公章管理制度

公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、权威性、可靠性和严肃性，提高工作效率，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，结合本公司实际，特制定本管理制度。

本规定中的公章包括公司章、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。

一、公章使用范围

（一）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件、信函、证明等一律加盖公司公章。

（二）凡属以公司名义对公司内部的行文，也使用公司章。

（三）凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章。

（四）凡属合同类的用合同专用章。

（五）凡属财务会计业务的用财务专用章，需要时可加盖公司章及法人章。

二、各相关人员职责

（一）总经理

负责盖章前最终审核并签字确认同意盖章。

（二）分管副总经理
负责授权范围内的公章的使用审批工作。

（三）公章管理员
1、负责公章的保管。
2、负责设立公章使用登记台帐（见附件二《公章使用登记表》）。
3、负责公章使用的审核工作。
4、负责制定所保管公章的使用程序。

（四）总经办监管人员

1、负责公章使用过程中的监管与登记。

（五）提交资料盖印的人员

     1、当需盖印的资料已经盖印以后，严禁在资料上增加任何内容，经公司总经理的审批除外。否则，由此造成的一切损失由提交资料盖印的人员承担。

（六）外借公章办事的人员

     1、因公外借公章的人员，需严格审查需盖印的资料。如工作不负责，由此造成的一切损失由外借公章办事的人员承担。

三、公章的保管

（一）行政公章由总经理指定的管理专人负责管理。

（二）专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由总经理授权给各专业部门指定专人负责管理。

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一、公司公章、证照管理：

1.目的：为使公司公章、证照只使用于公司事务，并达到管理有序、规范。

2.范围：公司全体员工。

3.职责：行政部负责公司公章、证照的保管、使用登记、年审等工作。（因公司行政部人员空缺，行政部事务均由财务部及总经办负责）

行政部：保管公章、证照及年审（行政部人员空缺，现由财务部代保管公司公章）

财务部出纳：保管公司法人印鉴

财务部会计：保管公司财务专用章

4.定义：

公司公章：包括：广州蓝弧文化传播有限公司、广州蓝弧科技有限公司等企业公章。

公司证照：包括：以上企业的营业执照、组织机构法人代码证、发行许可证等公司所有有效证照。

5.流程图：无

6.流程说明：

6.1公章管理规定：

6.1.1公司公章只能使用于公司对外对内事务，私人不得因与公司无关联的事情使用公司公章。

6.1.2公司公章统一由行政部管理，设专人专管。专管人员若请假，需指定代理人，并在盖公章登记本上作好代理时间等的登记、签名确认。与外单位的合同及其它重要文件需盖章，须先填写《盖（借用）公章申请表》，总经理签名才给予盖章，公司内部行政文件（总经理同意）除外。

6.1.3公司各部门员工到行政部盖章或借用公章外出办公事需填写《盖（借用）公章申请表》，且需部门负责人以上签名确认（借公章外出办事，需总经理批准）。行政部公章专管人员需作好记录，经办人签名确认，未按要求填写以上表格的,专管人员不能擅自给予盖（借出）公章。归还公章时接收人员需签名确认，并登记好归还时间等。

6.2公司证照管理规定：

6.2.1公司有关证照正、副本或复印件只能使用于公司对外事务，与公司无关联的事情不能使用以上资料。

6.2.2公司证照统一由行政部管理，包括保管、使用登记、按时办理年审、变更手续等。

6.2.3公司各部门需借用公司证照原件或复印件办公事时，填写《借用证照原件（复印件）申请表》，部门负责人以上签名批准后到行政部专管人员处借用，专管人员需作好借用及归还的有关记录。未按要求填写以上表格的,专管人员不能擅自借出公司证照原件或复印件。专管人员若请假，需指定代理人，并作好代理时间等的登记。

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渑池职专公章管理制度

为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本制度。

1、学校公章由办公室负责管理，负责人应高度重视公章管理与使用工作，严格遵守本规定。未经学校领导批准，不得随意将公章交给他人管理和使用，因故需临时借用，要经校长批准并严格交接手续。

2、掌管公章的人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责，忠于职守，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续。

3、严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。以学校名义发出的各种公文、公函、上报材料、请示报告等应经校长批示后由办公室统一办理。

4、以学校名义签订的涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长批示后由办公室统一盖章。

5、对内发放的各种证件（如学生证、工作证等）需盖学校公章的，必须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后由办公室统一盖章。成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。

6、学生需要学校出具在读证明、学历证明、毕业证明、离校手续等有关证明时，应经相关科室审核、出具证明并经校长批示后由办公室统一盖章。

7、教师需学校出具收入证明、办理公积金贷款等，须经办公室、财务室等相关科室审核并出具证明，经校长批示后由办公室统一盖章。

8、教师需办理工作证、专业技术职务聘书、出国出境证明手续及职称评定需学校提供相关证明的，须经办公室审核并报经校长批示后由办公室统一盖章；教师需办理计生证明，必须经学校计生管理人员审核后由办公室统一盖章。

9、因公出差、外出联系、培训进修、工作调动等需开具行政介绍信，必须持有关材料证明经校长批示后由办公室统一出具介绍信，不允许开具空白介绍信、证明。

10、总务、财务月报表、年终各类决算及统计报表、上级布置的各种报表及调查表格、各类报账凭证、支票、上报各级部门的相关资料（税收、医保、失业）等须经校长审核、批示后由办公室统一盖章。

