综合办公室印章管理制度

加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。

一、印章

办公室现有办公室专用印章一枚，文件处理受控、作废各一枚，印台一盒

二、印章管理

1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由他人使用或拿走使用。

2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。

三、使用办法

经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。

1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。

四、使用范围

本部门印章作用效果只限于项目部内部。

…… …… 余下全文

印章管理制度

编制：办公室

审核：

批准：

20##年1月1日发布                     20##年1月1日实施 

目 录

第一章  总 则... 2

第二章  印章类别... 2

第三章  印章的刻制... 2

第四章  印章的管理... 3

第五章  印章的使用... 4

第七章  盖 印... 5

第八章  责 任... 6

第九章 附 则... 6

第一章  总 则

第一条  印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。

第二章  印章类别

第二条  公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章）、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章）、银行预留印鉴、部门章等各类印章。

第三章  印章的刻制

第三条  公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。

第四条  印章刻制流程：

1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附件一），报主管领导审核签字；

2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。

…… …… 余下全文

  北京住总商品混凝土中心

办公室印章管理制度

一、目的

为加强办公室印章管理，以中心印章管理制度为基础，结合办公室实际情况制定本制度。

二、印章类别

办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。

三、保管责任

印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，印章保管人需先签署《印章保管协议》，如印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。

如保管人员发生变化，则应做好印章的交接工作，填写《印章保管交接表》，并与新的保管人员签订《印章保管协议》。

四、用印审批

㈠、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字；并应填写《印章使用审批表》；在合同、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。

㈡、员工因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。

㈢、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外，还需法人本人签字或行政主管领导签字后方可使用。

㈣、经常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批准后按需加盖。如：财务报表、统计报表等。

五、用印要求

㈠、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖骑缝印，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。

㈡、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用

印时，应注明“此复印件仅用于…”字样。

㈢、加盖公章须进行登记。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途

内容摘要；经办人；文件接收方等。

㈣、严禁在空白文件上用印。

㈤、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办理，特殊情况需要经中心主管领导审批后，经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。

 六、失职行为处理

…… …… 余下全文

印章管理制度

编制：办公室

审核：

批准：

年月日发布                    年月日实施 

目 录

第一章  总 则... 2

第二章  印章类别... 2

第三章  印章的刻制... 2

第四章  印章的管理... 3

第五章  印章的使用... 4

第七章  盖 印... 5

第八章  责 任... 6

第九章 附 则... 6

第一章  总 则

第一条  印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。

第二章  印章类别

第二条  公司印章包括：公章、专用章（包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章及其他专用章）、人名章（包括法人章、法人手签章、总经理手签章）、银行预留印鉴、部门章等各类印章。

第三章  印章的刻制

第三条  公司的公章、各部门章和专用章等的刻制必须报总经理批准，印章的刻制、变更、注销、归档等工作统一由办公室负责。

第四条  印章刻制流程：

1、公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附件一），报主管领导审核签字；

2、主管领导签字后，申请部门将《刻章申请单》交公司办公室报总经理批准；总经理批准后由办公室按照统一标准刻制后交由使用部门使用。

3、新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印痕，领取人填写《印鉴使用留样登记表》（附件二），报办公室备查，永久保存。更新印章需交回旧章。

…… …… 余下全文

印章管理制度

                        编制：办公室

 审核：

 批准：

20##年1月1日发布                     20##年1月1日实施 

目 录

第一章  总 则.............................................................................. 2

第二章  印章类别........................................................................ 2

第三章  印章的刻制.................................................................... 2

第四章  印章的管理.................................................................... 3

第五章  印章的使用.................................................................... 4

第七章  盖 印.............................................................................. 5

…… …… 余下全文

办公室印章管理办法

一、保管

专员办印章统一由办公室指定人员专柜保管；如遇外出，委托适当的人保管。

二、 用印

盖章时，必须提供印章审批表或办领导签发证明，同时在印章管理台账进行登记。

三、移交

移交时，填写移交清单。

…… …… 余下全文

印章管理办法

1、公司办公室负责管理公司行政章、公司党委章、公司工会章。印章管理设专人负责，他人不得随便使用。

2、印章使用前，用印经办人应按规定认真填写《用印审批单》。加盖公司行政章，一般应由分管该部门或科室的公司领导签字，特殊情况，必须经公司局长批准。加盖公司党委章，由公司党委书记签字。加盖公司工会章，由公司工会副主席签字，特殊情况，必须经公司工会主席批准。加盖公司办公室章，必须经办公室主任同意。加盖公司人力资源专用章，必须经人力资源主管同意，特殊情况必须经公司长批准。

3、经常性、例行性的报表或文字材料，或已有公司领导签字的报表材料，受公司局长、党委书记的委托，办公室主任可代行公司行政章、党委章的用印审批权，并将用印情况及时向主管领导汇报。

4、使用印章前，管理人员一定要填好用印登记记录表，认真检查加盖印章的内容与《用印审批单》上填

写内容是否一致，核实后方可加印，并妥善保存审批单，以便备查。

5、如因工作需要，必需携带印章外出使用时，经办人应事先写出书面申请，经主管领导批准，办理借章手续后，方可带走使用。返回后，应立即归还办公室，并向办公室主任及有关领导汇报使用情况。

6、管理人员要保管好印章，不得随意乱放，以免丢失。印章加盖要做到清晰、端正、规范。

7、对更换下来的公司旧印章，由办公室印章管理人员妥善保管，需要销毁的要及时销毁。

公司 办 公 室

二00三年一月二十日

…… …… 余下全文