20xx年档案工作计划

在档案局的领导和支持下，我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，紧紧围绕经济建设为中心，充分发挥档案管理的作用，进一步开创档案工作新局面，为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际，特制定工作计划：

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能，认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规，通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度，全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导，做好档案安全。排除安全隐患，确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训，规范

档案行政执法行为，增强档案行政行为的公开性和透明度，提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用，以政府通用办公系统为依托，逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收，对已接收的数据进行机读，再进行分类、整理、编制检索工具，方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求，做好电子文件的收集、归档和管理工作，建立和完善电子公文归档制度，逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段，使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理，并做好档案信息系统及档案数据库备份工作，确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作，拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料，进一步丰富我镇档案内容，并将收集的图片、声像资料读入电脑，方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作，做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时，加强本单位档案的建

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20xx年XXXXXXXXXXXX公司 人事档案整理工作计划方案

建立完善的人事档案，是使公司的人力资源管理部门更加有序、规范工作的关键一环。现阶段为了加强我公司的人事档案管理，保证员工档案的完整性，使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道，人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。

计划方案如下：

一、工作目标

XXXX年全公司人事档案整理工作基本实现以下主要目标：做好员工档案材料的收集、编目、归档工作，充实、完善员工档案内容，实现人事档案信息化，进一步搞好员工档案建设。 特别是关于纸质档案：须在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，并坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

二、主要任务

1

目前公司人事档案整理工作的主要任务是：对于目前没有人事档案的员工，给予其建立新的人事档案，同时为此收集其各项所需材料，以逐步形成完整的人事档案；对已有的员工人事档案进行查缺补漏与严格鉴别、整理、完善，从而形成完整的人事档案。

三、工作步骤与分工

公司的此次人事档案整理工作于XXXX年XX月XX日开始，以人力资源部为核心，联动其他各部门，进行公司全员人事档案整理工作。

具体步骤为：

1、由人力资源部组织召开关于整理公司全员人事档案工作会议，要求各部门负责人参加。会议目的是：使与会人员明确人事档案的重要性，并要求其在人事档案整理期间做好督查工作，全力配合人力资源部。确保档案收集、整理的及时性、规范性，从而使人事档案整理工作顺利、高效进行。

2、以部门为单位，按照公司档案交接流程，将本部门入职所有员工的档案上交至人力资源部，并做好交接手续。

3、人力资源部根据现有员工的纸质档案，进行查缺补漏与严格鉴别，完善员工档案信息。同时对缺失的纸质档案形成员工档案明细，内容包括：部门名称、员工姓名、现有档案资料、需

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2012—2013学年第一学期档案工作计划

一、指导思想

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

（二）加强对档案工作的管理，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

（三）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

（四）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

（五）提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

三、工作安排：

1.继续完善新档案室的各项基础工作。

2.做好外接档案资料的回笼工作。

3.完成2011—2012学年第二学期教学档案案卷封皮的打印、装订、编目工作。

4.完成20xx年文书档案按文件级要求及时做好整理、分类、编目、立卷工作。

5.重视全宗卷的建设做好各项工作的记录与统计。做好编制专题汇编及索引的延续工作。

6.强化档案管理日常工作，对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

7.作好会计、声像、教师业务考绩档案等的及时立卷补充工作。

8.规范资料卷，及时归类。做好两个新的资料卷类目——课题资料和特色作业的发展补充工作，便于查找利用。

9.加大宣传力度，广泛提高教师的档案意识。

10.积极主动围绕学校中心任务开展工作，配合学校做好各类评估、评审、考核工作，并提供优质服务。

乌市第**小学档案室

20xx年9月

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档案管理工作计划

一、建立

1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料，以确保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定档案资料的管理流程及考核制度。

3、相关资料：《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》

4、时间安排：已完成

二、实施

1、对档案室现存的档案资料进行分类整理，登记造册。时间安排：3月31号前

2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排：全年

3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排：12月份

三、完善

对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排：全年

四、提高

通过学习和工作经验的积累，提高档案资料的管理水平；通过档案资料的管理，提高公司的整体管理水平。

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20xx年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

一、工作开展及主要指标完成情况

（一）领导高度重视，统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划，稳步开展

考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段（7月x日至7月x日）制订实施细则；

第二阶段（7月x日至7月x日）全面收集文件、合同、照片等资料；

第三阶段（7月x日至8月x日）整理、分类、编号、编目录；

第四阶段（8月x日至9月x日）装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出

现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机（包含打印、扫描）、照相机（包含摄像）等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机1台（包含除湿功能）、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。

（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法（暂行）、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。

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关于整理公司全员人事档案的计划方案

为使公司的人力资源管理工作更加有序化、规范化，整理完善人事档案是其中的关键一环。现阶段为加强公司的人事档案管理，保证员工档案的完整性，使档案的管理工作逐步走上制度化、规范化、科学化的轨道，人力资源部正在对公司全员人事档案进行整理、编目、归档工作。工作目标及具体内容如下：

一、档案整理目标

为做好企业员工档案材料的收集、归档工作，充实、完善现有员工档案内容，实现人事档案信息化，进一步搞好员工档案建设，公司于20xx年5月16日至7月底，以人力资源部为核心，联动其他各部门、下属办事处，进行公司全员人事档案整理工作。

二、工作步骤

1、由公司副总、人力资源部总监、员工关系经理组织召开关于整理公司全员人事档案工作会议，要求各部门（办事处）负责人、文员（销售内勤）按时参加，由人力资源部公布相关工作流程、完成时间、责任人，并做好会议纪要，于24小时内发给所有与会人员，并将公司档案管理制度发给部门文员，使其明确人事档案具体内容，确保档案收集、整理的及时性、规范性。注：外地办事处如确有正当理由未能参加，可通过视频会议模式。

2、公司各办事处销售内勤于5月25日之前，按照公司档案交接

流程将本办事处已入职所有员工的电子档案和纸质档案上交本部人力资源部，并做好交接手续。

3、公司人力资源中心员工关系部于6月15日之前根据现有员工的纸质档案同电子档案进行比对，进行查缺补漏与严格鉴别，完善电子档案缺失信息，同时对缺失的纸质档案形成员工档案明细，内容包括：部门（办事处）名称、员工姓名、现有档案资料、需补充档案资料。

4、人力资源部以部门（办事处）为单位，将已统计完毕的员工档案明细信息通过OA系统（或公司其他传递方式）发送至各部门文员处，各文员收到后上传回执单，并于部门会议时公布各员工档案信息，各部门文员根据公司档案管理制度做好员工缺失档案收集、整理工作，并形成书面文件及电子材料同补充的档案资料于6月25日前一同上交人力资源XXX处。其间各部门负责人做好督查。

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威远县界牌镇中心学校20xx年档案

工 作 计 划

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校20xx年档案工作计划。

一、健全组织，加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合，分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制，正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍，提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。

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