行政常用公文写作技巧(附件)

时间:2024.3.31

附件一:

——适合分层分类,如:

一、明确工作重心,把握发展方向,在思想上和工作上坚持科学发展观

二、坚持有质量的发展策略,认真处理好发展与调整的关系

三、以创新变革为导向,坚持多元化发展方式,确立盈利模式的转变

四、科学定位,加快便利转型工作,提高市场竞争力

五、持续商品结构优化,努力提升毛利水平

六、项目管理为抓手,认真扎实推进各项重点工作

七、加强党建工作,积极创建和谐企业

八、发扬民主作风,加强廉政建设

九、存在的主要不足和下一步提升的方面

——适宜排序排笔(视主管领导思维方式而定,增加可读性)

如1:

☆ 创建新载体,使干部队伍建设成为企业发展的“助推器”

☆ 体现新特点,使职工文化觉悟成为企业和谐的“添加剂”

☆ 赋予新内容,使两个文明建设成为企业进步的“稳压器”

☆ 抓出新成效,使“两强两有”成为企业活力的“动力泵”

如2:

☆ 与企业发展同轨,文化建设才有生命力

☆ 与经营管理同步,党建工作才有战斗力

☆ 与职工利益同位,工会活动才有凝聚力

如3:

☆ 认真学习,把握精神实质,在思想认识上坚定不移,在贯彻落实上坚持不懈 ☆ 先进引领,把握内在精髓,在学习宣传上注重导向,在实践运用上保持航向 ☆ 干部建设,把握关键要素,在思想作风上严于自律,在能级提升上善于突破 ☆ 活动主题,把握重点环节,在促进经营上做到实处,在贴近管理上做出实效 ☆ 和谐共建,把握人文主题,在倾听民声上凝结关爱,在激发斗志上凝聚合力

——适当侃言笑言(文笔流畅、加强形美)

如1:形象灰溜溜、待遇光溜溜、心里酸溜溜。

如2:口腔科:耍嘴皮子;五官科:摆官架子;理疗科:以理服人。 1

如3:在位不肯干,在外不会干,委派不愿干,愿干不能干。

如4:近“书”楼台先得“阅”。

如5:内容可口,形式可乐。

如6:老办法不管用,新办法不会用;硬办法不敢用,软办法不顶用。

如7:没有奔头不想干,没有指标不好干;没有规程不会干,没有精神不能干。 如8:技术干部象人参——越老越精;政工干部象萝卜——越老越空。

如9:“四则运算”:总结成绩用加法,接受任务用减法,汇报工作用乘法,遇见困难用除法。

10:“长宽高”:审计督察战线要拉长,审计督察领域要拓宽,审计督察成效要提高 如11:刚刚解放“有饭吃”,改革开放“吃好饭”,现在时候“会吃饭”

如12:三“从”四“得”:太太的命令要服从,太太外出要跟从,太太说错要盲从;太太花钱要舍得,太太生日要记得,太太发威要忍得,太太化妆要等得。

如13:终端的问题,是领导的问题;看不出问题,是最大的问题;重复出现的问题,是作风上的问题;不善于解决问题,是素质问题。

如14:望远镜:登高望远,树立崇高理想,胸怀全局;显微镜:解剖自己,“每日三省五身”,防微杜渐;广角镜:博学多才,不断提高综合素质

如15:酒场如战场,酒量比胆量,酒风是作风,酒瓶看水平。

如16:五官端正:眼不花(明是非);眉不皱(对群众亲切);耳不偏(善听意见);嘴不馋(除贪欲);鼻不歪(不嗅花拈草)。

如17:政治上清醒坚定,不摇不动;管理上清清楚楚,不错不乱; 经济上清清白白,不贪不占;人格上堂堂正正,不攀不奢。

如18:不是“一把手”,当好“二传手”

如19:到北京看墙头(长城);到上海看人头(繁荣);到西安看坟头(陵墓);到苏州看桥头(水乡);到山西看石头(云冈石窟、五台山、太行山等)。

如20:说起话来“惊天动地”;好吃东西“欢天喜地”;寻找物品“翻天覆地”;向人借钱“求天拜地”;每逢失恋“哭天嚎地”;如今离开“谢天谢地”!

