浅谈学生如何进行有效的时间管理

——《卓有成效的管理者》读书报告

1. 前言

认识彼得·德鲁克，是初中时的老师推荐。当时读的是《管理》，翻开书五分钟后我就被深深折服和吸引了——他的书真是不管读几遍都不会厌烦，每次重读都会有新的发现。从此我也成了德鲁克迷，开始到处找他的著作。现在重读《卓有成效的管理者》，有了更多的体会，这本发表于四十多年前的经典作品是那么的真实而适用，极富洞察力，其中的真理不断地在我平时的实践中被验证。不过作为学生来说，第一点（掌握自己的时间）和第四点（要事优先）在实践中运用最大。因此以下就我读本书的体会，加上我自身高考之前的案例，重点谈谈这两方面在学习生活中的运用。

2. 如何成为一个卓有成效的时间管理者（know the time）

2.1.时间管理的重要性

作为学生，一个单独的个体，我认为最为重要的是时间的管理。有人会认为学生还没有社会产出，时间成本低。换言之，就是时间不值钱，不是有句话叫“青春就是拿来挥霍的”吗？事实上，这种看法是错误的。在上帝面前，唯一公平的是时间，而且现在这个年纪正是学习和记忆的关键时期，所以，我们一定要认识到时间管理的重要性和必要性。

2.2记录好时间的使用情况

许多人意识到了时间管理的重要性，但总会忽略时间的记录（事实上不论在哪个方面，人们总会有意无意地无视掉第一步，而往往正是这一步才是成败的关键），人们总是认为自己的记忆是可靠的，事实上恰好相反，笔才是最可靠的。在高三时，我觉得自己已经很努力在学习了，但竟然没有一个老师持有和我相同的看法。现在回过头去翻翻当年的日常考勤表，发现不论哪个指标，我的得分都是一等一的低，比如说早自修迟到名单上总是会有我的名字，作业不交情况也相对地多，甚至还在课间看杂志等等。要是当年有那么一次把自己的“劣行”全部摊到桌上看，或许后来的情况会有很大改观。

2.3分析时间记录，进行时间计划

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浙江理工大学

科技与艺术学院

   《管理学原著阅读》读书报告

    阅读书目：     《卓有成效的管理者》    

专    业     人力资源管理 

班    级         二班     

姓    名         ··    

学    号　    Xc········  

20##年  6 月 26 日

摘  要

摘要内容：

卓有成效是管理者必须做到的事，但是在所有的知识组织中，每一位知识工作者其实都是管理者——即使他没有所谓的职权，只要他能为组织做出突出的贡献。　　管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素；并不是只有高级管理人员才是管理者，所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。这本书倾注了德鲁克极大的心血。一位卓有成效的管理者，一般具有以下6个特征：（1）重视目标和绩效；只做正确的事情。（2）一次只做一件事情，并只做最重要的事情。（3）作为一名知识工作者，他知道自己所能做出的贡献。（4）在选用高层管理者时，他注重的是出色的绩效和正直的品格。（5）他知道增进沟通的重要性；他有选择性地搜集所需要的信息。（6）他只做有效的决策。

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《卓有成效的管理者》读书笔记

在《卓有成效的管理者》一书中，德鲁克集中论述了一个管理者如何做到卓有成效。这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一，倾注了德鲁克极大的心血。

谁是管理者？是不是只有管理别人的人才称得上是管理者？德鲁克认为：一个重视贡献,为成果负责的人,不管他职位多卑微,他仍属于“高层管理者”。在《卓有成效的管理者》这本书中，德鲁克一再给我们看见，卓有成效是可以学会的。卓有成效也是必须学会的。

如此，组织就能使一群平凡的人，做出不平凡的事。

本书中，德鲁克集中论述了一个管理者如何做到卓有成效。这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一，倾注了德鲁克极大的心血。一位卓有成效的管理者，一般具有以下6个特征：

1、重视目标和绩效；只做正确的事情。

2、一次只做一件事情，并只做最重要的事情；他极为审慎地设定自己的优先顺序，随时进行必要的检讨，毅然决然地抛弃那些过时的任务，或者推迟做那些次要的任务；他知道时间是他最为珍贵的资源，必须极为仔细地使用它。

3、作为一名知识工作者，他知道自己所能作出的贡献在于：创造新思想、远景和理念；他的原则是：我能作哪些贡献？为了达成整体目标，我如何激励他人做出自己的贡献？他的目标在于提高整体的绩效。

4、在选用高层管理者时，他注重的是出色的绩效和正直的品格。他能敏锐地感觉到为一个关键职务选用人才，是一项非常艰巨的任务。卓有成效的管理者也知道，还没有人能永无过失。他知道人无完人。即使是最有能力的人也有弱点。他关心的是一个人能做什么，而不是他不能做什么。他致力于充分集中人员的知识和技能，利用这些优势达成组织的目标。

