太原技师学院（晋城校区）

20xx年第一学期办公室工作计划

根据教育局20xx年工作要点为工作重点，结合学校实际，紧紧围绕学校教育教学的中心，以创建学习型团队为载体，紧紧围绕教书育人的中心任务，切实加强教师队伍建设、加大以人为本的师德建设力度，带领全体教职工以实事求是的科学态度、不胜不休的工作作风，充分发挥服务教职员工的作用，开拓进取，努力推动学校办公室工作的正常开展，为推动学校全面发展做出贡献。依据学校工作计划的精神结合办公室工作实际，本着求真、务实、高效的原则，创造性的开展工作。

一、加强管理工作

1、加强教职工的考评工作。在认真总结上学年的经验的基础上，进一步落实《教师常规工作考核标准及实施办法》、《学生对任课老师评价制度》。

2、加强劳动人事管理工作。

3、组织好学校各级各类会议，并督促会议精神的落实。

4、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作，并及时检查工作计划的落实情况。

5、认真执行学校的各项规章制度，努力确保学校各项工作在规章制度下运行。

二、高度重视教师的学习工作

1、配合教务处开展教师的业务学习。

2、配合教科室开展教师的继续教育工作。

3、结合先进性教育活动，切实抓好教师队伍建设工作，尤其是抓好师德建设。

4、依据上级文件精神，做好人事制度和分配制度的改革。

三、加强文档工作建设

1、进一步规范学校各级各类文件的管理工作。

2、加强学校档案的管理。

四、做好来访接待及对外联络工作

1、积极拓展对外联络的渠道，进一步扩大学校的影响。

2、认真做好来访的接待工作。

五、做好沟通工作

1、协调好学校各部门之间的关系，提高工作效率。

2、做好学校的政策、规章制度的宣传解释工作，减少隔阂，消除矛盾。

六、当好校长的助手

1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。

2、为学校管理、教育、教学建言、建策。

七、加强宣传工作

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办公室工作计划

新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：

1. 认真做好学生会每次例会的工作记录，

2. 维持每天办公室的正常值班，监督各值班人员做好记录工作，定期查检相关的记录情况；

3. 规整档案，完善学生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，避免档案遗失，避免档案缺损；做好有用信息的备份工作及保密工作，可以使用移动盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存；

4. 积极配合我院运动员的专业训练，安排好后勤补给以及每天的考勤任务；

5. 10级的迎新工作还有迎新晚会；

6. 美化办公室的工作环境，整理好学生会仓库，制定打扫制度；

7. 有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

8. 及时汇总各个部门开展的活动，做好每周一次的工作简报并及时下发到各个部门；

9. 财务管理方面要求学生会各部门活动经费和日常开支，均须事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品，此外所有支出均须统一正式#5@p方可报帐（收据、白条及超市电脑#4@p等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销），为加强对#5@p报销的统一管理，#5@p最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。

总之：一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室三位主任明确了分工。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献，也能培养出更多的人才！

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办公室20xx年工作计划

机械电子工程系

工作计划

时间飞逝，一个学期的学生会工作即将接近尾声。这半年来面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

一、根据系领导和学生会主席团的部署我对下半年学生会办公室日常工作如下

计划：

1、 处理办公室日常事务。对办公室的日常卫生加以保证，服从辅导员和学

生会主席团的调配。

2、 信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将进行调整。统计系学

生会成员的名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、 对每周一次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。

4、 协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向

系领导及学生会主席团汇报考核结果。

5、 妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资

料，做好存档工作。

6、 认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任

务，把工作做到更好，因为没有最好。

二、根据系内的实际情况举办活动计划如下：

1、4月初举办缅怀革命英雄，弘扬爱过文化的摄影比赛。

2、4月配合纪检部和生活部开展寝室文化建设活动。

3、5月初开展以“我的母亲”为题的征文比赛。

4、5月份开展大学生职业生涯规划辩论赛，为学院辩论赛选拔选手。 5、6月份举办第五届百科知识竞赛。配合学习部开展各类学风建设活动。

以上是办公室各项工作的计划。有任何活动时，办公室一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐

意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。我将在下半年认真工作积累经验，突出自己的工作能力，并会长期坚持下去。

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水利科学与工程学院

学生会办公室

工

作

计

划

水利学院学生会办公室20xx-20xx学年

工作计划

办公室是整个学生会的枢纽、桥梁，其保障学生会各项工作正常运转，是学生会必不可缺的一个部门。在学生会，办公室所需工作人员是最少的，但所做的工作是最繁琐的，平时做好资料整理、文件保存工作及值班监察会议记录工作；举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理、收集同学反馈意见等。办公室是直属主席团的一个下设部门，是学生会的“秘书处”，其联系着各学生会各部门和全院学生。其作用是多方面的，主要是上传下达，沟通协调，汇集同学的意见，负责并处理学生会的许多日常工作等。现就本学期的工作做如下计划，并不断做出新的调整，争取保证学生会办公室工作能够有效开展。

一、工作目标

办公室作为学生会的桥梁部门，在处理各部门之间的协调工作上有 不可替代的作用。新学期必须继承上一任的优良作风，继续保持上一学 期的工作强度，做好各部门的串联工作，共同做好水利学院团学建设。

