经历了紧张的前期筹备工作,乐林社团在11月x日成功地举办了乐林社团音乐文化节。本次音乐文化节旨在丰富同学们的课余文艺生活,为同学们提供一个了解音乐文化的平台。活动前期针对活动的策划、准备、实施,对各部门进行了具体的分工。
本次音乐节以游园和表演的方式开展,主要分为三个区域,分别是表演区,游戏区和展览区。表演区主要负责表演节目;组织工作人员配合演出工作,如舞台布置,传接麦克风,通知表演人员候场,现场音乐操控等;并且在演出结束后帮忙收拾演出现场。展览区主要负责布置展览区和制作有关音乐文化的海报,给同学们展示音乐的来源与发展,音乐的分类,各种著名的乐器,以及各位著名的音乐学家,并且提供海报解说员,为同学们营造了一个充满音乐文化气息的氛围。游戏区主要负责开展有关音乐文化的游戏,如歌曲连连看,歌名猜猜看,接歌PK,择人拍照,丢沙包,顶气球等趣味小游戏;旨在调动现场气氛,带动同学们融入活动中来。
本次活动策划方面别具创意,例如展览区采用黑布封闭的布置吸勾起了很多同学的好奇心,吸引到很多同学的参观,同时,设置在展览区的七号游戏区(提问有关海报的问题)也达到了促进同学们认真欣赏海报的效果。游戏区的游戏与礼品吸引到了很多同学的参与,活跃了现场的气氛,并且很多同学表示好玩。表演区的工作基本都能井井有序的完成,演出也获得了好评。基本上整个活动下来,达到了我
们的最初想要的效果。活动进行期间干事们也很认真积极地工作,克服了大风的困难,体现出新干事们的责任心,出现临时状况时能够团结互助,友好协作。
当然,在活动中也难免有不尽如人意的地方,需要我们好好反思并进行一定的归因分析。例如,在表演区演出期间设备检测不足,导致演出的时候出现设备故障;在部分游戏区出现工作人员的缺席,需要调动人员,而且游戏准备得比较仓促,电脑电量问题等需要应急的准备没有做好,现场秩序也并不好,在人员分工方面不够明确。并且包括游戏区和展览区都有小部分干事出现部分时间离职的现象。在展览区,负责海报解说员都比较害羞,不够主动,没有做到积极地和参观的同学们交流。游戏区和表演区设置的区域靠得太近,导致现场秩序比较混乱,玩游戏的同学和看表演的同学之间出现拥挤。针对以上的不足,乐林社团在日后的工作中应该做到以下几点:一、落实好每个人员的工作,并且在落实好工作的同时要积极的反馈;二、做好预备方案以备不时之需,培养干事们应对突发情况的能力,以便对于活动当天的任何突发情况做好临场的应对;三、加强各部门之间团队协作的能力,确保信息传递的到位,提高干事们的责任心;四、表演区应该做好充足的设备检测,保证所有节目都能顺利进行;五、场地的布置应该更加合理化;六、提高在现场秩序控制方面的能力,合理分析安排活动现场的人流。
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