附件二:

(1)标题

<1> 主题明确(常见:只有一个标题)

2

如:一个IT企业“火速”成长的样本 ▲《劳动报》030904 15版

只买对的 不买贵的 ▲《新民晚报》030909 18版

冷看疯狂的高尔夫 ▲《文汇报》031020 05版

<2> 副题延伸(常见:补充和延伸主标题涵义)

●下副题(眉题)如:城市精神的一个注解

——……×××素描 ▲《劳动报》030830

凌云志坚 行健不息慨而慷

——记……××× ▲《人民日报》030903 26版

踏着创新的节拍

—— ×× 强化管理和服务工作侧记 ▲《人民日报》031013 19版

●上副题(肩题)如:展位价格远高于黄金商铺

专业展会“钱途”无量 ▲《上海商报》031018 18版

国产光盘位录像机上市了

DVD新生代大步走来 ▲《新民晚报》031021 04版

应届大学毕业生 ——

你的“薪情”还好吗? ▲《新民晚报》031217

我国首创计算机非线性文档理论及软件

文字公式图形编排“一气呵成” ▲《解放日报》040115

●上下副题,如:上副标题:温家宝与各民主党派中央全国工商联负责人无党派人士座谈 主标题:征求对《政府工作报告》意见 下副标题:还通报了当前禽流感防治工作,并听取意见建议 黄菊等参加会见

▲《解放日报》头版040207

<3> 无(少)标点(句末一般很少用标点)

如:科教“引擎”推动上海前进

—— 中共上海市委八届四次全会侧记 ▲《新民晚报》031218 02版 幸福生活“拒绝肝扰” ▲《上海家庭报》031217 10版 点击车市十大关键词 ▲《新民晚报·汽车周刊》031217 韩正会见本市建设功臣代表时指出

重点工程出成果出人才出精神

立功竞赛鼓舞人激励人凝聚人 ▲《解放日报》040108 01版

3

量多质优 天天“悦读”

春节本报不缩版 ▲《新民晚报》040118 01版

那山那寨那人 ▲《解放日报》040127 01版

<4>、无职称名

如:上副标题:韩正强调:联系实际,周密部署,精心组织

主标题:抓好两个《条例》学习宣传贯彻 实现党内监督工作制度化程序化 下副标题:昨主持市府常务会议听取辅导报告,要求做接受监督廉洁自律表率

<5> 成语活用

如:他人之亡 我快补牢 ▲《文汇报》030907 01版

吃“堑”莫长“歪”智 ▲《中国纪检监察报》030905 04版

“珠” 联璧合焕异彩

—— 韩正、董建华与媒体见面会侧记 ▲《新民晚报》031028 02版

求职需卧“薪”尝胆 ▲《新闻晨报·人才》031204

<6> 古为今用

如:风正一帆悬(借用唐五代-王湾“潮平两岸阔,风正一帆悬”五言律诗)

▲《文汇报》030905 01版

装修,怎一个“烦”字了得 ▲《新民晚报》040111 16版

公用事业,怎一个涨字了得 ▲《东方早报》040114 2A版

(借用北宋-李清照“到黄昏,点点滴滴。这次第,怎一个愁字了得”一诗词) 再如:20xx年第4期《联华人》报,刊发:世纪联华 怎一个“高”字了得 内容小标题:人力资源高层面;信息管理高科技;员工培训高水平;网点拓展高速度;财务运营高标准。

国产宝马犹抱琵琶半遮面 ▲《新闻晨报》031017 A13版

私人保镖,犹抱琵琶半遮面 ▲《上海商报》031018

(借用唐代白居《琵琶行并序》“千呼万唤始出来,犹抱琵琶半遮面。”一诗)

<7>、对联偶句

如:欲善终 当慎始 ▲《劳动报》030904 15版

生命如神 真情是歌

——宝山区几位优秀教师的故事 ▲《文汇报》030907 05版

看“海”涛汹涌 听“涛”声依旧

4

—— 女足新帅张海涛的几个小故事 ▲《新民晚报》031215 31版 再如:《联华人》报上的【 仙人掌 】栏目,均采用“对联偶句”式标题。 ● 去年第23期“我跟他学 培训实乃陪训;他教我做 见习委实见外”; ● 今年第2期“工作着装 装束装式不统一; 检查监督 督导督促有震动”; ● 今年第2期 先生误作“来生”,胸闷来火; 父亡写成“无亡”,下笔无心。

<8> 符号点题(新颖出挑)

如: “强+强=加强?”

