招展策划书

策划人：辛薛亮

 

策划时间：2010.02.15

目录

展区与展位规划图…………………………………………（01）

目标参展商确定……………………………………………（02）

招展人员分工………………………………………………（03）

招展价格……………………………………………………（03）

招展函………………………………………………………（04）

招展手段……………………………………………………（05）

招展预算……………………………………………………（05）

招展进度表…………………………………………………（05）

一、        展区与展位规划图

二、    目标参展商确定

全国:

山东盛大科技股份有限公司

广州网易计算机系统有限公司

北京完美时空网络公司

广州金山多益网络公司

腾讯科技（深圳）有限公司

久游公司

厦门华商盛世网络有限公司

重庆智佳信息科技有限公司

北京中企网动力数码科技有限公司

创联万网国际信息技术(北京)有限公司(中国万网)

厦门中资源网络服务有限公司

西安:

西安驰宇信息技术有限公司

西安绿谷网络技术有限公司

西安道特网络技术有限公司

西安火速网络技术有限公司

陕西亚信科技有限公司

三、   招展人员分工

主办单位：陕西省文化厅  西安教育局  中国科学技术协会

分工：

     主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。

承办单位：西安千秋文化传播有限公司

分工：

市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。

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20##中国兰州花卉园艺博览会

招展策划书

策划人：张鑫鑫

时间：20##年5月

目    录

一、前言. 3

二、展览内容. 4

1.综合馆. 4

2.行业馆. 4

3.技术呈现馆. 4

三、展出范围. 5

四、宣传计划. 5

五、参展费用. 5

六、展览日程安排. 6

七、招展代理. 6

1.代理商的资格. 6

2.代理的聘用程序. 6

3.代理商的权利与责任. 6

4.代理商佣金. 7

八、参展手续办理程序. 7

九、招展预算. 7

十、招展进度安排. 8

十一、联系方式. 8

十二、附件：. 9

一、前言

为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“2015中国兰州花卉园艺博览会”。

“2015中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。

与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。

“2013中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。

主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。

展会名称：2015中国兰州花卉园艺博览会

展会主题：踏访自然，拥抱生活。

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20##年首届华北区酒店服装展销会

招展进度策划书

前言

为了保证此次展销会招展工作的顺利进行，实现对整个招展工作的控制与监督，特拟制招展进度策划书，以安排招展的相关事宜，同时，对相关问题进行预见并提出切实可行的解决办法。

20##年首届华北区酒店专业服装展销会招展安排

一，招展工作开展原则：

有序（时间、空间）、有才（量才而用）、有预见、全面出击-不乏侧重、公司可用资源（此处假设公司不具备同时多地点招展的实力）。

二，相关问题预见以及处理：

（一），如何搜集标的展商信息

搜集方法从优到次排序：1.招聘类报刊杂志及网站（常有中小型酒店去这些平台招聘服务员、大堂经理等，并留下自己的信息，此法成本低廉）；2.扫街（成本较高、但信息精准）；

3.政府、行业管理部门（公关：成本可高可低，信息真实、全面）4.广告宣传做到位，参展商“自投罗网”。

（二）拒绝参展

处理原则：1.“水滴石穿”（针对主见性不强的目标）

2.“朝三暮四”（针对慢处理的人，不必催他太紧，先去寻找下一目标）

 3. “知己知彼，百战不殆”（明确其纠结所在，对症下药）

方法：    1.“王婆卖瓜，自卖自夸”述说展销会的优势，着重表述参展对于展商的重大意义，告知已同意参展人数。

2.“他山之石，可以攻玉”举实例，其他展销会取得的重大成果。

3. 随机应变

（三）“迟到早退 ”

处理原则：事先约定；催促-挽留-服务。

方法：    1.具体问题具体分析：明确参展商迟到早退的原因，提供适当服务，帮助其完成展销事宜。

                              若因经济效益不如预期，则要安抚其情绪，同时，优化展销会的宣传事宜。

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20xx年度个人工作计划

过去的20xx年是初步接触招展工作及学习公司业务的一年，那接下来的20xx年便是个人不断加强完善自己、稳定发展的起航之年，是坚持“认真、努力、务实、热情、创新”的工作信念，加快熟悉工作业务，积极认真地履行工作职责和努力完成工作任务的关键一年。

为了确保各项目标任务落到实处，在回顾过去20xx年我在公司工作一个人多月的工作业绩，总结如下表所示：

因此在总结经验，自我分析，展望未来，联系实际的基础上，依照20xx年公司暂定的工作方向，特制定了本年度的个人目标任务及工作进行的计划如下： （1） 个人目标业绩：

