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生产物资采购计划管理制度

编    制：                

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关于加强物资采购计划管理的规定

公司所属各单位：

根据审计监察处20xx年3月15日下达的效能监察建议书[2011]监建字14号的整改要求，为进一步加强公司物资采购计划管理，提高物资采购计划的准确率和及时率，现结合公司实际，制订以下规定：

一、在采购配套部设立综合计划岗，负责公司年度、季度、月度、以及临时性物资采购计划和采购资金需求计划的编制工作。

二、物资采购计划的编制要遵循准确、完整、及时、规范的原则。

三、为节约采购成本，实现规模采购，提高工作效率，公司实行按月上报物资需求计划制度。各单位在每月25日前向采购配套部上报下月物资需求计划，采购配套部计划员根据各单位上报的物资需求计划汇总平库后制订物资采购计划，经部门领导审核、公司分管副总经理审批后下达给采购人员实施。

四、各单位上报物资需求计划应从实际出发，避免盲目提报和粗估冒算，物资需求计划由各单位材料员编报、单位负责人签字、分管领导签署意见后上报采购配套部。若上报物资需求计划失误，造成物资积压，由上报单位承担相应经济责任。

五、各单位应按时上报物资需求计划，超过规定期限上报的需求计划不列入下月采购计划，若因此造成物资缺口和经济损失由迟报单位承担相应责任。

六、由于设备维修、临时性生产调整计划等原因需要提报的计划外急需采购物资，由各单位填制《临时物资需求申请单》，经单位负

责人审核、分管领导审批后上报采购配套部，采购配套部计划员编制临时采购计划经审批后下达实施。

七、采购配套部计划员应不断提高业务能力，加强物资采购计划的科学性、准确性和及时性。计划员应及时主动深入现场，加强和使用单位的沟通，准确掌握物资动态，同时要熟悉市场行情，把握好订购点，科学合理地编制物资采购计划，提高管理效益。

八、本规定自下达之日起实施。

二○一一年五月十七日

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6.4物资采购计划管理

6.4.1目的

为确保工程推进所需材料的正常供应，合理运用采购资金，规范采购计划的申请、审批流程。

6.4.2范围

规定了采购计划申请、审批流程，相关人员的各自职责，采购计划表的格式、内容等。

6.4.3职责

（1）各分部物资管理人员根据工程的实际需求编写物资需求计划，包括季度、月度需求计划；

（2）工程部各专业工程师审查各分部上报的物资需求计划是否与现场的实际需求符合；

（3）物资部计划管理人员根据经工程部审批后的需求计划，结合仓库情况，编写采购计划；

（4）采购计划经物资部部长审批后交由项目经理批准；

（5）物资部根据采购计划提交资金计划；

（6）采购工程师根据采购计划落实采购项目；

（7）仓管人员根据需求计划发放材料 。

6.4.4内容

6.4.4.1项目采购计划

（1）项目采购计划是根据项目计划的要求，为实现项目目标，

对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。

（2）编制项目采购计划是项目初始阶段的工作，在项目经理和物资部部长的组织和指导下编制完成，一般主要包括如下内容：

a）描述项目采购任务的范围，明确项目部和分部在项目采购任务方面的分工及责任关系；

b）说明业主方对项目采购工作的特殊要求，以及项目部的应对措施；

c）对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、设备材料的采购原则、分包原则等。

d）费用/进度控制要求。项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的费用/进度控制目标。在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目标。

e）特殊问题的说明。例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备等。

f）降低采购成本的具体措施。

g）为完成项目采购任务的其他问题说明。

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亚洲硅业（青海）有限公司生产、工程物资采购计划管理规范 1：目的

在当前严峻的市场环境下，为保障公司生产需求，保障物资采购工作有序进行，提高采购资金的使用效率及关联部门之间的有力协作，大力减持采购成本，防止造成物资积压，避免人为因素对工作的消极影响，特制定本规范。

2 ：范围

本规范适用本公司各部门。

3： 生产物资、备品备件的申报流程

1：各生产车间负责申报本部门所需的生产物资材料计划，由部门负责人签批后交由设备管理办公室统一审批并由工厂厂长签署，设备管理办公室将审核、签批后的需求计划申报至商务部仓库进行利库工作，经商务部仓库主管领导签字确认最终形成采购计划提报采购部进入采购流程。

2：各行政部门负责申报本部门所需的材料计划，由部门负责人签批并由分管副总签署后提报采购部进入采购流程。

3：各生产车间、行政部门申购的物资属于办公用品、清洁用品的采购计划，均需由行政部主管领导签署，方可进入采购流程。

4：工程物资的申报流程

1：各施工单位负责申报本单位所需工程基建物资，由施工单位负责人签批后的需求计划申报至商务部仓库进行利库工作，经商务部仓库主管领导签字确认、工程部负责人签署后的采购计划提报采购部进入采购流程。

