公文文种
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东财《公文写作》在线作业
一、单选题(共 10 道试题,共 40 分。)
1. 以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是( )。
. 决定
. 批复
. 通知
. 通告
正确答案:
2. 特殊情况越级向上行文,应抄送给( )。
. 直属上级机关
. 直属下级机关
. 系统内的所有同级机关
. 有业务联系的机关
正确答案:
3. 撰写《关于审批第二批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是( )。
. 应正确标注主送机关与抄送机关
. 一般应直接报送领导者个人
. 适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字
. 可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
正确答案:
4. 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。
. 内部使用文件
. 秘密文件
. 机密文件
. 绝密文件
正确答案:
5. “接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”这表明请示具有的特性是( )。
. 被动性
. 针对性
. 强制约束性
. 强制回复的性质
正确答案:
6. 发文字号年份的正确写法是( )。
. [20xx年]
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. [09年]
. [2009]
. [二〇〇九]
正确答案:
7. 《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》一文的法定作者是( )。 . 国务院撰写文稿者
. 国务院
. 国务院总理
. 国务院办文人员
正确答案:
8. ××印务公司将所在市文化局的一份发文印发所属下级公司执行时应用( )。 . 转发性通知
. 批转性通知
. 知照性通知
. 会议通知
正确答案:
9. 公文的标题一般组成要项是( )。
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西南交《公文写作》在线作业二
一、单选题(共 20 道试题,共 40 分。)
1. 体现经济文书作用中“汇报情况”这一作用的是( )。
. 税务调查报告、审计报告、生产经营许可文书
. 股票上市说明书、财务报表、统计公报
. 经济论文、市场调查报告、可行性研究报告
. 经济活动分析报告、有关经济工作的公文、营业执照
正确答案:
2. 下列不符合消息标题标准的是( )。
. 正题加副题
. 眉题加正题
. 正题加尾题
. 引题加正题加副题
正确答案:
3. 介绍信的作用不包括( )。
. 增进情感
. 介绍情况
. 联络双方
. 证明身份
正确答案:
4. 市场调查报告写作中应采取的表达方式是 ()。
. 叙述和说明相结合
. 叙述和议论相结合
. 描写和评论相结合
. 评论和说明相结合
正确答案:
5. 下列叙述不符合 摘要 写作要求的是()。
. 摘要应具有独立性和自含性
. 摘要内容应简明、概括,以略少于论文主要信息为宜
. 摘要中有数据、有结论,是一篇完整的短文
. 中文摘要不宜超过200~300字,外文摘要不宜超过250个实词
正确答案:
6. “决定”的定义是( )
. 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
. 决定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
. 决定适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项
. 决定适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等情形
正确答案:
7. 下列标题中,有误的有( )
. 中华人民共和国全国人民代表大会公告
. 安徽省公安厅关于好民警某某先进事迹的通报
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. .湖南省人民政府关于大力开展农田水利建设的公告
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常用的15种公安实用文写法
作者:佚名 文章来源:转贴 点击数:683 更新时间:
2007-6-14 13:17:41
一、[通知]
概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑
怎么写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。《××公安局关于××工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以“特此通知”、“请认真贯彻执行”等惯用语结束。
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[文秘写作] 常用的15种公安实用文写法
一、[通知]
概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要“顾名思义”)主要用于向下布置和安排工作,《××公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《××公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《××公安局关于转发公安部〈关于××通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局“扫黄办”印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。《××公安局关于××工作的通知》。 主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级××文件、会议精