<9>、简单明了

如:我国确定今年发射任务

九箭送十星上太空 (竖排) ▲《劳动报》040115 02版

我国今年将发射9箭10星 ▲《人民日报》040115 01版

(备注:缺单位量词“颗”,但约定俗成,主题明了。)

<10> 词性变化(常用;伸展原有的词义)

OKWAP520炫的“铃”漓尽致 ▲《新闻晚报》031204 媒体“性”致太高也是病 ▲《新民晚报》031130 15版 另:改变词:名词、形容词变为动词等。如:

解构灰领:谁能当上这行的高手? (“解构灰领??”,意指:分解构造,动宾词结构省略); ▲《劳动报》031213 02版 “花头” :改写人生的拐点

——上海橡胶制品研究所罗某等四人受贿案剖析(“拐点”,意指:支撑点,动词作名词。)

▲《支部生活》03-13 P54

“钟情古文化博物馆”(“钟情”形容词作动词。)▲《新民晚报》040112 10版 当美女被“经济”(“经济”名词作动词。)▲《解放日报·周末》031205

又如“打扫卫生迎新春”搭配不当,但约定俗成(备注:南北词学学派之争)。

<11> 多音词义

如:时尚“表情”惊艳沪上(注:上海世界名表展示) ▲《上海商报》031206

今晨“冰”临申城 ▲《劳动报》031213 02版

(注:上海今冬以来第一次出现-1℃的天气)

纯味“食”代 ▲《新民晚报》031212 37版

专业展会“钱途”无量 ▲《上海商报》031018 18版 5

上海国际艺术节“舞”艺惊人 ▲《上海商报》031021 08版

危“鸡”管理进行时(注:禽流感期间对鸡市场的管理)▲《东方早报》040216 10B 当心“首” 位“逃”汰 ▲《组织人事报》031110 01版

手机内容制造大有“钱”景 ▲《经济日报》031028 10版 小标题 尤科斯公司股票遭冻结

普京砍断俄首富“钱”臂 ▲《新闻晚报》031031 8A版 记者质疑衢州大厦验收手续

谁该接受大火的“烤”问 ▲《新闻晚报》031120 再如:《新民晚报》专栏名“悦读”、“食家庄”等。

<11> 习惯用语(利用方言、口语或人们习惯性用语)

如:让孩子远离“三房一厅”

(注:电脑房、游戏机房、KTV房、歌舞厅) ▲《文汇报》 030919 09版

松江大学城“远”啊

师生出行时“难”哪

—— 有关人士呼吁加快轨道交通建设 ▲《新民晚报》031103 03版

赢得很艰难 笑得蛮开心

—— 申花昨最后一分钟捡得三分 ▲《新民晚报·新民体育》031103

帮侬想起小辰光 ▲《劳动报·文化新闻》031205

(2)引言(导语)和正文

<1> 事件报道 标题:5元影票惠及寻常百姓

导语:“为民春风”吹开了影院的大门,改建一新的新四平影城打破行规,从今年元月开始正式推出5元一张的公益电影票,一个月来,1.6万余名低收入百姓重与电影结缘。

●《文汇报》040223头版

<2> 领导视察 副标题:提高WTF展会质量/主标题:龚学平察看上海世界旅游资源博览会现场

导语:昨天下午,市人大常委会主任龚学平察看了2004上海世界旅游资源博览会(WTF)现场。

正文:龚学平走遍了整个场馆,并不时询问参展交易情况。龚学平对本次展会表示赞赏,并对今 后如何提高质量提出许多建议。 ●《解放日报》040221头版

<3> 预先介入 主标题:今年全国安全事故上升势头尚未遏制/副标题:上海将开 6

展安全大检查

导语:本市今年初的安全生产形势也不乐观,虽然没有发生特大恶性事故,但是各类安全事故上升势头并没有得到有效遏制。这是从昨天举行的国务院安委会办公室召开全国安全生产电视电话会议上海分会场上传出的消息。

