《行政公文格式》

公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。

（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。

（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。

（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下

白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。

公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。

第一、 公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。

（一）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份

—1—

和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

（六）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。

（七）红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。

第二、公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。

…… …… 余下全文

（附件格式）

附件1

（“附件”在左上角第1行顶格标识）

×××××××

                                        （标题要用2号小标宋体字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××××。

（附件内容正文用4号小标仿宋体字）

…… …… 余下全文

这是国家行政机关的公文格式

国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式

1 范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

3 定义

本标准采用下列定义。

3．1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5．2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

6 公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

…… …… 余下全文

廊交[200×]×号 签发人：饶贵华

关于×的请示\报告\意见

×：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

- 1 -

××××××××××××××。

附件：1. ×

附件：2. ×

- 2 - 二○○×年×月×日

附件：1.

- 3 -

附件：2.

（联系人：× 联系电话：×；×）

主题词：×

廊坊市交通局办公室 200×年×月×日印发

（共印×份）

- 4 -

…… …… 余下全文

附件9

总部公文（函）正文及附件格式的规定

根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：

一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定

根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定

（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：

上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据

基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则

（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；

内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

…… …… 余下全文

公文中的常见病例

(一) 公文格式中的发文字号不规范

发文字号，由发文机关代字、年号和该年度的发文序号组成，位于文件

版头下方居中处，发文字号是为文件的登记、分管、交办、引用、检索提供方便，便于收文机关与发文机关进行联系。

发文机关代字要选用能反映机关特征的两三字，如中共成都市委用“成委发”、成都市人民政府用“成府发”。

目前，行政机关行文中，“发文机关代字”还有个约定俗成的特殊用法，即在发文机关代字中加进了函这一文种名称。如国务院办公厅和省政府办公厅所发的正式公函，通常都编“国办函﹝１９９９﹞ｘｘ号”或“川办函﹝１９９９﹞ｘｘ号”。严格说来，函只是法定公文文种之一，但习惯上都把“批复”也作为函件对待，也编公函的发文字号。如省政府办公厅和市政府办公厅所发的批复，其发文字号也编“川办函﹝１９９９﹞ｘｘ号”或“成办函﹝１９９９﹞ｘｘ号”。年号用阿拉伯数字并应写全，年号外须用六角形括号，如﹝１９９９﹞，不得写为﹝９９﹞。年号的位置，应在机关代字与发文序号之间，不能放在机关代字之前或之间，如“成爱卫字﹝１９９９﹞４０号”不得写为“﹝１９９９﹞成爱卫字４０号”或“成爱卫﹝１９９７﹞字４０号”。

(二)公文标题的书写不规范

公文标题是公文内容的综合概括，位于文件版头间隔横线之下，主送机关之上。完整规范的公文标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。如《成都市人民政府关于加强城市综合管理工作的通知》，其中“成都市人民政府”是发文机关，“加强城市综合管理工作”是事由，“通知”是文种。

公文标题的三个组成部分一般应当齐全，以使读者一看就能对公文的制发机关、公文的内容和公文的性质与作用有个概括了解，给公文处理工作提供方便，有利于提高工作效率和质量。但我们在实际文书处理工作中常看到这样不规范的标题，“关于请示转发国发﹝１９９７﹞１４号文件的报告”，这是一个不完整的标题。一是没有发文机关；二是公文内容不准确，让人看了不知道国发﹝１９９７﹞１４号文件是什么。将文件字号代替内容提要。

…… …… 余下全文

附件一：

——适合分层分类，如：

一、明确工作重心，把握发展方向，在思想上和工作上坚持科学发展观

二、坚持有质量的发展策略，认真处理好发展与调整的关系

三、以创新变革为导向，坚持多元化发展方式，确立盈利模式的转变

四、科学定位，加快便利转型工作，提高市场竞争力

五、持续商品结构优化，努力提升毛利水平

六、项目管理为抓手，认真扎实推进各项重点工作

七、加强党建工作，积极创建和谐企业

八、发扬民主作风，加强廉政建设

九、存在的主要不足和下一步提升的方面

——适宜排序排笔（视主管领导思维方式而定，增加可读性）

如1：

☆ 创建新载体，使干部队伍建设成为企业发展的“助推器”

☆ 体现新特点，使职工文化觉悟成为企业和谐的“添加剂”

☆ 赋予新内容，使两个文明建设成为企业进步的“稳压器”

☆ 抓出新成效，使“两强两有”成为企业活力的“动力泵”

如2：

☆ 与企业发展同轨，文化建设才有生命力

☆ 与经营管理同步，党建工作才有战斗力

☆ 与职工利益同位，工会活动才有凝聚力

如3：

☆ 认真学习，把握精神实质，在思想认识上坚定不移，在贯彻落实上坚持不懈 ☆ 先进引领，把握内在精髓，在学习宣传上注重导向，在实践运用上保持航向 ☆ 干部建设，把握关键要素，在思想作风上严于自律，在能级提升上善于突破 ☆ 活动主题，把握重点环节，在促进经营上做到实处，在贴近管理上做出实效 ☆ 和谐共建，把握人文主题，在倾听民声上凝结关爱，在激发斗志上凝聚合力

——适当侃言笑言（文笔流畅、加强形美）

如1：形象灰溜溜、待遇光溜溜、心里酸溜溜。

如2：口腔科：耍嘴皮子；五官科：摆官架子；理疗科：以理服人。 1

如3：在位不肯干，在外不会干，委派不愿干，愿干不能干。

如4：近“书”楼台先得“阅”。

如5：内容可口，形式可乐。

如6：老办法不管用，新办法不会用；硬办法不敢用，软办法不顶用。

…… …… 余下全文