一、招展工作具体量化任务。

1.50个有效电话，每日50个电话量，逐日计算，假定电访时间为期三个月，电话量可达到4500。要完成这样的工作量首先得确保资料库的客户存量，其次要把握每个客户，争取二次联系，开发新客户的同时还要抓住老客户，安排好跟进工作，每日要保持良好心态，养好精神积极热情地投入工作。

年收入3万的计算方式算是：按提成为3个点来算，内展提成：5500*3%=165

元/个，国外展提成：15000*5%=750元/个（5个客户以上），国内展需成交181个就可达到30000元，国外展需成交40个就可达到30000元。而根据自身的能力及联系实际，我将目标平均分摊为：桂林展成交46个，印尼展成交15个，菲律宾展成交15个。

2.招展前期准备工作主要为收集客户资料，每天至少收集100家以上的客户资料，输入资料库。

3.做好每天的工作记录，记录与客户沟通中的主要信息及访问时间，以备给客户分类及之后的跟进回访，记下遇到的问题并及时地解决处理。

4.在每次会议中，实事求是地发表自己的看法及自己遇到的解决不了的问题，及时与同事讨论和听取领导的指导和建议，不浪费任何一次集思广益的机会。

6.年度终极目标：个人年收入30000元，每月平均收入2000以上。今年的愿望：云南丽江游、去北京看一场演唱会！！！！！

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参展计划书（参展方案）

参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。

在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。

展会前准备及注意事项

（一）明确参展目标

参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。

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桃源服装节展销会策划案

     本次服装节为桃源首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：

——进一步打造自我品牌知名度和影响力；

——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；

——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；

——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

展  前  筹  备

一、招展

招展时间：20##年 6 月    日至20##年 6 月    日

招展对象：桃源县所有服装经营商家

展示地点：桃源县体育广场

二、展会赞助

赞助方式：现金赞助

赞助类别：A类、B类

三、展位安排

展位示意图：

四、宣传

宣传时间：20##年 6 月    日至20##年 6 月    日

宣传方式：T台秀、展台、宣传单、海报、横幅、展架、广播、滚动荧屏、视频轮放、车游、拱门等。

五、预期最佳收益

六、营销策略

1、招展前期进行可行性市场调查；

2、拟定计划，确定目标服装经营家商类别，做好了解行业前期准备工作，不打无准备之仗，以便招展后期规划；

3、向潜在赞助商讲述本次展会的具体内容，详细介绍各种赞助宣传方式和效果，游说赞助商对本次展会进行赞助；

七、不利情况分析及对策

◆因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少

对策：加大招展力度，同时适度调整展位费

◆项目在实施过程中产生额外人工费支出

对策：预留机动资金

◆因天气情况造成额外支出

对策：预留机动资金

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20xx年北京京郊旅游产品博览会

招展策划书

一、 产业发布特点

二、 展会名称

三、 展会主题

四、 展览规划

五、 展位招商

六、 招展价格

七、 招展代理

八、 招展宣传推广

一、区域产业发展概述

随着我国经济的发展，旅游业迎来前所未有的发展，旅游成了人们生活中必不可缺的一部分。随着对现行休假制度的完善和带薪休假制度的落实，将形成巨大的国内旅游消费市场。北京京郊具有富有各种旅游资源和得天独厚的地理位置优势。因此，通过此次展会，让参展商及观众对北京京郊旅游产品有一个全面的了解，同时也为京郊城市带来更好的发展。

顺义区致力于区域旅游产业的发展，努力打造顺义生态旅游圈。综合顺义区优势的地理位置、资源和优势，建议整合地道战遗址、水上公园、花博会主场馆、国际鲜花港、汉石桥湿地、和谐广场、潮白河森林公园、新国展、燕京啤酒、牛栏山酒厂、现代汽车等旅游资源，在招商引资、宣传推介等方面整体策划，打造顺义生态旅游圈的整体形象，带动吃、住、行等各要素产业的大力发展，逐步形成北京东北部最大的休闲生态旅游基地。

二、 展会名称

20xx年北京京郊旅游博览会

时间：20xx年8月2日至6日

地点：国际会展中心

三、 展会主题

精彩京郊 乐享生活

? 释义

崭新的20xx年，中国旅游行业发展步入黄金时期。观光旅游产品，度假旅游产品，专项旅游产品，生态旅游产品，不一样的旅游产品，不一样的感觉，不一样的享受。北京京郊旅游资源得天独厚，好山好水好风光，为北京居民带来不一样的休闲体验。

旅游经济是动力经济，旅游生活是快乐生活，本届旅博会以汇聚京郊精彩、传播快乐生活为宗旨，让大众乐之，好之，知之，行之。

四、 展览规划

1、 展会日程

布展时间：20xx年7月30日—8月1日上午8：30 — 下午17：00 展览时间：20xx年8月2日— 6日 上午9：00 — 下午17：00 撤展时间：20xx年8月6日下午17：00以后

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