采购过程评估报告

主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司

日期：20##年11月6-7日 上海

培训费用：2800元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）

 

一、培训目标

在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后，又大幅上涨，实体经济未走出低迷，市场需求依旧疲软，针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时，质量不稳定，供应不配套，导致缺货或积压，采购部门冲当救火队，忙于奔命等问题，通过培训、大量案例分析和模拟谈判，使学员理解战略采购的深刻涵义，掌握如何应用战略采购思想，优化采购渠道，充分整合外部资源，不断降低成本；采购如何前期参与工程开发，推产品进标准化，打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始；如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训，整合内部需求资源，打破供应商垄断，实行统一采购，增加采购谈判筹码，提升采购谈判技能，以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。

二、培训大纲

第一部分 战略采购与采购功能定位

一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题

二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应

案例分析：某公司采购成本降低二个百分点，利润增加十个百分点案例分析

三、必须从战略上对采购功能进行定位

1、 传统采购管理的4 大误区与4 大创新

2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段

案例分析：某企业从物资供应、采购管理向资源管理（Sourcing）功能转变历程分析

3、如何构建采购（Sourcing）与buyer 分离，强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题

案例分析：苏州百得电动工具采购部门同供应商签订框架协议，PMC 部门实施ERP 网上拉动供应商JIT 供货。

四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作

1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析

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采购

切管机可行性评估报告

一、   采购目的：

1、      实现半自动化生产，提高生产效率，便于产能管理及控制。

2、      降低人工成本，降低工人劳动强度。

二、   设备资料：

1、 经采购初步筛选，提供以下四家供应商，并已寄送软管至供应商处试裁切，裁切后的软管经确认均可达到我司的品质要求。

2、 供应商及产品资料如下表所示：

三、   选择供应商分析：

1、      机器规格、外观、性能等参数，四家公司的设备大同小异；

2、      价格方面，因深圳市熳瑞达科技有限公司的设备采用PMMA板制作导向槽，故较为便宜，其他三家均使用金属导向槽；

3、      第一家及第二家公司均有提供切管录像，可观看真实切管状态；

4、      第一家公司在广州有服务点，但价格较第二家贵80%；

5、      综上所述，从性价比方面考虑，建议选用深圳市熳瑞达科技有限公司的设备。

四、   设备可行性分析

1、      现行情况：

（1）目前软管球生产需求为1800个/天，切管需安排2人，每天工作9.5小时；

（2）切管速度为3s/根。

2、      使用切管机后情况：

（1）根据供应商提供录像，切管机的切管频率为2s/次。

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河南省财政厅关于在政府采购活动中使用供应商信用评估报告促进我省社会信

用体系建设的实施意见

发布时间：2011-3-1

省直各部门、各单位，各省辖市财政局，有关县（市）财政局，各采购代理机构：

社会信用体系是市场经济体制中的重要制度内容。加强我省社会信用体系建设，对进一步优化发展环境，扩大对外开放，促进经济社会发展有着重要的意义。根据《河南省人民政府关于加快推进全省社会信用体系建设的通知》（豫政【2009】93号）精神，为在政府采购活动中鼓励使用供应商信用评估报告，促进我省社会信用体系建设，现提出如下实施意见：

一、 充分认识使用供应商信用评估报告的重要意义

诚实守信是政府采购的基本原则之一。供应商是政府采购市场的供方主体，是政府采购重要当事人之一。供应商诚实守信地参与政府采购活动，是政府采购市场健康有序、公平竞争、和谐发展的基础。《政府采购法》实施以来，政府采购供应商诚信意识有了提高和增强，为规范我省政府采购市场，优化政府采购竞争环境，推动政府采购制度改革不断深化作出了贡献。同时，我们也清醒看到，一些供应商在参与政府采购活动中，伪造或编造虚假材料、串通投标、以次充好、不履行承诺和合同等现象时有发生，影响了政府采购公平竞争。信用评估报告是供应商诚信的综合评价，鼓励在政府采购活动中使用供应商

信用评估报告，既是推进全省社会信用体系建设的工作要求，也是完善和规范政府采购市场的重要举措。

二、 加强对政府采购供应商商业信誉的审查

具有良好的商业信誉是政府采购供应商应具备的法定基本条件之一。供应商信用评估报告是具备资格的信用评级机构按照国家标准对供应商进行的信用评估，综合反映了供应商信誉状况和信用等级。政府采购相关各方应积极使用供应商信用评估报告，加强对供应商商业信誉的审查。在政府采购活动中，采购人或其委托的采购代理机构应当在政府采购招标文件（含谈判文件、询价文件）中明确要求供应商提供信用评估报告或其它证明其具有良好商业信誉的材料。各地在政府采购供应商库建设中，对申请入库的供应商，也要要求其提供信用评估报告或其它证明其具有良好商业信誉的材料。

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奥康集团采购与配送模式评价报告

奥康集团创建于19xx年，是一家从3万元起家，发展至拥有10亿多元资产，年销售额达到10.7亿元的民营企业。奥康市浙江省重点骨干企业，中国百强民营企业，该公司产品获得首批国家免检产品称号，并连续三届蝉联中国真皮鞋王称号。奥康拥有三大针对不同目标市场的品牌：奥康、康龙,红火鸟，万利威德和美丽佳人。面对中国皮鞋业供大于求的不争事实，奥康集团通过对公司物流系统的不断地改革与完善，终使奥康跨过了众多企业难以解决的物流瓶颈问题，使企业终处于良性循环的发展轨道。