二、工作性质

（1）事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效地进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员准确联系方式，在接到指示后，及时把通知下发给相关人员，并做好通知记录，及时把特殊情况反映给相关领导。

（2）财务管理。财务管理是学生会工作的基本工作。学生会各部财物由我办公室负责保管，并负责外借财务的回收工作，每次活动前有该负责人负责学生会财务的出借和回收工作，学生会财务由该负责人负责清点。这学期我们将会对学生会内部财务进行整体核对，并对学生会现有可用财务进行登记。以便各部活动时方便使用。

（3）文件处理。文件处理是办公室的一项日常工作，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。新学期的任务是完善学生会的各项制度。对大部分遗留的档案进行整体规划，依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存，争取做到有据可查、有法可依。

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20xx-20xx年度第二学期经济管理学院

团委办公室工作计划

在新学期到来的时候，现将我部的各项工作计划汇报如下：

一、办公室人员的主要任务是负责团委的日常工作，包括对会议资料的记录和整理，安排工作，整理活动资料并作记录，以及一些宣传材料和文字资料的整理工作等。

二、协同系老师、后勤工作是办公室的重要工作之一，在做好日常的后勤服务、保证系领导和各部门工作正常开展方面，办公室力求做到规范化，保证了工作的及时性、准确性和全面性。在开学初期，我们办公室及时张贴上学期的的德育加分情况，为上学期同学们在学习之余的社会的活动起到了验收工作，让同学们的对以后的学习生活更加有兴趣。

三、在每次团委例会的，书记传达效力和老师精神的时候，我们部都能占好教室，做好考勤工作。做好幕后的工作。

四、 4月初就是一年一度的清明节扫墓活动，我们会做好一切幕后工作，缅怀先烈的英雄事迹，树立自己的人生观，价值观，为以后投身社会主义建设打好基础，每一个步骤我们都努力做到最好，做好活动后的总结，人这次活动能深入人心，不枉此行。

五、在我们院团委的实践报告大赛中，我部努力协助实践部做好评分计算工作，使大赛能够公平公正的进行。

六、七、大学生论坛是我们大学生永远的题目，我部也会协调好个部，把一届又一届的论坛做的更好。

八、在本学期末，我部协助老师收取本学期的各部、各系的工作总结，使每一个部总结自己的经验和不足，有利于以后的学习工作。

九、期末，我们将收集本学期的加分单子，提前做好准备工作，已备下学期初时的各同学的德育加分情况，综评考核情况。

本学期的工作计划大致如上所述，但对于一些情形还应依情形而定，总之办公室会在新的一学期里把所有事做到最好，永远做好老师和同学的最佳桥梁。

经济管理学院

办公室主任：郭晓舟

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秘书办工作计划

秘书办对我来说是刚接手的，很多事情一开始都有点陌生。但现在基本能顺手了。秘书办在完成常规任务如团委会以记录、考勤记录并积极协助参与到各个活动中去。未来我们将会延续上一学期的工作继续开展：

一、工作定位：

1、发放通知：

秘书办主要协助团委活动信息的下发通知。

2、奖状制作：

如制作奖状、荣誉证书、新的工作证、通讯录、以及各种请帖、聘书

等交由秘书办完成。

3、团委会议：

1、前期准备

尽量通知到位，使同学们及时了解每次活动的时间、地点、主题。

2、会议期间

做好团委会议记录，以便于日后查阅总结。

内容包括：会议时间、地点、主持人、缺席人员、会议内容以及

会议备注。

4、团委内部：

新建立团委QQ群，大家有问题可以在群里及时提出；同时也为了大家

交流、联络感情提供平台。新建立的部门公共邮箱，方便日后历史的

传承和查阅。

5、团委继续每周召开例会

6、琐碎工作：

如电影票的发放、积极协助布置元旦晚会场地等。

7、其他

1、会议通知要提前，到位，全面。

2、对#5@p、证明、申请要分类存档。

3、制作干事考评流程图。

二、本学年工作计划：

1、会议准备：在上学期基础上落实会议记录的标准性和时效性。

2、考勤工作：延续和改进考勤制度，继续实行例会一对一签到。

3、部门协作：做好本职工作外，其他部门活动时积极配合，方便配合。

4、部内建设：

培养锻炼干事能力，作为一个非职能部门，秘书办须与各部联系，所

以要让内部成员清楚的了解部门职能，树立全局观念，为此我们将实

行以下措施：

1、分配活动时，尽量让每个干事全面了解事情的所有步骤，以便

更好的促进秘书办成员对工作的整体把握；

2、将工作任务进一步明细化分配；

3、举办新老干部、干事交流培训会

由于秘书办是刚建立不久，所以为了打响秘书办的名声和号召

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大荆中学办公室工作计划

学校办公室将在学校党政的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以学校总体工作目标为中心，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作：

一、常规工作

1.及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

2.及时向上级部门上报各类学校的工作材料。

3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6.管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

7.涵接好学校与其他单位及部门的工作，以及来人来客的接待工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

8.加大学校的宣传报道，扩大学校的影响力和知明度，为学校发展营造一个良好的氛围。

二、重点工作

1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。

2.进一步做好各部门（处室）、年级组的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（处室）、年级组之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4.促进档案管理规范化。根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

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20xx-20xx年第二学期学校办公室工作计划

办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督

办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通 知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，

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