本科生毕业论文(设计)撰写规范
一、排版与装订
1、页面设置:页边距上下左右各用2.4cm。
2、行距:全部采用1.5倍行距。
3、页码:每页下端居中,全部采用阿拉伯数字排序,如1,2,3等,不要写“第1页”或“-1-”等。
4、页眉:全部不加页眉。
5、分页:摘要、目录、正文、致谢、参考文献等各部分都应分页。
6、页面大小:全部采用A4纸。
7、封面用230克浅蓝色虎纹纸。
8、装订:一律左侧装订。
二、封面
1、学生可根据论文内容,分别选用“华南农业大学毕业论文”或“华南农业大学毕业设计”封面,封面格式可从校园网教务处网页“表格资料”中下载,并按格式填写内容,网址为:http://www.scau.edu.cn/jwc/jiaoxuewenjian.htm
2、题目
(1)毕业论文或毕业设计题目一般不超过20个汉字。如题目太长,建议采用副标题。
如2人或多人同做一个大项目论文(设计),题目相同时一定要采用副标题。
(2)在校园网上下载封面后,在题目栏和副标题栏输入汉字后,即可自动生成毕业论
文(设计)题目或副标题。
3、作者姓名
在“作者姓名”栏输入学生姓名后即可自动生成“作者姓名”,学生姓名前不要加“学生”或“作者”等字。
4、指导教师
(1)在“指导教师”栏输入教师姓名和职称后,即可自动生成指导教师姓名和职称。
(2)如多位教师指导,可在“指导教师”栏继续输入,最多可输入3位指导教师。
(3)指导教师职称应用全称,如高级工程师、高级实验师等,不能用“高工”等简称,
副教授不能写“付教授”。
5、学院名称
在“学院名称”栏输入学院全称,即可自动生成。
6、专业名称
在“专业名称”栏输入专业全称,即可自动生成。
7、论文提交日期
在“论文提交日期”栏,用阿拉伯数字输入年月日后,即可自动生成。
8、论文答辩日期
论文答辩日期用阿拉伯数字手工填写(黑色墨水)。
9、答辩委员会主席和评阅人用手工填写,只填姓名,不填职务。
三、摘要
1、摘要置于封面之后,自成一页。
2、摘要页不写毕业论文(设计)题目。
3、“摘要”两字用黑体4号字居中,字与字之间留4个字距。
4、摘要正文用宋体小4号字。
5、摘要字数为600字左右。
6、“关键词”三个字用黑体小4号字,与摘要正文左对齐。
7、关键词3-6个,宋体小4号字,各关键词之间空2个字距,且不加标点符号。
四、目录
1、目录置于摘要之后,“目录”两字用黑体4号字居中,字与字之间空4个字距。
2、目录中之中文全部用宋体小4号字。
3、目录中各层次标题与正文层次标题同,一律用阿拉伯数字排序,不同层次的数字之间用圆点“.”相隔,如
2
2.1
2.1.1
2.1.1.1
一般不要超过4级层次。
4、层次标题序号一律左对齐,页码右对齐,中间用小黑点连接。
5、摘要不编入目录中。
6、致谢、参考文献、英文摘要、附录、毕业论文(设计)成绩评定表一律不编序号。
五、正文
1、正文层次标题应简短明确,以不超过15字为宜,题末不加标点符号。各层次一律用阿拉伯字连续编号,如:“1”,“2.1”,“3.1.2”,一律左顶格,后空一字距写标题。一级标题从前言起编,一律用黑体4号字,左顶格。
2、二级标题用黑体小4号字,左顶格。
3、三级标题用楷体小4号字,左顶格。
4、正文其他部分全部用宋体小4号字。
5、各级标题与段落之间不留空行。
6、图、表与正文之间上下各空一行。
7、图应有图题,放图下方居中,用阿拉伯数字编号,如:图1,图号后不加任何符号,空1个字距写图题。
8、表应有表题,放表上方居中,用阿拉伯数字编号,如:表1,表号后不加任何符号,空1个字距写表题。
9、表一律采用三线表。
10、图题、表题与图、表之间不留空行。
11、试验数据的统计分析,如果是应用计算机软件的,尽可能用公开发行的程序。如果是
自编的,应在文体后的附录中列出程序。在数表中各试验数据的平均数之后应列出平均数的标准误(S.E.),而不应列出标准差(S.D.)。对各平均数的多重比较,只需用一个显著水平(α=0.05,α=0.01,或α=0.001),应使用邓肯氏新复极差检验法(DMRT 法)。
12、文中所用的量度单位按“中国高等学校自然科学学报编排规范”(北京工业大学出版
社,1993)中“附录B量和单位”的规定,如公斤用kg,公里用km,毫克用mg,千瓦用kW等。
13、文中如果采用英文字母缩写的,应在第一次出现时就把英文的全称写出,如:GNP
(Gross National Produd)、小菜蛾DBM(Diamondback Moth)。
14、文中的拉丁学名采用右斜体字母。第一次出现属名时不能用缩写字母。
15、文中引用的参考文献可采用“著者-出版年”制,也可采用顺序编码制。
(1)著者-出版年制
采用著者—出版年制时,引用文献的标注内容,由著者姓氏和出版年构成。
若引文时只写作者,则在其后加圆括号写出文献的出版年,若引文时只引成果内容而未引出作者,则在其后用圆括号标注作者姓名和出版年,之间用“,”号相隔。例如:
??国内外学者对此进行了长期研究(O’Callaghan,et al,1965;曾德超等,
1979;马廷玺,1978)。T?H?西涅阿科夫等(1981)曾建立了用解析法所需要的6个线性方程式。
??按曾德超(1986)提供的参数设计出样机。悬挂机构的设计采用数值
计算方法(Fox et al,1982)??
(2)顺序编码制:
采用顺序编码制时,对引用的文献,按它们在正文中出现的先后用阿拉伯
数字连续编码,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。例如:
