关于报送采购计划的通知

公司各部、所属各项目部：

为加强公司采购工作的计划性，提高采购效率和采购质量，确保公司各项工作正常开展，现要求公司各部、所属各项目部报送采购计划，具体要求如下：

一、各部门、各项目部应结合自身业务范围和项目需求，科学合理的编制采购计划，要充分做好市场调研，提高采购计划的针对性、适用性和可操作性。

二、采购计划采用滚动计划的报送方式，各部门、各项目部应按时报送月度采购计划、半年度采购计划和年度采购计划。

三、月度采购计划于每月25日前报送，内容为下两个月（N月、N+1月）的采购计划，经营部将按N月的采购计划实施采购工作，并对N+1月的采购计划作好采购的准备工作。各部门、各项目部可在下一月提交月度采购计划时，对上月提交的N+1月的采购计划进行修正。

四、半年度采购计划于每年6月25日，年度采购计划于每年12月25日前报送，公司将按照半年度采购计划和年度采购计划对采购工作进行总体安排和部署。各部门、各项目部可通过月度采购计划、半年度采购计划对年度采购计划进行修正。

五、各部门、各项目部应充分考虑标的物需求时间，需给经营部预留合理的采购时间。一般情况下，预留的合理时间包含招标及合同签订所需50天，以及标的物正常情况下的制造运输（或组织进场）时

间。

六、采购计划经部门负责人和分管领导审核后报送公司经营部，经营部统一汇总后上报总经理审批，经总经理审批后的计划方可执行。经营部将定期发布滚动采购计划及执行情况。

七、如遇临时紧急的月度采购计划外采购事项，可特事特办，须专题报告总经理批示后采购。非计划采购率纳入相关部门考核指标。

八、采购计划模板详见附表1和附表2。请各部门、各项目部暂按附表样式提交采购计划，待企业管理平台采购计划流程完善后，通过系统提交审批。

九、办公综合类用品、接待用品类采购计划由综合部管理，不在此通知范围内。

十、请各部门、各项目部按时报送采购计划到经营部。

XX公司

20xx年6月2日

附表1、

粤电集团贵州有限公司

月度采购计划（ 年 月）

附表2、

粤电集团贵州有限公司

（半）年度采购计划

第二篇：公司月度采购计划

公司月度采购计划

目的

为预估用料数量、交期、防止断料，避免库存过多、资金积压、空间浪费，并配合销售计划的达成，同时配合公司资金运用、周转，特制订本规章制度采购工作。

一、 适用范围

适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。

二、 职责

公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划，交由上级领导审核，审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批，然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。

三、 采购计划编制流程图

总经理 财务部 行政部 相关部门

四、 内容及要求

1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求，拟订物资需求清单，并填写物资采购申请表；

2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总；

3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况，修正物料需求计划；

4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择；

5、财务部进行比价审核，确定信用好、实力强、价格低廉的供应商；

6、财务部执行采购购买所需的物料，在执行过程中分析差异、修正计划。