5：申购时间要求

1：各生产车间需在每月的15-20日把次月的生产物资申购计划提报设备管理办公室；设备管理办公室将各生产车间的需求计划利库、汇总后形成采购计划，在每月的21-25日申报至采购部。

2：行政部在每月的20-25日把下月公司、工厂所需的办公用品、清洁用品申报至采购部； 3：原则一次性提清，尽量减少紧急计划、零星计划、。

6：工作责任划分:

1：申购部门：每月按时提报生产物资需求计划，需求计划中规格、参数及数量应提供准确。

2：设备室：审核需求生产物资的规格、参数及数量，进行利库工作，将需求计划形成采

购计划。

3：行政部：审核需求办公用品、清洁用品的规格、参数及数量，统筹本部门库存，将需求计划形成采购计划。

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国网能源宝清物资[2011]  号

关于印发《国网能源宝清煤电化有限公司

物资采购计划管理办法(试行)》的通知

各部门：

为规范国网能源宝清煤电化有限公司（以下简称公司）采购计划管理，按照国网能源公司要求及公司采购工作现状，特制定《国网能源宝清煤电化有限公司物资采购计划管理办法(试行)》，现予以印发，望认真遵照执行。

附件：《国网能源宝清煤电化有限公司物资采购计划管理办法(试行)》

二〇##年七月二十九日

主题词:物资  采购  计划  管理 办法

  国网能源宝清煤电化有限公司办公室  20##年7月29日印发 

附件：

国网能源宝清煤电化有限公司

物资采购计划管理办法

(试行)

二〇##年七月

第一章    总则

第一条 为规范国网能源宝清煤电化有限公司（以下简称公司）采购计划管理，按照国网能源公司要求及公司采购工作实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门的采购计划管理工作。

第三条 公司采购计划管理工作应遵循“统一管理、规范准确、及时高效”的原则组织实施。

第二章    职责分工

第四条 财审部

（一）    负责年初向各部门下达总经理办公会审核通过的各类资金支出计划及各部门费用计划指标。

（二）    控制各部门物资需求的资金使用，并严格按照该管理办法进行考核。

（三）    负责计划外项目资金的落实。负责月度物资材料稽核工作。

第五条 计划经营部

负责公司所有物资需求计划的审核工作并确定费用来源。

（一）    根据各部门费用计划及使用情况，监督各项资金的使用，并负责对各项年度费用计划定额提出修正意见，报公司总经理办公室会批准。负责考核各部门需求计划的准确率。

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YEPCC-JXH-WZ005物资采购计划的编制管理办法

为加强备料计划及材料使用管理，减少资金占用及材料浪费，便于项目部成本核算，降低工程施工成本，增加分公司效益，特制定本管理办法。

一: 物资采购计划的编制管理办法

1. 《施工预算单》签字结束后，交物资管理部进行《采购计划》的编制，《采购计划单》由物资管理部主管审核签字，报分公司分管领导审批签字后，方可执行采购。

2.《采购计划单》采用微机编制，应包括的内容有：单位工程名称及分项工程名称、产品名称、规格型号、技术标准或技术要求、材质、单位、数量、图号、预算单编号、计划单编号、要求到货时间、施工单位。

3.《采购计划》的编制原则上应按不同项目进行编制，采购结束后，必须在《采购计划》备注栏注明采购结束或已到货，根据不同施工项目归类进行存档，每月进行一次。

4. 计划员及时和采购人员沟通联系，了解和落实物资的采购情况和到货情况，对计划执行情况进行跟踪和监督，必要时应协助采购人员完成物资采购工作。

5.对图纸不清、范围不明、规格型号材质不清，界限不明确的，可暂缓编制《采购计划》，应及时将所有问题确定后再编制《采购计划》。

6.由于每一规格型号都有不同的材质和技术标准，编制完《采购计划》后必须进行仔细核对，以免有错误出现，在《采购计划》编制过程中如有疑问要落实清楚，不能随意填写和更改。

7.物资《采购计划》编制人员应对物资供应的全过程负责，在过程中进行落实、检查、核实、监督。

8.物资《采购计划》由计划员保留一份，采购人员留存一份。

二：对口部门及职责划分：

物资管理部主管：对采购计划进行审核签字

分公司分管领导：对采购计划进行审批签字

物资管理部：执行采购

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云南省火电建设公司机械化分公司物资采购计划审批表使用单位/工程项目： 序号 源文件编号 物资名称 规格型号 单位 计划量 采购编号： 用料地点 工程项目 库别 用料单位 备注分公司领导审批：物资管理部：编制人：执行人：编制时间：年月日1

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JRD

公司制度

                                      JRD 2020##-2011

                                                代替JRD 2020##-2009

物资计划、采购管理办法

20##-08-10发布                                   20##-08-10实施

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