办公设备: 台式电脑 打印复印机 扫描仪 电话 鼠标垫 纸（各类） 墨

办公用品： 文件夹 档案袋 档案盒 红黑蓝三种颜色笔 铅笔 订书机 曲别针 小夹子

U盘 胶水 胶带 剪刀 胶棒 涂改液 便利贴 工作簿 电源插线板 标

牌 钥‘；匙n把及钥匙环----挂钩（钥匙 工作服等） 计算器 #5@p 收据 收

条 墙上挂工作规范 企业简介

待客服务： 企业宣传册 老总名片 服务收费单 椅子n把

杯子 饮水机 茶叶 茶壶 展示产品(宣传资料和实物)

清洁工具： 抹布 拖把 塑料盆 塑料桶 手套 香皂 洗衣粉 洗手液 杀虫剂 纸篓 垃圾桶

垃圾袋 扫帚

墙上挂：热烈庆祝。。。横幅，山水画，员工服务规范，时钟，

标语

诚信 敬业 创新 高效

守诚，合作，求精，满意，共赢

守诚，合作，求精，满意，共赢

今日的质量 明日的市场

宣传材料：3种：

一种是宣传册（由企业老板过来时仅供阅读，不外送），内容详细，文字和图片

一种是彩印纸张（只有一张，正反面，可以随时发出），以具体服务内容、时间、

人员，加公司、主要产品的图片

一种是名片（技术人员电话 服务内容等）无图片

文字信息：企业简介（名称，法人代表，时间，规模，业绩），服务内容（维修，

安装，维护，技术支持），服务时间，服务电话

图片信息：公司图片，资质图片，产品图片，技术人员图片

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20xx年度办公室工作总结+ T# f r" a6 b! D

今年在高书记的直接领导，各副总经理、各部门同事的大力配合及支持下，办公室全体员工认真学习、努力提高各自岗位的业务素质，勤恳工作，能较好地履行了各岗位工作职责，积极践行高书记提出的“三二一”（“三要求”：制度化、效率化、规范化，“两注意”：注意经常性、基础性，“一体现”：执行力体现）的工作思路，紧紧围绕本部门的基础管理和企业文化建设等中心工作，在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风的基础上力求实效，实现了领导信得过、同事能满意的预期效果，较好地完成了公司下达的各项工作任务。20xx年度办公室工作取得了一定成绩，现将有关情况总结如下： % M ^+ t" j; o5 X' Z, b

办公室工作最大的特点就是工作繁杂琐碎。今年来，办公室在高书记的带领下，充分认清了当前本部门需要清晰分工，责任明确，精诚团结、塌实工作，进一步加强了内部基础管理工作，认真做好每一件事，使每项工作有目的，有标准，有结果。 1 e" A7 ~' j' S' X& n. W

一、加强办公室内部基础管理，练好内功求实效。

1、工作标准化方面，办公室组织全体人员正在重新编制工作流程、工作标准、行为规范、应知应会知识，力求做到精细化。

2、修订、完善了有关管理制度，包括《网站管理办法制度》、《办公环境卫生、绿化、消防管理制度》、《礼仪礼节手册/廉洁行为准则（试行）》、《办公设备管理制度》、《办公用品管理制度》、《关于强调办公纪律的通知》、《文书补充制度》等。

3、在高书记的组织下，办公室内部推行了每月召开“行政人事工作会

议”，会议的目的就是希望达到相互沟通和了解、合作分工的效果；传达公司的要求，让大家能反映工作问题，提出相应要求，强调各岗位的工作总结和反馈，该工作会议大大激发了办公室全员的工作积极性和主动性。

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办公用品采购自查小结

公司为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的采购，都由办公室专人统一负责。办公室根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定订购数量。办公室办公用品采购工作始终坚持物美价廉、经济实用的原则，在采购过程中通过比价、议价、货比三家，做到同等质量比价格，同等价格比质量，实现物品价值最大化。 办公室对采购人员严格管理，规范采购行为，建立健全了相关的规章制度，加强采购人员法律法规和规章制度的学习、宣传及普及工作，不断提高采购人员的业务水平和职业道德水平，强化采购人员的责任意识、服务意识。同时严格执行采购审批制度，以制度管人，无论哪个科室、哪个厂队，无论数量多少，价格高低，都严把主管领导一支笔审批程序。做到了按制度执行，按流程办事。在采购过程中，做到了急事急办、特事特办，切实提高了采购效率。最大限度保障了工作的正常运转。

在此次自查过程中，未发现违规违纪行为，通过此次自查，使采购人员进一步掌握了采购相关法律规定，提高了依法采购的意识和能力，从根本上杜绝了错误观念和不正当交易行为。今后办公室在采购工作中应进一步提高办事效率，加强业务学习，提高资金利用率，全力做好服务工作。

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办公用品清单都包括哪些？

办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。

详细分类：

一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔 软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、 墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。

二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。

三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等;

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等;4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等;5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷;6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;7、书签、书立、看书架;8、书写垫板、切割垫;9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。

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本及纸制品:

笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册 信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全）

办公事务机器:

计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 办公用纸:

复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它

书写工具及相关:

签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔 软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、 墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它

文件管理:

文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它

办公常用文具:

液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒 长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它（引自北京国鸿超越办公用品清单大全）

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办公用品管理制度（企管部建议版）

一、总则

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

1、一般办公用品包括剪刀、胶带、回形针、直尺、订书器、裁纸刀、签字笔、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器等。

2、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

3、每部门须建立部门领用台账。

4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

（一） 各部门根据本部门人数及办公用品消耗和使用情况，每月24日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报厂办。经厂办审核后方可进行发放。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

（二）厂办核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，进行办公用品发放和购买（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）

三、办公用品购置

（一）供应部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

（二） 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

（三） 临时急需的办公用品或成本较大，由部门办公用品负责人提出申请，经部门总监确认，批准后购置。

四、办公用品的发放及领用

（一） 个人办公用品的发放

1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。

2、部门领用办公用品应据实填写《部门办公用品申领单》，经部门领导审核并签字后，交厂办审批同意，由厂办负责办公用品的发放。

3、办公室根据部门领取情况做出详实登记，负责建立办公用品领取档案，根据申请单对应详实填写《部门物品领取登记表》。

（二） 部门办公用品的发放

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6. 大头针\回形针\尺 U盘 收据银行 大装订机 姓名章,点钞机 税控打印机\扫描仪

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