20xx年行政部新年工作计划
(一) 行政管理类工作
(二) 人力资源工作
(一)行政管理类工作
1、全面启用人力资源管理系统、行政管理系统软件,使公司行政管理工作,及员工培训、劳动合同、绩效考核、薪资、员工福利等档案管理、人事管理,更全面,规范化系统化。
2、工作重点,根据公司的发展战略,重新制定完善,有效的组织构架,确认各岗位名称,及各岗位人员姓名,职位的名称。
3、进行公司各规章制度的建立,明确各岗位职责,设立专人负责制度,。并全面推行,启用行政、人事软件管理系统统一管理,实现企业现代化规范管理。
4、明确各部门人员职责,不能职责含糊不清,多人一事易有疏漏,一人多事,化繁为简,又能保证不推卸责任。以最小的成本换取最高的效率。
5、计划一定要有执行,加强行政管理力度。工作上强化管理,结合绩效薪资管理制度与企业文化、员工福利等,在经济与心理上双重激励 以提高工作效率并稳定优秀员工。
6、 在内部事务处理上,发现问题,协调与提出解决方案,针对以下目前公司尚存在的不完善与待解决的问题,综合处理,逐步落实解决。
7、新建与规范《办公场所管理规定》、《考勤管理》《资产管理》《办公用品管理》《车辆管理》《证照管理》《印章管理》《文书、档案管理》《环境卫生绿化》、《保安门卫食堂宿舍等物业管理》《合同管理办法》《财务报销制度》《会议管理制度》、、等规章制度,已满足公司发展的需要;
8、做好资质申报的各类工作,整理现有的资质、资信档案、证照、报行政部统一管理,做好新证的注册、变更、归档工作,旧证的跟踪、延期、继续教育工作。根据公司及工程需要,鼓励在职员工进行各类证书考试,或与其它公司协商共享。
9、档案管理规范化。档案室,专人管理,对档案重新进行分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行严格的审批管理,20xx春节后资料,实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保档案管理的安全性及延续性。
…… …… 余下全文