(宋体三号字空两行)

江苏绿叶锅炉集团有限公司文件

(宋体三号字空两行)

绿锅发〔2012〕1号 （居中仿宋三号字）

(宋体三号字空两行)

关于××××××

的通知（宋体2号字）

（宋体三号字空一行）

各部门、车间： （正文包括附件、日期均为仿宋3号字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

－ 1 －

（宋体三号字空一行）

□□附件：1.关于×××××××的通知

2.关于×××××××××××××××××××

×××××××的通知

3.印章使用规定

二○一二年五月二十一日□□□□

（宋体三号字空一行）

□□附注

（主题词黑体三号字）

主题词：××□××□××□通知 （宋体3号字）

□报送：××，×××，××，×××，××××，××，× □

××，×××。（仿宋三号字）

□抄送：××，×××，××，×××，××××，××，× □

××，×××。 共印33份（存档1份）□ □江苏绿叶锅炉集团有限公司行政部 20xx年5月21日印发□ － 2 －

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：

3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

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红头文件格式设置详细教程

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键—— - 1 -

“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

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XX〔2013〕38号

关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

通 知

XXXXX：

(说明：本模板适合大多数企业及事业单位使用，为了简单实用，本版面内容格式及字体已调整好[字体使用公文常用的黑体、方正小标宋、仿宋；数字及西文字体选择Times New Roman]，使用时根据实际情况修改部分内容即可，为方便套打红头及红线使用了艺术字及自选图形，套打时可直接将红色部分删除，)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二○一二年X月XXX日

主题词：XX XX XX 通知（报告）

抄 送: XXXX

打印： 校对： 20xx年X月XX日印 共印XX份

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本文根据20xx年 最新公文格式，涵盖了党政机关所用收发文格式。

《党政机关公文格式》

一、公文的构成要素

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸225mm×156mm（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．信函式公文

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。

3．字体字号

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；

签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1．眉首

置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

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海职院团［20xx］2 号 关于举办第四届大学生辩论赛的通知

各团总支： 为了进一步繁荣校园文化生活, 提高学生的思辨能力，培养学

生团队合作意识，增强团组织的影响力,学校团委决定举办第四届大学生辩论赛。现将有关方案发给你们，请各团总支认真组织落实。

附件：《海南职业技术学院第四届大学生辩论赛活动方案》

二〇20xx年x月x日

主题词： 辩论赛 通知

抄报：学院党委

抄送：各党总支（直属党支部）、校学生会、校学生社团联合会

共青团海南职业技术学院委员会 20xx年x月x日印发

海南职业技术学院

第四届大学生辩论赛活动方案

一、 活动主题: 创新争优、给力雄辩

二、主办单位:学校团委、学生会

三、 比赛日程安排

本次比赛分为初赛、复赛、决赛，八个学院两两对阵，比赛的 辩题由各二级学院学习部负责人抽签决定。

（一）宣传阶段（20xx年x月x日—3月x日）

1、校学生会通过板报、网络、横幅在学校内宣传大赛，并做好大赛相关筹备工作。

2、各二级学院团总支、学生会宣传发动各年级学生积极参与，以班会、通知、海报等形式宣传大赛相关文件精神，营造良好的氛围。

3、各二级学院学生会学习部积极配合校学生会学习部做好比赛的组织工作，通过抽签确定比赛组别。

（二）比赛阶段（20xx年x月x日—4月x日）

1、初赛

初赛时间：20xx年x月x日、29日地点：学术报告厅

参赛双方：根据抽签决定

2、复赛

复赛时间：20xx年x月x日地点：学术报告厅

参赛双方：初赛获胜的四个学院抽签决定

3、决赛

决赛时间：20xx年x月x日地点： 大礼堂

参赛双方：复赛获胜学院争夺冠亚军、另两个学院争夺季军

四、比赛要求

1、辩手要求:各学院代表队由4人组成。

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×××××××公司

××字【20××】×号 关于下发《 》的通知

各单位：

正文

××××××××××××公司 二○××年×月××日

抄 送： ××× ××× ×××

××××××××××××公司 二○××年×月××日印 共印×份

公文排版样式

文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色

标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中

主送机关的字体：四号仿宋体、黑色

正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐

日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 注释的字体：小四号仿宋体、黑色

主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗

抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色

印发说明的字体：四号仿宋体、黑色

印章上不压正文，下压日期

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伊春市侨艺有限责任公司

文 件

伊侨[2012] 第01号 签发人： 关于×××的通知

各单位、各部门：

以下为正文。

伊春市侨艺有限责任公司

二○一二年四月二十日

此文件

抄送：

发：

拟稿： 审核： （共打印八份，存档一份）

伊春市侨艺有限责任公司办公室 文 件 伊春市侨艺有限责任公司出租车分公司

伊侨[2012] 第02号 签发人： 关于×××的讲话的通知

各单位、各部门：

以下为正文。

伊春市侨艺有限责任公司

办公室 分公司

二○一二年四月二十日

此文件

呈：

发：

拟稿： 审核： （共打印八份，存档一份）

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