神或根据××工作的需要等),根据××文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以“特此通知”、“请认真贯彻执行”等惯用语结束。
要求;①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。②通知的正文不需要举例和议论,只需明确“做什么”和“怎么做”就行了。③结尾部分要简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。
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一、 报告的格式
某某市人民政府关于治理某某河水质污染问题的报告 某某省人民政府:
省政府转来某某委员会提出关于某某河水质污染状况的报告,经市政府调查研究,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下。
一、
二、
三、
讲话稿:
荣辱观:一个古老而崭新的时代话题
正文
结尾
某某市人民政府 二O O年某年某月
通报:
国务院安委会办公室关于近期火灾事故情况的通报 安委会【20xx】5号
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产委员会:
(1) 主要事实
(2) 原因分析
(3) 希望要求
总结:
某某商务局:
正文。。。。。。。
请示:
某某县政府:
正文
国务院安全生产委会办室 二O O年x月x日某某县20xx年三季度节能减排工作总结 某某县商务局 二O O年x月x日关于建设县图书馆综合楼的请示 某某县文化局 二O O年x月x日
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常用公文
报告:上行文,向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
【(工作报告:例行工作报告(职权范围内年度工作报告、工作总结)、专题工作报告;情况报告:工作中发生或发现某些情况和问题;建议报告:侧重点在今后工作的意见和建议上:答复报告;递送报告)】
情况报告突出工作中的“情况”;工作报告注重 “全过程”。
标题:发文机关+事由+文种
正文:报告目的(根据XX精神,现将有关情况报告如下)、报告内容(主要情况、存在问题)、结尾(特此报告、以上报告妥否,请指示、以上报告如无不妥,请批转有关部门执行)
落款:发文机关+日期
议案:提请审议事项,开头写出案据(事实根据、阐明理由、回答为什么提出);主体写清方案(解决办法、途径);结语(请审议、现提请审议);落款(签署、时间)
工作计划:某一时期内工作作出打算和安排的文书。 标题:制发单位+时间限断语+事由+文种
正文:做什么+怎么做+什么时间完成
基本情况(依据)+目的要求(目标、任务、完成时限)+步骤做法(经过的阶段、各阶段所采取的措施、人财物力的安排具体明确)+结语(表决心、提出希望、发出号召、指明注意事项及计划检查修订的办法)
落款:单位+时间
工作总结:对一定阶段内的工作进行系统的回顾,分析研究,从中找出具体的经验或教训,发现某些工作规律或缺点错误产生的原因,调整改革与前进的方向,以利于今后工作的发展与进步。目的是肯定成绩,找出缺点。
情况的概述和叙述(工作的主客观条件、有利和不利条件、工作环境和基础)+成绩和缺点(成绩有哪些?有多大?表现在哪些方面?是怎样取得的?缺点有多少?表现在哪些方面?是什么性质的?怎样产生的?)+经验教训(对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论高度来认识)+今后打算(根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出整改措施)
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常用公文种类释义
一、报告
“报告”是适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位的询问的文种。上级单位只需阅知,不需批复。注意:当地党政、央行、银监部门应视同上级单位,行文文种应使用“报告”,而不要用“函”或其他文种。
报告类公文结尾不要写“请审批”等要求批复的字句,尤其不要夹带请示事项。
除上级单位负责人直接交办的事项外,一般不得以单位名义向上级单位负责人个人报送“请示”、“意见”和“报告”。
二、请示
“请示”是适用于下级单位向上级单位请求指示、批准事项和予以批复的文种。
(一)请示类公文一律以总、分行名义向上级行或上级单位行文。
(二)请示类文件应一文一事,严格杜绝出现“一文两事”现象。
(三)请示类文件只能主送一个单位,同时需要其他单位研究处理的,应采用抄送形式,但不得同时抄送下级单位。分行主送总行的请示,不得同时抄送总行的内设部门。
(四)不要越级请示。
(五)不要与报告混淆使用。请示与报告虽同属上行文,但两者之间有着严格的区别。比如:在行文时间上,“报告”是事中或事后
行文,而“请示”则是事前行文;“报告”对上级没有肯定性的批复要求,而“请示”则有;上级对下级报送的“报告”,可作批示也可以不作批示,一切全由上级酌情处理;而“请示”则不然,凡请示类公文,不论所请示的事项同意与否,上级行必须答复,并进入督办范围。答复的方式有:书面答复(一般以“批复”形式行文),口头答复(一般采用电话答复方式)。
(六)注意请示内容要完整。请示类文件不要随意删减事由叙述部分,如果篇幅太长时,可以在正文简要叙述,后面用附件详细说明。请示处理问题的,本单位应先明确表态。
三、批复
“批复”是适用于上级单位答复下级单位的请示事项的文种。“批复”与“请示”是相互对应的文体。
向下级单位办理批复,行文送行领导签发时应附上相应的“请示”公文,以便行领导签发时对照查阅。
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