公司月度采购计划
目的
为预估用料数量、交期、防止断料，避免库存过多、资金积压、空间浪费，并配合销售计划的达成，同时配合公司资金运用、周转，特制订本规章制度采购工作。
一、 适用范围
适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。
二、 职责
公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划，交由上级领导审核，审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批，然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。
三、 采购计划编制流程图
总经理 财务部 行政部 相关部门
四、 内容及要求
1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求，拟订物资需求清单，并填写物资采购申请表；
2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总；
3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况，修正物料需求计划；
4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择；
5、财务部进行比价审核，确定信用好、实力强、价格低廉的供应商；
6、财务部执行采购购买所需的物料，在执行过程中分析差异、修正计划。
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月度采购计划制定方案
一、目的：
提高备件一次性满足率；逐步减少紧急订单次数，提高工作效率；逐步梳理备件基础信息；逐步解决DMS系统中，编号、名称错误，车型信息不全、供应商信息不全，不准确等问题；规范采购计划制定方法；减少积压库存比例，提高备件资金周转率；提高备件销售量。
二、范围:
此方案仅适用于月度采购计划的制定
三、涉及部门：
备件部、技术部、IT部、采购中心、荣成工厂采购部、鄂尔多斯工厂采购部、荣成工厂售后备件库房、财务部
四、具体实施方案：
1. 销售预测
⑴ 概念：通过权重计算法，计算出下个销售周期的每种物料的预计销售数量： ⑵ 计算方法：
Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%
其中，Sn为物料第n月的预计销售数量
Sn-1为物料第n-1月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出）
Sn-2为物料第n-2月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出）
Sn-3为物料第n-3月的服务站实际需求数量之和（DMS系统导出）
2. 订货倍数的确定
⑴ 概念：确定每种物料的订货周期、供货周期和安全库存周期，累计相加为该物料的订货倍数。
⑵ 计算方法：
B = Bd + Bg + Ba
其中，B为该物料的订货倍数
Bd 为该物料的订货周期（相邻两次订货之间的时间，单位为月）
Bg 为该物料的供货周期（从订单发出到备件到达库房并录入系统之间的时间，此数据为采购中心提供，单位为月）
Ba 为该物料由于天气、交通等不确定因素造成备件可能延期到货的时间（依据
行业管理数据设定，单位为月）
3. 库存数量的确定
库存数量Kn为制定计划当日的库存实际数量，由DMS系统导出。
4. 盘亏数量的确定
盘亏数量Kp为制定计划当日的库存实际盘亏（或找不到）的数量，由库房给出。
5. 在途数量的确定
⑴ 概念： 在途数量Kt为制定计划当日之前的历次采购计划未执行完成数量中可到货数量。
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关于报送采购计划的通知
公司各部、所属各项目部：
为加强公司采购工作的计划性，提高采购效率和采购质量，确保公司各项工作正常开展，现要求公司各部、所属各项目部报送采购计划，具体要求如下：
一、各部门、各项目部应结合自身业务范围和项目需求，科学合理的编制采购计划，要充分做好市场调研，提高采购计划的针对性、适用性和可操作性。
二、采购计划采用滚动计划的报送方式，各部门、各项目部应按时报送月度采购计划、半年度采购计划和年度采购计划。
三、月度采购计划于每月25日前报送，内容为下两个月（N月、N+1月）的采购计划，经营部将按N月的采购计划实施采购工作，并对N+1月的采购计划作好采购的准备工作。各部门、各项目部可在下一月提交月度采购计划时，对上月提交的N+1月的采购计划进行修正。
四、半年度采购计划于每年6月25日，年度采购计划于每年12月25日前报送，公司将按照半年度采购计划和年度采购计划对采购工作进行总体安排和部署。各部门、各项目部可通过月度采购计划、半年度采购计划对年度采购计划进行修正。
五、各部门、各项目部应充分考虑标的物需求时间，需给经营部预留合理的采购时间。一般情况下，预留的合理时间包含招标及合同签订所需50天，以及标的物正常情况下的制造运输（或组织进场）时
间。
六、采购计划经部门负责人和分管领导审核后报送公司经营部，经营部统一汇总后上报总经理审批，经总经理审批后的计划方可执行。经营部将定期发布滚动采购计划及执行情况。
七、如遇临时紧急的月度采购计划外采购事项，可特事特办，须专题报告总经理批示后采购。非计划采购率纳入相关部门考核指标。
八、采购计划模板详见附表1和附表2。请各部门、各项目部暂按附表样式提交采购计划，待企业管理平台采购计划流程完善后，通过系统提交审批。
九、办公综合类用品、接待用品类采购计划由综合部管理，不在此通知范围内。
十、请各部门、各项目部按时报送采购计划到经营部。
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月度材料采购计划表
说明：采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。本文档主要用于列出月度采购计划明细。
文件编号：
审批： 审核： 填表：
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关于报送采购计划的通知
各部门及子公司：
为增强物资采购计划性，提高采购效率和采购质量，降低采购成本，确保公司各项工作正常开展，经公司研究，现要求各部门（子公司）报送月度采购计划。具体要求如下：
1、 做好市场调研，科学合理地编制采购计划。要充分搞好市场调研，提高采购计划的针对性、适用性和可操作性。
2、要本着“勤俭节约、合理配置、物尽其用、管用结合”的原则，结合本部门月度经费预算及工作实际，认真梳理，合理报出下月采购计划。
3、各部门（子公司）结合自身业务范围填写采购计划表，经部门负责人和分管领导审核后，统一交公司综合部招标采购中心审核汇总，上报总经理审批，经总经理审批后的计划方可执行。
4、各部门及子公司于每月25日前报送下月采购计划。
5、采购计划表分为办公用品采购计划表和生产物资(维修、设备)采购计划。
6、不在计划内的紧急需求，须专题报告，待总经理批示后采购。
7、表样附后。
8、本通知自20xx年4月1日起执行。
联系人：王莉 联系电话：63811071
合肥经济技术开发区公用事业发展公司
二〇一三年三月二十日
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