??国内外学者对此进行了长期研究[1~3],T?H?西涅阿科夫等[4]曾建立了用
解析法所需要的6个线性方程式。
??按文献[5]提供的参数设计出样机。悬挂机构的设计采用数值计算方法
[6]??
六、致谢
1、致谢置于正文之后,“致谢”两字用黑体4号字居中,字与字之间空4个字距。
2、致谢正文用宋体小4号字。
七、参考文献
1、“参考文献”四字用黑体4号字居中,字与字之间空1个字符。
2、参考文献只列入与论文(设计)研究关系密切的公开发表的主要文献。
(1)“著者-出版年”制参考文献编写格式:中文的先列,外文的后列。中文以作者
姓氏笔划为序,外文(先英文,后日文、俄文、法文、德文,其他文字)以姓氏的第一字母为序。如果作者为3人和3人以下的,全部作者列出;3人以上的作者只列前3人,并在第三者后写“等”字,各参考文献前不加序号。
参考文献如为期刊,可按以下格式列出:
作者姓名. 出版年. 论文题目. 刊物名称,卷号(期号):起止页码 如期刊无卷号,则为“(期号):起止页码”)。 例如:
庞雄飞. 1990. 种群数量控制指数及其应用. 植物保护学报,17(1):1-6
参考文献如为专著,可按下列格式列出:
作者姓名. 出版年. 专著书名. 出版地:出版社名. 起止页码 例如:
Osamu Kitani. 1999. CIGR Handbook of Agricultural Engineering. Michigan:
ASAE. 139-163
(2)顺序编码制参考文献编写格式:各条文献按在正文中的文献序号顺序排列,项目
应完整,内容应明确,各个项目的次序和著录内容应符合规定。
参考文献为期刊时,按下列格式列出:
著者(外文姓前名后,3人和3人以下作者全部列出,3人以上作者只列前3
人,后写“等”字). 题名. 期刊名. 出版年,卷号(期号):起止页码 如期刊无卷号,则为“出版年,(期号):起止页码”,例如:
庞雄飞. 种群数量控制指数及其应用. 植物保护学报,17(1):1-6
参考文献为专著时:
著者. 书名. 版次(第1版不标注). 出版地:出版者,出版年.起止页码
例如:
Osamu Kitani. CIGR Handbook of Agricultural Engineering. Michigan:
ASAE,1999. 139-163
八、英文摘要
1、英文摘要上方应有论文的英文题目,采用Times New Roman 4号字,加黑,居中排列,题目中的每一个实词的第一个字母用大写,如:Meliorating of Nutritive Soil Modifier on Acid Soil。
2、作者只写学生名字,采用Times New Roman小4号字,居中排列,姓和名的第一个字
母用大写:如 Song Nianxiu。
3、作者单位应包括学院、学校、广州、邮编,前后用括号,如(College of Science, South China Agricultural University Guangzhou 510642,China)。
4、英文摘要前“Abstract:”与摘要用同一号字号,加黑,左对齐。
5、英文摘要中,英文的写作要符合科技英语的写作习惯,不要用第一、二人称,应用第三人称;表达的意思要简明、通顺,没有重大的语言错误。
6、“Key words:”与摘要要用同一号字号,加黑,左对齐。各关键词之间距离2个字符,不加标点符号。
九、附录
如有附录,放在英文摘要后,并应编入目录中。
十、英文缩略词或符号表
如有英文缩略词或符号表,应放在中文摘要之后,目录之前。
十一、毕业论文(设计)成绩评定表
1、毕业论文(设计)成绩评定表装订在毕业论文(设计)的最后面。
2、评定内容一般用手写,也可打印。
3、评分标准:指导教师、评阅人和答辩委员会成绩可用百分制记分,总成绩用五级制记分(优、良、中、及格、不及格)。
4、答辩委员会签名一般由主席签名。
第二篇:毕业论文撰写规范
太湖创意职业技术学院
毕业设计(论文)撰写与归档要求
毕业设计(论文)是学生毕业前最后一个重要学习环节,是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习与实践成果的全面总结,又是对学生素质与能力的一次全面培训与检验,而且还是对学生的毕业资格认证的重要依据。为了保证我院毕业设计(论文)的质量,保存和使用毕业设计(论文),特制定本要求。
一、 毕业设计说明书(论文)文本的撰写内容与要求
一份完整的毕业设计说明书(论文)应包括以下几个方面。(接装订顺序列出):
1.封面
采用学校统一的格式,用A4白色铜板纸打印。除编号外,各项目要填写完整、准确。
题目应该简短、明确、有概括性。题目字数要适当,不宜超过20个字,如果有些细节必须放进题目,可以另加副题。
2、毕业设计(论文)任务书和开题报告
采用学校统一格式填写。
不得用纸张粘贴方式,各项内容按要求填写完整、准确。
各级签字必须完整且不得代签和打印
复印装订前所有内容必须完整,不得复印后再签字或增补内容。
3.论文摘要或设计总说明
论文摘要以浓缩的形式概括论文的中心思想、主要内容及论文的理论及现实意义。中文摘要在200字左右。关键词一般以3~5个为妥,应能反映论文的中心议题,关键词之间用分号隔开,置于摘要的下方。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1000~20xx字以内,关键词一般以5个左右为妥。
