读《公文写作规范与例文解析》有感
在读了杨霞老师的《公文写作规范与例文解析》之后,通过对理论知识和案例分析的研读,我对“公文写作”也有了一个更加深入系统的认识。
要了解公文写作,必须先了解何为公文。在上学期的学习下,我们已经基本了解了“公文”、“文件”和“文书”的异同,三个概念从内涵上是一致的,都是管理活动的信息记录,在概念大小上,“文书=文件>公文”。而公文写作是通过书面形式,以语言文字为媒体,根据客观事物、社会生活以及管理职能等方面的实际需要而进行的创作活动,其劳动成果为公文。
从公文写作的产生来看,我国历朝历代都很重视和强调公文写作的“致用性”,宋代的王安石说,“文者,务为有补于世而已矣”,明确的指出了公文写作的适用性;从社会现状来看,公文写作的内容和形式直接了当的说明了人们所想要表达的内容,传达意图。可见,实用性是公务写作的本质特征,根本区别于文学艺术写作。为了更好地表达公文的实用性,其外在形式采用了法定的或约定的规范体式,例如使用国家标准化的公文体式、公文专有词语等,所以对公文写作规范的掌握显得至关重要。
全书分为公文写作的基础知识、各级各类组织中的通用公文、“信息材料”和办公自动化系统平台上的电子公文写作活动四个部分。
前两个部分为公文撰稿者的基本素养,对于后者“信息材料”,它是记录和反映组织管理和社会发展中各种新经验、新问题、新趋势、新知识等情况的文字资料,是各种信息简报、大事记、消息、情报和参考参阅资料的总结。它虽不是正式公文,但随着信息材料对组织决策和管理的重要性日益突出,信息材料写作成为一种常用的公文写作。信息材料的撰写者对丰富材料的提炼,内容可以自由选择,来源宽泛,表达灵活,是编写者凭借自身能力的开发“新鲜”信息,而正式的公文写作是撰稿人对于上级意图的表达,是被动的不可逾越自身职能、职权的去选择发文内容,态度鲜明意见明确。从给人的感觉可以形容为,信息材料为和你交谈,公文写作则是给你下达指令。
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