5、他知道增进沟通的重要性；他有选择性地搜集所需要的信息。他知道有些事物不能被量化，而过多的信息会导致混淆和混乱。

6、他只做有效的决策。

它的目录分为8个章节，分别是：第1章有效性是可以学会的，第2章认识自己的时间，

第3章我能贡献什么？第4章如何发挥人的长处，第5章有效的工作次序，第6章决策的方法，第7章如何做有效的决策，第8章结论：卓有成效是必须学会的。

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《卓有成效的管理者》读书报告

作为“现代管理学之父”德鲁克的经典著作之一，本书自19xx年出版以来，已被翻译成二十多种语言。在管理学课程阅读经典书籍的要求下，我有幸拜读了德鲁克先生的这一著作，领略了他数十年管理思想的精髓。

本书在主题上有别于大多数管理书籍，它不是教管理者如何有效地去管理别人，而是相反的，让管理者自己通过学习而变得卓有成效。它让我影响最深的一点就是清晰的思路，作者在明确的观点框架下，结合鲜活的案例展开自己的论述，非常简洁明了，而不是把自己的思想藏着掖着，让读者一遍遍去揣摩。

德鲁克先生在本书中反复强调这样两句话——“管理者的工作必须卓有成效，卓有成效是可以学会的”，并把它们作为本书讨论的前提。在我看来，这也就是本书的主要观点，全书都是围绕这一观点而展开的，也就是分开阐述为什么管理者的工作必须卓有成效以及卓有成效应该具备哪些要素。

本书一共分为8个章节，但从内容上分，我认为包含了三个部分，分别是：开篇、主体、总结。

在开篇部分，作者对自己的观点进行了具体解释。首先对本书中“管理者”这一概念进行了扩充，用来泛指知识工作者、经理人员和专业人员等对组织负有责任，能影响组织经营成果的人。这个观点不同于我们在管理学课堂上对管理者的定义——“判断一个人是否是管理者的直接方法是看他有无直接领导的下属”，但我还是比较认同德鲁克先生的观点。管理涉及到方方面面，它不仅仅是对于别人，不仅仅是协调外部因素。对于我们自身来说，我们时时刻刻进行着的时间管理也是一种具体的管理，那我们在此时也应该属于管理者，然而我们没有直接领导的下属，我们协调的是自己可支配的时间。其次，作者从对组织的贡献方面解释了为什么要卓有成效以及怎么样才是卓有成效，再从管理现实上分析了诸如时间不属于自己、被迫忙于“日常运作”、受到组织局限等因素对有效性的阻碍，最后提出成为卓有成效的管理者应具备的要素。

在主体部分，作者从时间管理、个人贡献、发挥长处、要事优先、有效决策五个方面展开，分析了管理者的管理现状并对提出了具体可行的方案。

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读《卓有成效的管理者》后记

《卓有成效的管理者》，是有“启蒙中国现代管理第一人”之称的彼得·德鲁克的大作。畅读三遍，获益匪浅。

一

每个人都是管理者，管理一个组织，管理一项事务，管理自己的生活。因此，一个正常人，都应该成为一个卓有成效的管理者。彼得·德鲁克先生开宗明义地告诉我们：卓有成效是可以学会的。并指出，要成为一个卓有成效的管理者，必须在思想上养成五个习惯，即知道自己的时间用在什么地方、重视对外界的贡献、善于利用所有人的长处、善于集中精力于少数重要的领域、善于做有效的决策。

二

本书第二章的标题就是“掌握自己的时间”。诚然，时间是最宝贵的资源，也是一项特殊的资源，它没有任何替代品，它的供给也不具备丝毫弹性。任何人，任何事，要去的成功，必须很好的利用有限的时间资源。彼得·德鲁克先生指出有效利用时间的三个步骤：记录时间，管理时间，统一安排时间。有人说，没有时间是最可笑的借口。的确，当一个人能够有效的掌握和安排自己的时间的时候，他就能从容的应付各种事情。

通过阅读彼得·德鲁克的作品，结合自己的生活经验，我认为，要真正掌握自己的时间并合理安排利用，应该要做好如下几个步骤。首先，要明确自己在往后一段时间内的工作任务，有哪些事情需要做，也就是说，时间将要被哪些事情所分配。这个目标时间段，在纵向上，既要包括长期目标，也要包括短期的具体目标；在横向上，就必须包括生活、工作、休闲等等全部的内容。知道所有的项目，预计所有项目将要占用的时间。其次，要善于分配时间。在知道所有将要占用时间的项目和每个项目要占用的时间之后，根据每个项目的紧迫性程度和弹性程度，来进行时间分配，项目的先后，项目用时的弹性，机动时间，等等。第三，要尽力根据自己的时间安排来进行实践，这样才能是合理的安排得到有效的践行，才能真正实现时间的合理利用。最后，所谓计划赶不上变化，生活和工作中总会有许多意外和变动，这就必须结合实际，来及时的对时间安排进行调整，这一方面要求在前期安排的时候要预备一定的机动时间，另一方面要明确事务的轻重缓急，能够及时选择取舍。