4.目录
目录是论文的提纲,应层次分明,一般按三级标题编写(即:1??、
1.1??、1.1.1??)。目录中的标题应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。
5.正文
理工类 > 3000字
艺术类 > 3000字
文、经、管类 > 3000字
毕业设计说明书(论文)正文包括绪论、正文主体与结论,其内容分别如下: 绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求;简述本课题的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本课题应解决的主要问题,在文字量上要比摘要多。
正文主体是对设计、研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计方案的论证;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。
结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。
6.致谢
致谢应以简短的文字对在课题研究和设计说明书(论文)撰写过程中曾直接给予帮助的人员或单位表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
7.参考文献
参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,凡有引用他人成果之处,均应按在文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在文中多处引用时,在参考文献中只应出现一次,序号以第一次出现的位置为准。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的文献3篇以上(含外文文献)。
8、附录
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,若附录篇幅超过正文,会让人产生头轻脚重的感觉。
二、毕业设计说明书(论文)写作细则
1.书写
毕业设计(论文)一律用A4纸打印,双面印刷;手写时必须用黑或蓝墨水,文稿纸背面不得书写正文和图表。正文中的任何部分不得打(写)到文稿纸边框以外,文稿纸不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。
2.标点符号
毕业设计(论文)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3.名词、名称
科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。
4.量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5.数字
毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。
6.标题层次
毕业设计(论文)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应符合国家标准。例如:科技论文的章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点。 各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写;第二级标题序数顶格书写,后空一格接写标题,末尾不加标点;第三级和第四级标题均空两格书写序数,后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.?和a.b.c.两层,标题均空两格书写序数,后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶?单独序号,对分项中的小项采用①、②、③?的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。
7.注释
毕业设计(论文)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
8.公式
公式应居中书写,公式较长时最好在等号“=”处转行, 如难实现,则可在+、-、×、÷运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
9.表格
每个表格应有表序和表题,表序和表题应写在表格上放正中,表序后空一格书写表题。表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
10.插图
毕业设计的插图必须精心制作,线条粗细要合适,图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处。图应在描图纸或在白纸上用墨线绘成,也可以用计算机绘图。
11.参考文献
参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起,不用园括号括起。
各类参考文献条目的编排格式及示例如下。
(1)连续出版物
[序号]主要责任者.文献题名[J] .刊名,出版年份,卷号(期号) :起止页码.
