前台培训计划
前台接待的工作目标
做好前台接待任务,信件的收发,确保大厦内的各公司部门订阅的信件、报刊(快递除外)能够及时准确完好的送达,让其满意,接待来访的客人并作登记。
岗位职责
1. 为大厦员工及来访客人提供商务咨询、商务信息查询
2. 代收信件、报纸,并统一发放
3. 统一各单位订阅情况,按订阅信息制作订阅清单
4. 代客保管或代转非贵重物品
5. 做好拜访重要领导的来访记录,确认约见的可靠性
6. 代办其他特约服务
7. 服从并执行上级领导交代的其他任务
8. 办理来访人员的临时出入证件,做好来访登记记录
服务宗旨
每一次电话后都有一个期待
每一次与业主相遇都是我们表现自己的最好的机会 每一次给业主带来惊喜都意味着带来潜在的回报 每一个细节都是服务的全部
每一个问题都是我们进步的空间
非贵重物品的寄存登记
最好不要寄存物品,如果实在推托不了,让对方按要求进行登记,记录寄存人收件人的姓名 电话 公司名称,如果长时间不领取,可按留下的联系方式进行提醒催促,取走时需要签字,前台经手人也要签字确认,避免丢失
来电来访登记
表格记录日期,被拜访人的姓名电话公司名称,是否有预约,拜访人姓名电话公司名称并致电被拜访人,根据被拜访人的意愿进行记录
挂号信登记
前台人员根据邮局的挂号信清单进行核对,准确无误后盖公司的收发章,然后按前台挂号信的登记本要求进行记录,电话通知信件接受人,取信时由取件人签字,如遇退转信要在登记表后写明以备查询,退挂号信要让邮局相关人员来领取,取件时需要签字证明。注意:挂号信 平信不能一起退,退转信件也不可以,需要单独退
第二篇:前台培训计划
前台培训计划
一:服务顾问仪表仪容自身素质的提高,掌握长安马自达12步标准接车流程,到店接待,交车结算。
二:参加培训人员:前台服务顾问全体参加
三:培训场地:南阳华隆4S店培训室
四:培训讲师:郑洋
五:培训日期:20xx年x月-----20xx年x月
第一期:服务接待礼仪
1) 售后服务人员应具备的素质
1微笑 2热情 3谦虚 4诚实
2) 自身所具备的素质和能力
1与人交往的能力 2倾听的能力 3询问的能力 4说明的能力 5诊断的能力 6电话对应的能力
3) 自身具备的知识能力
1专业知识 2市场知识 3品牌知识
4) 服务顾问的思想准备
1始终以感激的心情接待客户
2热心为客户着想
3无论何时何事都要以诚相待
第二期:长安马自达的12部标准流程及到店接待
1) 八部操作流程
到店是否能及时去接待,准确的理解客户的需求,然后按每一步的
标准流程做登记。
2) 交车结算环节
服务顾问是否在承诺时间内交车,是否仔细事先验好车 第三期:客户抱怨处理
1) 如何及时解决客户对我店的抱怨
1.首先需要理解客户是为何抱怨,站在客户的角度,对客户的不满与气愤表示理解,接受客户抱怨对解决客户问题表示出积极的态度