定之后就在连续的"行"或"列"中输入了等比数列。

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Excel电子表格总结

Excel的基本概念
 工作薄：一个工作薄就是一个Excel文件，由一个或多个工作表组成，默认为三张，名称为Sheet1,Sheet2,Sheet3.其名称可以修改。工作表可以删除，增加。
 工作表：由行（数字）和列（字母）组成。行是数字。列是大写字母。
 单元格：工作表中行列交叉的方格为一个单元或单元格。
单元格引用
 （1）相对引用
 相对引用示例
列A和行10交叉处的单元格－A10
行5到行10之间的全部单元格－5：10（可直接在输入栏输入）
列H到列J之间的全部单元格－H：J
列A到列E和行10到行20之间的单元格区域－A10：E20（先列再行）
如果要引用同一工作薄中的其他工作表中的单元格，要在单元格地址前加上工作表名称与分隔符“！”，如要引用工作表Sheet1中的A1单元格，应为“Sheet1!A1”
 （2）绝对引用
当将公式或函数复制到其他单元格时，公式或函数中单元格或单元格区域的地址不会发生变化的引用称为绝对引用。绝对引用是在相对引用的列标和行标前加

“$”符号，如相对引用地址为“A1”，而绝对引用时应该写为“$A$1”.
 （3）混合引用
混合引用是指的是列标与行号前，有一个被加上绝对引用“$”。例如“$A1”,则公式或函数复制时列标A不会变化而行号1会变化；而“A$1”则是列标A会变化而行号1不会。     
Excel2007 的默认文件格式为.xlse，但仍然支持Excel早期版本的XLS 文件格式。
如果希望保存为其他格式，则单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“另在为”命令，在“保存类型”中选择所需要的文件格式即可。
工作表重命名有两种方式：一是双击工作标签修改，或者是点击标签再右击鼠标选择重命名。
选定工作表
选择多张相邻工作表：单击第一张工作表的标签，然后按住Shift键的同时单击要选择的工作表的是标签（跟普通的一样）

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