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XXX司业务印章管理自查报告

为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，XXX公司按照上级公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司业务印章管理实施细则（暂行）》的文件要求，仔细对照检查标准，认真开展了业务专用章管理操作情况的全面自查。

一、高度认识。

此次自查工作，是对印章管理工作的一次全面的自我检阅。XXX公司统一思想、高度认识、积极响应，认真细致地做好自查，对存在的问题决不回避、及时纠正，按公司有关规定进行处理。

二、深入领导。

XXX公司高度重视，审时度势，迅速成立了由总经理任组长的自查工作领导小组，由办公室相关职能人员组成的工作小组，全面负责具体落实和协调推进相关工作，确保自查工作全面、认真、仔细、真实。

现就工作开展以来自查情况说明如下：

一、我司办公司作为印章的管理部门，对现有在用印章进行了一次彻底清理登记，完善了在用印章明细清册。

二、印章管理方面：

一是逐步健全相关制度体系，保障管理工作落实到位；二是公司与印章保管使用人全部签订印章管理责任书；三是

严格按照上级要求，做到指定专人保管、双人管理，即由承保、理赔部门负责人指定专人保管，且保管使用人不与单证管理人员同为一人。

经过严格的自查，找准问题、分析问题、明确措施等多个环节，XXX公司充分意识到了印章管理工作的重要性，明确认识到了自身的不足之处，例如制度建设仍不够健全，为此无法达到细化业务章管理环节的目的。在日后的工作中，我们将不断完善制度，加强管控，切实做到有效管理，规避风险。

XXX公司

201X年XX月XX日

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印章使用管理办法 

第一章 总则 

第一条   为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。 

第二条   为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。

第二章 公司印章的范围及保管部门 

第三条   江苏万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括： 

（一） 公司公章； 

（二） 法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章； 

（三） 合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章； 

（四） 各部门及分支机构印章。 

第四条   印章保管的部门： 

（一） 公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室（简称总经办）负责管理，按本办法使用印章； 

（二） 财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案； 

（三） 人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。 

（四） 各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。 

第三章 使用公司印章审批权限 

第五条   由董事长审批盖章的文件 

（一） 公司重要发文 

（二） 向董事长的请示、报告等 

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企业印章的法律风险管理（经典总结，急速收藏！） 活着的法律

在一个企业中，最重要的是印章，尤其是公章。印章是企业畅通无阻的身份证。从某种意义上讲，印章是企业的命根子；在企业的运营中可以不控制营业执照，甚至也可以放弃董事长的位置，但是如果失去对印章的有效、安全的控制，则会给企业带来灭顶之灾。我们特别提示公司对印章注意以下情形：

1、刻制

企业印章的刻制应当遵守以下规定：直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。印章使用规范的汉字，可以加注少数民族文字和其它文字。印章的刻制应当委托公章刻制经营单位刻制，因为这些机构是经公安机关批准的特种行业，只有通过这些机构刻制才能完成印章的公安机关备案。公章只准刻制一枚；合同、财务、审验等专用章可以刻制多枚，但每一枚必须用阿拉伯数字区别。因印章遗失或损坏而需要重新刻制的公章应当与原公章有明显的区别。

但是，实践中企业的印章并不是越多越好，而是越少越好！因为任何一枚印章均具有同等的法律效力。我们建议仅刻制经营必需的印章：一般拥有公章、财务专用章、#5@p专用章和法定代表人印章即能满足公司运营的全部功能需求。确有必要的部分企业还才可刻制合同章、各部门章、项目部章、技术专用章等形形色色的印章。但我们必须清楚地知道，这些印章使用的法律效果与公章使用的法律效果是一样的。

2、启用

所有印章的启用都应当办理启用手续，包括被启用印章印模、印章领用人、印章领用时间及印章交付人或监交人。这样有利于划清印章的使用责任。

3、保管

应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。所有印章都应当指定专人保管，当然保管人对公司应当是高度忠诚。印章的管理应当严格按照印章管理制度实施管理。

需要注意的是，单位聘用的人员被解聘后，或者受单位委托保管公章的人员被解除委托后，单位未及时收回其公章，行为人擅自利用保留的原单位公章签订经济合同，骗取财物占为己有构成犯罪，如给被害人造成经济损失的，单位应当承担赔偿责任。

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公司印章管理规定

1.总则

    公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

2.公司印章的刻制

2.1公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

2.2 行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。

2.3公司各部门的专用章（人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

2.4未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

3.公司印章的启用

3.1新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

3.2新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

4.公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

4.1公司行政章的使用范围主要为：

4.1.1公司对外签发的文件。

4.1.2公司与相关单位联合签发的文件。

4.1.3由公司出具的证明及有关材料。

4.1.4公司对外提供的财务报告。

4.1.5公司章程、协议。

4.1.6员工调动。

4.1.7员工的任免聘用。

4.1.8协议（合同）资金担保承诺书。

4.2公司合同专用章的使用范围主要为：

4.2.1对外投资、合资、合作协议。

4.2.2各类经济合同等。

4.3财务专用章：主要用于货币结算等相关业务。

4.4公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

5.公司印章的管理职责

5.1公司总经理

负责合同章、行政章的使用审批工作。

5.2公司副总经理

负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。

5.3印章管理员

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