商品采购计划和采购内容
一、计划制定
1、采购计划的关键点
在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的2基础上制定出来,其中有两个重点:关键点1:每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。关键点2:在这个库存额的范围内,制定备齐商品的计划。
2、采购预算的确定
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到200美元,假定商店的平均利润率为15%,那么商店的采购目标就是: 200×(1-0.15)=170
按同样的道理,也可以推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素,其计算公式应为:采购预算=销售成本预算十期末库存计划额-期初库存额 实例:某商店一年的销售目标为2000万美元,平均利润率是 15%,期末库存计划额为200万美元,期初库存为180万美元,求其全年的采购预算。
2000×(1-0.15)十200-180=1720
即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月,就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中,有时会出现情况的变化,所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存临时新增加促销商品,就需要从预算中减少新增商品的金额。
3、商品采购项目和数量的确定
采购什么样的商品项目,是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目的经验,市场流行趋势,新产品情况和季节变化等外,还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量,会影响到销售和库存,关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多,会造成商店商品的保管费用增多;资金长期被占用,也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少,不能满足顾客的需要,会使商店出现商品脱销,失去销售的有利时机;而且,每次采购商品过少又要保证商品供应,势必增加采购次数,频繁的采购会增加采购支出。
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