一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

   我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
 1 ．称谓
　　在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
　　为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）

 2 ．问候语
　　第二行开头空两格写问候语。
　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
　　长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

　　你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

 3 ．正文
　　另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
　　语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

 4 ．结尾
　　要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
　　一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
　　给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

　　祝
学习更上一层楼。

 5 ．署名和日期
　　最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

好友：刘星     
 ××年×月×日

…… …… 余下全文

敬爱的老师：

您好！

老师，我一直想对你说一个秘密，可惜…………。

那是去年的一天…………………

（信的内容必须写一件事，要有起因和经过、结果。）

（用文稿纸写）

…………………。

老师，虽然我以前不认真学习，可是现在我已经下定决心，一定认真学习，争取进步。

祝：

身体健康

工作顺利

您的学生   古天龙

                 20##年2月27日

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书信格式

开放分类： 格式、书信、注意、要点

例文：（“_”表示空格）

敬爱的XX(或亲爱的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬礼！

———————————————————————（学校）

———————————————————————（班级）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

＿＿（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

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写信的格式

网上收集的，希望对各位有所帮助

写信的范例：

敬爱的(亲爱的，尊敬的) ***：

您好!

感谢你的提醒和教诲，我会铭记于心，以后不会再发生类似的错误和问题，在百忙中给你造成的麻烦，我感到抱歉。。。。。。。。。。

此致

敬礼!

你的朋友青蛙

20xx年10月18日

具体的要求：

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”

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2015写信的格式范文

第1篇：写信的格式范文

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐"小溪"的，所以称呼是"小溪姐姐"。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如"姑妈"、"舅舅"等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如"宋姨"、"刘海叔叔"等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如"赵孟彤同学"、"欣禹妹妹"等。还可以在"称呼"前加上"尊敬的""想念的"等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写"您好"；或"身体好吗"等；如果收信人是平辈，可以写"你好"；如果收信人不是一个人，一般写"你们好"或"大家好"，不可以写"您们好"（"您"后面不能加"们"）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写"此致"或"祝你"，再另起一行顶格写"敬礼"或"健康"等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写"祝你学习进步"之类的内容。

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给导师写信的万能模板

首先，弄清楚你为什么给导师写信？我认为最大的目的是给导师留下好的印象以及在入学后方便选导师，除此之外，给导师写信没有任何作用，硕士生招生不如博士招生，硕士生导师没有什么决定权，当然了，除非你联系的导师是领导，否则，你是否调剂成功，或者你是否被录取，这还是二话。

其次，给导师的信中，里面应该包含些什么？一、你原来报考的学校；二，你的考试分数；三，告诉他你为什么联系他？是想调剂？还是想询问一些关于复试的问题？要简单明了。当然，还要简单说明自己本科其间的情况，比如，是否过了六级，是否发过论文等（如果过六级，入学后你可以专心专业，论文发表了，说明你有那么一点科研潜力，没有就不用提了）其他一大堆奖状什么的就不要写太多了，导师对此不感兴趣。

最后，礼貌是少不了的了，告诉导师你从哪里得到他的邮箱，是在某个期刊或者学术著作，或者是学校网站上得到？如果你能在信件上说明到这一点，导师会觉得你很细心，懂得尊重别人。始终以一种谦虚而又不失自信的态度向导师表达你的困惑所在，再次强调，要简单明了。信件在300字左右为宜。

有一点还想再啰嗦的是，导师回不回信，不要花太多的心思去猜的，

如果回，说明你很幸运 ，没有回，那也没什么。回不回本人觉得没有太多的意义，不过是自己心态的问题而已，还是哪句话，硕士生导师在招生时没有太多的决定权，除非是领导，与其花太多的时间去琢磨导师的信件，不如脚踏实地地看书。

下面是模板，大家可以借鉴：

尊敬的某某老师：您好！

(一定要提到他的姓并清楚是男老师还是女老师，为什么？这就不多说了吧？)

冒昧打搅您了，我是某某某（男、女，年龄，老家哪的），现是某某大学大四学生（如果是工作过的，就写在某某单位工作，如果没有工作，就不写了），我是从网上（哪个网，或者某本书，或者某本学术期刊上）得到您的邮箱，我于09年1月参加全国硕士研究生考试，政治多少分，外语多少分，专业一多少分，专业二多少分，参照去年的复试分数线，我可能有机会参加某某学校的复试（没有机会参加某某学校的复试，想调剂到我们学校来，不知道是否还有调剂的名额），但由于初试考得不是很好，想在复试时候多拿一点分，目前不知怎样着手复习更有效一些，心里比较着急，特向您请教，如果能得到您的指点，那将是我的荣幸！（针对调剂的：如果能顺利调剂的话，我想顺便请教您如何准备复试效果会更好一些）

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写信的格式：一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。 小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。 称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。 二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。 问候语另起一行，空两格写。 三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。 正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。 四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。 五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。 六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

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