科技查新合同填写说明

由课题负责人或掌握课题全面情况的研究人员填写。合同书中部分内容的填写要求说明如下。

合同编号： （不填）

查新项目英文名称： （仅国内外查新需填写，用词和语句要规范）

委托人：（一般为项目负责人的姓名）

电话：除委托人的电话外，还需联系人的电话，均包括手机号

Email：委托人或联系人的 Email 地址。

查新目的：可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。

查新项目的科学技术要点：简述项目的背景技术、拟/已解决的技术问题、采用的技术方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容等。

查新点与查新要求：查新点是指需要查证的内容要点。有多个新颖性查证要求的项目，要以1，2，3来标记查新点，逐条列出。一个课题查新点国内不超过4点，国内外查新不超过3点，超过另行收费。

查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般可分为以下四种情况：

（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。

参考文献：（可不填）是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。

查新委托人提供的资料目录：（可不填）是指能够详细描述查新项目的科学技术资料（如开题报告、总结报告、成果申报表、专利说明书、发表论文、产品样本、检测报告等）。

参考主题词：（必须填）提供的关键词必须确切、规范，对一些动植物学名，尽量提供其拉丁名，同义或近义词、缩略词，或一个名词有不同的俗称等，请尽量提供全。主题词须完全覆盖查新点内容，且尽量少用词组。

…… …… 余下全文

科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。

1撰写科技查新报告前要做的工作

1.1索取原始文献

原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2阅读原文与整理分析

通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。

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报告编号：201136000G020108

科 技 查 新 报 告

项目名称：中国西北地区地面加热场强度特征及其指数研究 委 托 人：王 慧

委托单位：南京信息工程大学大气科学学院

委托日期：20xx年 3 月 3 日

查新机构（盖章）：教育部科技查新工作站（G02） 查新完成日期：20xx年 3 月14日

中 华 人 民 共 和 国 科 学 技 术 部

二○○○年制

教育部科技查新工作站·南京市西康路1号 025-83717894 -1-

教育部科技查新工作站·南京市西康路1号 025-83717894 -2-

教育部科技查新工作站·南京市西康路1号 025-83717894 -3-

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-4-

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教育部科技查新工作站·南京市西康路1号 025-83717894 -14-

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合同编号： 查 新 员： 科 技 查 新 合 同

依据《中华人民共和国合同法》，查新合同双方经协商一致，就以下项目的查新事务订立本合同。

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上海科学技术情报研究所

附1：查新所需资料

查新目的

报告类型

用户提供材料

新颖性查新 技术总结报告＋检测报告＋用户报告

成果（项目结题、科技进步奖）

水平查新

高新技术成果转化 高新技术企业认定 新产品

引进技术吸收与创新

研发阶段

创新基金

小试――中试 扩大市场份额

火炬计划 申报863项目 专利查新 国家技术发明奖

专利技术再创新（二次开发）

专项（纳米、光技术、

集成电路、 中药现代化）

立项

重大科技攻关 重大基础研究 一般立项

引文

新颖性查新 可行性报告 引文检索

论文题录（著者、题目、刊名、年、卷、期、页）

查新咨询报

告 水平查新 水平查新 水平查新 新颖性查新

技术总结报告（新颖性查新） 技术总结报告＋检测报告＋用户报

新颖性查新 告（水平查新） 或水平查新

新颖性查新 申报表＋技术方案 新颖性查新 申请书＋技术方案 专利检索

技术总结报告（技术方案、保护的权利范围） 技术总结报告＋检测报告＋用户报告 技术总结报告＋检测报告＋用户报告

技术总结报告＋检测报告＋企业标准＋用户报告 试制总结报告＋检测报告＋企业标准＋用户报告 引进技术产品样本＋技术总结报告

新颖性查新 推荐书（发现、发明及创新点）＋技术总结报告 专利查新分

析

基础专利（原文＋文摘翻译＋主要权项翻译）

新颖性查新

或 专利状况分

析

可行性报告

附2：学科代码表

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第二十四届全国青少年科技创新大赛

青少年创新项目查新报告

项目名称： 环保节能智能灭害灯

项目作者：　  段 超 予

查新完成日期：　　20##年4月30日

申报者本人的查新声明（签字）：

学校的查新证明（盖章）：

省（市、区）大赛组织单位的查新证明（盖章）：

第二十四届全国青少年科技创新大赛组织委员会

填写说明

一、查新报告
　　查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。

二、查新报告格式说明

本报告采用A4纸，每栏的大小，可随内容调整。

三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。

四、查新点与查新要求

查新点：是指需要查证的内容要点。

查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）对查新项目分别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的新颖性做出判断

五、文献检索范围及检索策略

应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。

六、检索结果

检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
　　检索结果应当包括下列内容：
　　①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；
　　②依据检出文献的相关程度
　　③对所列主要相关文献进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录

七、查新结论

查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容：
　　①相关文献检出情况；
　　②检索结果与查新项目的要点的比较分析；
　　③对查新项目新颖性的判断结论。

八、申报者本人、所在学校及省级大赛主办单位的查新声明
　　查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及省级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。
　　（１）报告中陈述的事实是真实和准确的。
　　（２）我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论。

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专利运营与融资孵化请进入： _______________________________________________________________________________

专利检索报告介绍及类型区分

专利检索报告，又可称为专利查新报告，主要用于记载发明或实用新型专利性的检索结果，供申请专利参考或供各国专利行政机关审批专利使用。经过多年的应用和发展，目前已成为科技查新报告中最常用的报告类型之一。

概 述

自十九世纪中叶英、法、德、俄等欧洲资本主义工业国陆续建立专利制度以来，至2005 年世界上已有128个国家和地区先后建立了专利制度，其中绝大多数的国家有发明或实用新型专利的审查制度，规定必须对授予专利权的发明进行新颖性、创造性、实用性审查。在这一背景下，专利检索报告应运而生。

由于专利审查时，实用性的判断是以发明所属技术领域的技术人员能否实现为基准，不需要进行检索和引用现有技术作为判断的依据，所以专利检索报告记载的内容实际上就是揭示申请专利发明的新颖性和创造性。

专利运营与融资孵化请进入： _______________________________________________________________________________ 可以说，专利检索报告源自发明或实用新型的专利性审查，并随专利审查的发展而与时俱进。到目前为止，世界上绝大多数国家都已形成了较为成熟的专利审查体系，并在专利申请或审查实践中逐步形成了较为完善的专利检索报告。

专利检索报告的类型

专利检索报告，按用途区分，大致可以分成两大类别：一类是各国专利行政主管机关内部或公开使用的专利检索报告，通常由其下辖检索机构在对专利申请进行专利性检索后出具，供其审查部门实质审查时使用；另一类是由专利主管机关外部的各地民间检索机构依据专利主管机关的有关规定，对专利申请人提供的发明技术进行检索后出具，供其直接用户——发明人撰写专利申请文件时使用，继而为其最终用户——专利行政主管机关审查专利时参考。

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