(宋体三号字空两行)

大连华翔建设集团有限公司文件

(宋体三号字空两行)

华翔发〔2008〕1号 （居中仿宋三号字）

(宋体三号字空两行)

关于××××××

的通知（宋体2号字）

（宋体三号字空一行）

各有关部门： （正文包括附件、日期均为仿宋3号字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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（宋体三号字空一行）

□□附件：1.关于×××××××的通知

2.关于×××××××××××××××××××

×××××××的通知

3.印章使用规定

二○○八年一月二十一日□□□□

（宋体三号字空一行）

□□附注

（主题词黑体三号字）

主题词：××□××□××□通知 （宋体3号字）

□报送：××，×××，××，×××，××××，××，× □

××，×××。（仿宋三号字）

□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，× □

××，×××。 共印10份（存档1份）□ □大连华翔建设集团有限公司行政部 20xx年1月20日印发□

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…… …… 余下全文

红头文件的标准格式及范本

格式：

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群）

5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）

发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号

6.签发人

只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。

二、主体（红色反线下方，主题词上方）

标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注

1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）

三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种

要求：切题、简明、醒目、得体

2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）

…… …… 余下全文

XXXXXXX有限公司文件

XXXX〔2008〕第XX号

关于公司总工程师聘任的通知

   公司各部门：

根据公司发展需要，经总经理提名批准：

现聘任XXX同志为XXXX有限公司总工程师，聘期四年，20##年8月20日起至20##年8月20日止。

    特此通知

                    XXXXX有限公司

                     二〇##年8月20日

抄报：公司全体股东

XXXXX有限公司文件

XXX〔2008〕第XX号

…… …… 余下全文

(宋体三号字空两行)

石家庄华高信息技术有限公司文件

(宋体三号字空两行)

华高发〔2013〕1号 （居中仿宋三号字）

(宋体三号字空两行)

关于××××××

的通知（宋体2号字）

（宋体三号字空一行）

各有关部门： （正文包括附件、日期均为仿宋3号字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

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（宋体三号字空一行）

□□附件：1.关于×××××××的通知

2.关于×××××××××××××××××××

×××××××的通知

3.印章使用规定

二○○八年一月二十一日□□□□

（宋体三号字空一行）

□□附注

（主题词黑体三号字）

主题词：××□××□××□通知 （宋体3号字）

□报送：××，×××，××，×××，××××，××，× □

××，×××。（仿宋三号字）

□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，× □

××，×××。 共印10份（存档1份）□ 石家庄华高信息技术有限公司综合办 20xx年1月1日印发□

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中信建设〔2013〕66号                      签发人: 黄燕菊

关于公司开立一般帐户的通知

        经我公司股东会研究决定，为便于工程项目核算管理。需在西宁建行北大街支行开立一个一般账户。

特此通知。

江苏中信建设集团有限公司                                      

二〇##年十月二十五日

主题词:开户  通知

抄送: 财务部

                               20##年10月25日印发

单位：江苏中信建设集团有限公司

账号：63001513737050205295

…… …… 余下全文

平伟办〔2008〕18号                           签发人: 许后伟

关于修建施工便道的申请

南岸区铜元局街道办事处：

        为了我司哑巴洞货运码头扩建工程项目的顺利开展。需在南滨路（长江航道里程669.5至671.6公里）修建施工临时便道。根据市海事局渝长督通【2001】209号文，长江重庆航道局渝道行管函【2008】46号文件。便道为宽度10米，临江侧采用1：1.5放坡至自然河床，内侧与南滨路挡墙相连。

   当否，请批复。

特此申请。

重庆平伟船务有限责任公司     重庆平伟砂石采运有限责任公司

                                          二〇##年十二月三日

主题词:修建  便道  申请

抄送: 重庆市交通管理局，经开区市政委

重庆平伟船务有限责任公司 重庆平伟砂石采运有限责任公司

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XXXXXXXXXXXX文件

大小根据实际情况

XX字【20XX】XX号

题目

标题用二号小标宋字体

XX部门：主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX。正文三号仿宋

特此通知

XX公司

20XX.X.X

成文日期三号仿宋 右空四个字的距离

主题词三号黑体 主题词目三号小标宋

主题词：请购 流程 通知 抄 报：X总 抄 送：公司各部门

抄送、抄送单位、印发单位及引发日期用三号仿宋

眉首：(文头，红色反线以上部分）

印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人

1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）

2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）

秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

3.紧急程度

急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急

（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）

4.发文机关标识（小标宋体字，红色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。

…… …… 余下全文