“让好书在校园漂流”系列活动之书展策划书”
(2)由日粤协会和英语协会的所有干事统一时间于4月22日(周三)。
2、宣传活动
方式一:
1、由宣传部制作海报并负责张贴,内容由双方协商而定
2、宣传部社员口头宣传
方式二:
1、由天卷书店提供宣传海报并负责张贴,内容由双方协商而定。
2、社员口头宣传
上午将收集的书,进行编号。
3)挑选出我们系的主打书,并请宣传部为主打书做海报。
4)信息部制作一张罗列所有书名的大张海报,用于当日的宣传。
5)书展前,书本统一放在教学楼302办公室内。
6)联系外联部,借遮阳伞,或用302办公室内的遮阳伞。
注:图书收集方案:
A. 先向各班同学宣传,让同学们自愿提供好书。
B. 书本数量不够的情况下,考虑按各班人数硬性要求大一各个班级
上交的书本数量。
C. 大二学生自愿提供书本。
3.活动倒计时
1)在书展正式开始前一个小时,各个负责人到办公室集中,清点书展展出的书籍。
2)保证适当数量的桌椅在展书开始前半小时确定桌椅到位,此步骤由总负责人与校团委学生会进行协调。
3)将准备好的书搬到校园主干道,我系的展出方块,并按照编号摆放好。
4活动进行中
1)9:00——12:00(陈源钦、杨斌)
2)12:00——14:00(林惠珍、林燕玉)
3)14:00——17:30(林晶、沈少清、林燕玉)
5活动后期工作:
1)将图书收好还给图书提供者(由各班班长负责领回图书),如图书是从图书馆借来,负责还给图书馆。并赔偿因此活动而造成图书过期的赔偿金。
2)清理会场,使其保持干净,树立数计系保护环境的良好形象。
3)归还活动所用遮阳伞。
4)对活动进行后期宣传:
A.活动后一周内做好活动总结(学习部负责)。
B.报道活动开展情况,并将宣传稿发表在校刊和系网站上(咨讯部负责)。
七.活动经费预算:
…… …… 余下全文