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《卓有成效的管理者》读书笔记

1、管理者的常见管理模式就是根据实际制定并完善管理制度，最终通过制度的落实来体现管理实效。《卓有成效的管理者》一书作者的基本管理观点强调，管理者并非是少数的管理制定者而是每位“知识工作者”，而他们是在“自觉”的前提下，和自身努力（知识，创意和信息）化为产品，结合实际实现时效，他们是真正的管理者，完成其从宏观到微观，从思考到执行至“卓有成效”。

2、“时间”，作者认为它是一种特殊的资源，没有替代品，无法储存，而且是做任何事情的一个必备条件，所以记录、管理、统一安排时间是管理者有效性的基础，并告诫读者，有效管理者与普通人的最大区别就是珍惜自己的时间。但是，人们经常最不善于管理自己的时间。其实时间的重要性不言而喻，但如何最科学实际地去安排时间是管理者必须面对的实际问题，组织规模越大，管理者实际可掌握的时间越少，身为管理者，更应该知道自己的时间用的什么地方。使在某时间产生最大绩效，必须着眼于整个组织的绩效和成功，同时，通过学习作者的观点和书中的实例，更加深刻地认识到了合理安排和运用时间的重要性，什么样的事情在什么样的时间去处理，怎样消除浪费时间的活动，这是摆在大家面前的一个看似平常又非常重要的问题。时间不仅对管理者，而且对每个人来说都是有压力的。“惜时如金”，做到系统的时间管理，从有效的管理者的角度出发，认识你的时间。

3、一位管理者能重视贡献，是人才发展的最大动力。因为人可以随外加要求而调整自己。重视贡献的管理者还可以帮助和他共事的那些人将眼光放得更远，这样也就提高了他们的工作标准。每个人都应有贡献，大到社会，小到服务团体。贡献一词在不同的场合有不同的含义，作为管理者来讲，管理者要想有所贡献就必须要在三个方面来下功夫，作者强调了贡献的直接成果及价值观三个方面，并提出“我能做什么贡献”的问题，挖掘工作中尚未发现的潜力（潜在的贡献），在阅读本章前，我理解的成果基本是直接成果，无潜在的意识，现在逐渐认识到了贡献的全方位性及高度综合性。只有理解和重视贡献，才能使自己的工作有所贡献。重视贡献是一项组织的原则，能使管理者掌握各项工作的关联性，从而创造出一个坚实的工作团队来。同时，贡献就是重视有效性，作为未来的管 1

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学习卓有成效的管理者读后感心得体会

管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中阐述了成为一个卓有成效管理者的五项要素，包括：有效的善用有限的时间，重视工作的贡献，善于利用各人的长处，集中精力于重要领域，善于做有效的决策。上述五点言简意赅，通俗易懂，但细细想来，确实也是切中要害。对于管理者特别高层管理者而言，有效决策应该是至关重要的，读后深受启发和教育。

卓有成效的管理者》告诉我们：一群平凡人，能做出不平凡的事业，只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效。管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素；并不是只有高级管理人员才是管理者，所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。

但怎样才能成为卓有成效的管理者呢？通过阅读德鲁克的《卓有成效的管理者》，我认为关键有以下几点：

首先要把工作当成一种乐趣，要有敬业的精神。“学之不如好之，好之不如乐之”，只有对自己所从事的工作有着浓厚的兴趣和发自内心的喜爱，才有可能在工作中用心思考，努力完成。通过工作来学习，获得经验和知识，实现自我价值，投入的热情越多，效率也会越高，将工作当成自己的事，将敬业当成一种习惯，这样才能更好的投入到工作中。

其次要善于利用有限的时间，集中精力于重要领域。如何管理时间是管理者必须要解决的问题，一个人的精力是有限的，因

此合理的分配自己的时间是很重要的，决定了个人的成就。在我们的日常工作中，总会有许多琐事占用了大量的时间，使我们总是感觉每天都处于忙碌中，但效率却不高。因此有必要对时间做合理的分配，将有限的时间和精力集中于重要的领域，按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且坚守有限次序，把握要事第一的原则。重要的事情先做，

管理是实践，管理不在于“知，而在于“行”，其验证不在于逻辑而在于成果。“管理就是决策”是美国著名管理学家西蒙的一句名言，一个人的才能，只有通过有条理、有系统的工作，才有可能产生效益。一个人的知识10%是培训中得到的，20%来自向有经验的人学习，剩下的70%是在实战中获得，因此只有不断的学习-实践-再学习，才能使自己的能力得到提升。

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