正文:据悉,国务院办公厅下发《通知》要求立即开展安全大检查工作,扭转当前不利的局面。为此,本市将迅速开展安全大检查,此次检查的重点将是与人民群众息息相关的道路交通、商厦、大型超市、娱乐场所、宾馆、学校等。龚学平对本次展会表示赞赏,并对今后如何提高质量提出许多建议。 ●《解放日报》04021 2版

<4> 重大报道 主标题:续写“达尔文进化论” 揭秘“寒武纪大爆发”/副标题:我科学家证实几乎所有动物祖先曾站在同一起跑线上

导语:地球上的生命何时大量出现?“寒武纪大爆发”究竟产生了什么?我国科学家“20年磨一剑”,通过对澄江动物群化石的发现和研究,在世界上首次揭示了“寒武纪大爆发”的整体轮廓,证实几乎所有的动物祖先都曾经站在同一起跑线上。这项成果是对达尔文进化论的重要发展。 ●《解放日报》040221 2版

<5> 会议报道 主标题:加强金融监督 维护金融纪律

导语:中央纪委、中央组织部金融系统巡视工作动员会25日在京召开。中央书记处书记、中央纪委副书记何勇出席会议并讲话。他指出,开展金融系统巡视工作,必须发扬求真务实作风,采取得力措施,务求取得实效。

正文:何勇指出,对金融系统进行巡视,是贯彻落实十六届三中全会精神,进一步加强党内监督,促进金融改革和发展的一项重大决策。我们一定要充分认识这项工作的重要性,增强工作责任感和使命感,切实做好对金融系统的巡视工作。

何勇强调,做好金融系统巡视工作,要把握……充分发挥财政、审计和金融监管等职能部门的作用,形成合力,为金融改革和发展提供坚强的政治保证。何勇要求,对金融系统开展巡视工作,要从全局和政治上考虑问题,注重工作的综合效果;要充分……

据悉,经中央纪委常委会和中央组织部部务会议研究,这次分批巡视的单位……

●《人民日报》040226 第四版

附件三: 一、记事式通讯

例:孤老们的温馨生活

7

——记上海瞿溪街道扶老爱老工程 导语:“我已经小康啦!”家住上海市瞿溪路110号的孤老迟兴科最近老说这句话,因为他原本黯淡寂寞的生活,正随着一项叫做“温馨家庭”活动的开展而变得有滋有味。 正文: 重点叙述了“温馨家庭”活动中孤老们的开心状态。 结尾段:粉刷得雪白的墙上,显眼地挂着一张“温馨家庭”承诺书,上面结对帮困的“亲人”登记得十分详细——社区志愿者:薛之芬、田家秀;社区学校:立达中学高一(7)班学生;社区医院:董家渡社区服务中心。 ●《文汇报》040221头版 二、记人式通讯

例:群众信得过的“鸿雁”

——记广东省河源市邮政局城区分局投递员李力锦 导语:一名普普通通的投递员,一位平平凡凡的客家山区汉子,事迹却在河源大地上被人们广为传诵,成为市委、市政府爱岗敬业、无私奉献、艰苦奋斗、乐于助人精神的典范,以实际行动建设社会主义小康社会的标兵。

内标题:“竭诚为用户服务”

10多年来,从一座小县城迅速发展起来的河源市,拔地而起的楼宅和新建的街巷成倍骤增,许多住宅无门牌号码,李力锦利用工作之余??

19xx年,李力锦投送一封来自台湾的信。当时,??李力锦当了17年投递员,走了17万多公里,投递信报480多万份,给据邮件16万多件,处理了6000多件疑难信函,复活了3500多封“死信”,工作从未出过差错。李力锦自费印制的名片??

内标题:“老实做事的大好人”

李力锦早在4年前就调到机要班工作了,??听说记者专程来采访,今年78岁的老用户肖宏盛大伯笑呵呵地连声夸赞:??先后荣获“广东省劳动模范”、“全国优秀服务标兵”?? 结尾:“李力锦是一盏灯,放到哪里都会发光发热。”河源市邮政局退休职工曾月培动情地说。 ●《人民日报》040226 第十版

二00七年十二月

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