一、奥康物流采购与配送的特点

奥康的配送活动是根据门店的需要进行的，在送货前要进行必要的配货，配送的范围一般限于某一城市或区域。因此，奥康的配送活动处于社会大物流系统的支线或末端，是靠近消费者的物流活动，是奥康的管理控制的关键环节，不是简单的储存与运输。它具有以下一些特点：

（一）统一采购、输送，形成规模效益。奥康各门店的商品统一由总部采购，然后按照统一的营销策略和各分店对商品品种、规格、包装等的要求，进行统一输送。这两个统一使得奥康实现了大批量进货和整合输送，形成规模效益。

（二）订货的批量小、频率高。为了增加奥康门店所在供应链的柔性，保证降低门店的最小库存量，各门店订货的批量一般较小，依靠高频率的配送来满足各门店的需求。小批量、高频率的订货能够使得各门店迅速适应市场变化的需要，同时也降低了库存成本。

（三）商品种类繁多，运输和储存要求多样化。各门店为了充分满足消费者的需要，门店内销售的商品种类繁多，涉及皮具、男鞋和女鞋等，因此对配送和储存的要求呈现多样化的趋势。

（四）流通加工功能增强。奥康连锁门店配送过程中对一些商品的流通加工增强，是因为一方面，门店实行集中采购和批量进货，每次进货量大，因此一般总部都以大包装供货，而连锁门店销售时要拆零。

（五）逆向物流普遍。奥康连锁门店的销售特点和售后服务承诺使得连锁门店的商品更新换代的频率较高(如时尚商品或季节性强的商品)，货损率比较高，造成退货频率和数量也比较大。连锁门店普遍的逆向物流要求配送系统具备高效 1

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评审报告

（采购人名称） ：

本评标委员会依法组建，受*******政府采购办公室委托，20xx年 月 日在*******就******************项目招标（采购文件编号：*******-2014-ZFCG0****）进行了评标，现将本次评标情况报告如下：

一、采购项目基本情况：

招标公告刊登媒体名称：

内蒙古自治区政府采购网（http://www.）

中国采购与招标网（.cn）

内蒙古招标投标网（.cn）

招标公告刊登时间：20xx年 月 日至20xx年 月 日

二、购买招标文件的供应商名单：

三、参与投标的供应商名单：

四、评标方法和标准：按照招标文件规定。

五、评标情况及说明：

1．评审委员会召开评审预备会，认真熟悉了招标文件、评审办法及开标情况，采购代理机构及监察员就评标注意事项和评标纪律提出要求。评审委员会按招标文件中规定程序及内容对所有供应商投标文件进行了认真评审。

2．详细评审。对有效投标文件从投标报价、商务部分、技术部分、资格审查部分方面进行详细审查后进行评分（详见评分表）。

六、无效投标人名单及无效的理由：详见评审委员会评审结果。

七、评标结果：（排序表）详见评审委员会评审结果。

八、推荐中标供应商及侯选供应商顺序：详见评审委员会评审结果。

评委主任签字：

评委会成员签字：

监督监察人员签字：

评审委员会评审结果

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采购管理评审报告

一、 根据ISO9001-2008质量管理体系标准及公司实际情况，采购针对体系实际运行过程主要做以下工作：

1. 按照供方业绩评审实施细则，对供方20xx年9月至20xx年9月进行业绩评价。

2. 修订合格供方一览表，并建立保持供方档案。

3. 编制物资采购计划并实施，按照程序文件对物资采购，交检，储放，发放。

二、 本部门质量目标分解：20xx年至20xx年度供方批次合格率为100%.

三、 自20xx年9月通过第三方审核后，采购部对发现不合格进行整改，同时进行自查。

四、 综上所述，从采购质量体系的运行情况来看，公司修订质量体系是合适的，运行是有效的，今后我们将严格按照9001标准执行质量手册，程序文件，在质量方针的指导下努力达标。使我们的产品质量大大的提高，采购流程顺畅，为公司创造更大的利润。

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采购部管理评审报告

应ISO/TS16949质量体系要求,针对现阶段采购部的工作进展状况,在此向大家做个汇报:

1.     供应商的交付业绩:供应商的到货合格率从76%上升到95%,但准时交货率从99.5%下降到77%(如下图),主要是因供电不足而导致供应商交期延误的情况

有所增加.

 

2.     供应商质量体系开发:现有供应商分为关键,重要,次要三类,关键供应商都有通过认证,重要供应商有57%已通过认证,次要供应商有38%已通过认证,对未通过认证之供应商有取得客户同意并有发函至各司限其一个月内整改!

3.     供方评价:现对新供方考核包括实地考核,打样,报价,并会同品管,工程,生产评审确认后才进行采购,旧供方的考核主要是根据质量,交期,价格及服务四项按季度进行评分,(具体评核结果如下图)评为A级的供应商有采取缩短其交货期或加大订单量的方式对其进行奖励,对D级供应商给予淘汰.

4.     采购部的现有采购信息包括:采购订单及样品图纸,信息输出前都有经过确认.

5.     附加运费5.6月份有统计,趋势有所上升,有检验报告给各责任供方分析原因,并限其做出改善措施,防止类似状况再次发生.

6.     采购文件都有归档管理.

7.     第一次内审不符合项有4项都有整改完毕,第二次审有6项,也已改善完毕

                                                张桂凤

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