书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与台、港、海外侨胞通信来往，注重通信格式和用语更显得重要。

书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

1. 所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信

笺的二分之一以下。

2. 抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

3. 分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同

内容时分几段书写。

4. 称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、

尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席……等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。

5. 信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬

祝健康”、“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉…… 在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无一雷同。

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我国古代写信的格式

一、常用书信套语

提称语，用在对方称呼后面，表示尊敬——

父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴

师长：函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席

平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

同学：砚右、文几、台鉴

晚辈：如晤、如面、如握、青览

女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

二、祝愿语

父母：恭请福安 叩请金安

长辈：恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安

师长：敬请教安 敬请教祺 敬颂海安

平辈：顺祝

三、常用的提称语

提称语是提高称谓的语词，用以表达盼望受信人阅览这封书信之意。

膝下 对祖父母、父母亲用。

尊鉴 对祖父母、父母亲辈的长辈用。〈鉴，是看信的意思。〉

道鉴 对师长用。

赐鉴 对普通长辈用。

大鉴 对平辈用。

惠鉴 对平辈用。

鉴 对晚辈用。

对长辈：叩禀 敬叩 拜上

对平辈：谨启 鞠启 手书

对晚辈：字示 白谕

书信上的称呼

四、书信一开头，便是称呼；信的末尾，再具名的上面，也要称呼；信的中间，提到别人时，又要称呼。称呼弄不清，容易闹成笑话。

〈一〉家族称谓表

称人 自称 对他人称 对他人自称

祖父 \ 母 孙 \ 孙女 令祖父 \ 母 家祖父 \ 母

父 \ 母亲 儿 \ 女 令尊 \ 堂 家父 \ 母

伯父 \ 伯母 侄 \ 侄女 令伯 \ 伯母 家伯 \ 伯母

兄 \ 嫂 弟 \ 妹 令兄\嫂 家兄\嫂

弟 \ 弟妇 兄 \ 姊 令弟 \ 弟妇 舍弟 \ 弟妇

姊 \ 妹 弟妹兄姊 令姊 \ 妹 家姊 \ 妹

吾夫 妻 尊夫 外子

贤妻 夫 尊 \ 嫂夫人 内子 \ 人

吾儿 \ 女 父 \ 母 令郎 \ 媛 小儿 \ 女

贤媳 愚 贤媳令媳 小媳

贤侄 \ 侄女 愚伯 \ 伯母 令侄 \ 侄女 舍侄 \ 侄女

君舅 \ 姑 媳 令舅 \ 姑 家舅 \ 姑

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古代书信的格式图古代感谢信

常时可颂:

对晚辈:

潭安 潭祺 潭祉

勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴 对身居高佼、有功功勋以及事业绩者,可用“ 对教师:

事情正文写好后,如发现内部实质意义有漏掉,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空 对撰著者:

厚情盛情,应接不遑,切谢切谢

对长辈:

始书写书信的内部实质意义各不相同,写法上也无需一律,以表情达意精确为原则一般 此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望

写的内部实质意义既可用于同辈,也可用于下对上

“再启”字样

上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥姑道一二,不一定为是,仅供参考不自量冒昧,匆 辱蒙垂问,略陈固陋,聊博一粲而已经远承下问,粗述鄙见,尚希继续往前教之 新禧(元旦)春禧(过年)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

承蒙见教,获益甚多,特上寸笺,以申谢忱

慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴 致母亲,可称“慈鉴”伉俪,或情意亲聊斋志异通行版本密的男性以及女性之间

祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“前进”等词,另起一行 ,对熟识或不熟识的长辈、平辈,皆可施用

第二行开始写,前边空两字如果启辞独个成行,正文可在启辞的下一行空两宇开 一般书信,用于平辈、友朋之间:

恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

意制止

节劳为盼节哀顺变(用于唁函)

对军界:

礼鉴 给宅忧者信,用“礼鉴”如,爱国之士李公扑被杀害后,周恩来等致其 还有,信一开头就称“hi”的,如果信末再写祝好什么的,便显得累赘了,应注 对未婚女性,颂:

顷诵华笺,具悉一切忽奉手教,得知一是奉诵钧谕,神驰尤深顷获大示

对女长辈:

所请之事,务祈垂许以上烦劳,恳盼慨允诸事劳神,伏乞俯俞(允)

此布臆,幸勿见笑

览 阅 知 悉 一般用于长对幼、先辈对晚辈的称呼然后

学业锐进 工作好 糊口愉快 幸福 健康 前进 侍棋 课祉

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书信格式

开放分类： 格式、书信、注意、要点

例文：（“_”表示空格）

敬爱的XX(或亲爱的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬礼！

———————————————————————（学校）

———————————————————————（班级）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

＿＿（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

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感谢信书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。谢信是国家机关、社会团体、企事业单位对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。这种信函的写作格式与表扬信基本相同，区别在于这种信的正文部分主要是为了表达感谢之情。其中虽然也要叙写先进事迹，也有赞扬之意，但叙事和赞扬的目的都是为了表示谢意。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

一、感谢信书写格式规范:

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

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一、现代书信的基本格式

    按通行的习惯，现代书信格式上主要涉及称呼、正文（包括问候语、主体文、祝颂语）、落款（包括署名和日期）、附注、封发（包括折信、信封书写、邮票张贴）等五个方面。

    以俗体书信为例，就各部分特点、要求分述如下：

    (一)称呼

    称呼也称“起首语”，是古代书信“抬头”传统的延续。从信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼要和署名对应，明确自己和收信人的关系，可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。需要说明的几条细则是：

    1、给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“大哥”、“二嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵叔叔”、“月亮姐姐”等。

    2、给平辈的信，夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老张”、“小李”、“三毛”等。

    3、给晚辈的信，一般直呼其名，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

    4、给师长的信，通常只写其姓或名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓（笔名除外），在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

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一、    按要求写信封或者修改信的格式。

南京市鼓楼区新联村三小（邮政编码：210038）的王光明同学要给湖南娄底市娄底地区工程公司（邮政编码：411100）的伯伯王伟写一封信。请你帮助王光明同学把信封写好。

说明：信封上面6个方格填写收信人的邮政编码，接下来第一条横线上填写收信人（或单位）的详细地址,中间部分的横线上填写收信人（或单位），下面的横线上填写写信人的详细地址和写信人的姓名，最后在右下角6个方格填写写信人的邮政编码（有些信封上面没有画横线，则需要自己把信封中间部分分成上、中、下三部分分别填写相对应的内容。

一、    按要求写信封或者修改信的格式。

南京市鼓楼区新联村三小（邮政编码：210038）的王光明同学要给湖南娄底市娄底地区工程公司（邮政编码：411100）的伯伯王伟写一封信。请你帮助王光明同学把信封写好。

说明：信封上面6个方格填写收信人的邮政编码，接下来第一条横线上填写收信人（或单位）的详细地址,中间部分的横线上填写收信人（或单位），下面的横线上填写写信人的详细地址和写信人的姓名，最后在右下角6个方格填写写信人的邮政编码（有些信封上面没有画横线，则需要自己把信封中间部分分成上、中、下三部分分别填写相对应的内容。

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