例如: [1]毛峡,丁玉宽.图像的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报, 20xx,29(12A) :1923-1927.
[2] Mao Xia, et al. Affective Property of Image and Fractal Dimension
[J]. Chaos, Solitons & Fractals.U.K.,20xx:V15 905-910.
(2)专著
[序号]主要责任者.文献题名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M] .北京:高等教育出版社,1979:15-18 ,31.
(3)会议论文集
[序号]主要责任者.文献题名[A]∥主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[4] 毛 峡.绘画的音乐表现[A] .中国人工智能学会20xx年全国学术年会论文集[C] .北京:北京邮电大学出版社, 20xx:739-740.
[5] Mao Xia, et al . Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious Feeling of Image Based on 1/f Fluctuation Theory[A] .International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems (IEA/AIE )
[C] . Austr alia:Springer Publishing House,20xx:17-19.
(4)学位论文
[序号]主要责任.文献题名[D] .保存地:保存单位,年份.
例如:[6] 生.地质力学系统理论[D] .太原:太原理工大学,1998.
(5)报告
[序号]主要责任.文献题名[R] .报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[7] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R] .北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(6)专利文献
[序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,发布日期.
例如:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P] .中国专利:881056078,1983-08-12.
(7)国际、国家标准
[序号]标准代号,标准名称[S] .出版地:出版者,出版年.
例如:[9] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S] .北京:中国标准出版社,1996.
(8)报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
例如:[10] 毛 峡.情感工学破解‘舒服’之迷[N] .光明日报,20xx-4-17(B1).
(9)电子文献
[序号]主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型] .电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[11]王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL] . http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
三、毕业设计(论文)文本书写及打印要求
论文题目:2号黑体加粗,
一级标题:3号黑体加粗;
二级标题:4号黑体加粗;
三级标题:小 4号黑体加粗;
正文:小4号宋体;参考文献用5号宋体字;
页码:5号宋体;
数字和字母:Times New Roman体。
版面:A4幅面,双面印刷;
行距:1.25倍;
页码:居中;
边距:上空2.5cm,下左右各空2cm,装订线一侧增加0.5mm空白; 编辑环境:Microsoft Word97以上版本,Word文档.rft方式存盘。
四、毕业设计(论文)装订及归档要求(学生)
1、归档材料为“毕业设计(论文)文本”。按要求装订成册后放入专用资料袋中(一个学生一个资料袋)。
2、装订要求
“毕业设计(论文)文本”装订顺序:
(1) 封面;
(2) 任务书;
(3) 开题报告
(4) 中文摘要;
(5) 目录;
(6) 正文;
(7) 致谢;
(8) 参考文献目录;
(9) 附录。
3、归档要求:资料袋以专业班级为单位,按学生学号为序存放三年。
4、其他:
对毕业生所交的材料以专业班级为单位应指定专人检查验收,并按规定集中、有序、妥善保管。
以上工作要求毕业生在答辩前完成,经指导老师院系审查合格后方能参加答辩。