财务管理信息系统实习报告

时间:2024.5.15

一、目的和意义 伴随着计算机和互联网的普及,信息已经成为企业的生产要素之一,企业的信息化建设也成为提高企业竞争力的重要途径。在企业信息化建设的过程中财务管理信息系统在财务内部控制方面发挥了重要作用,它能够连续、系统、全面、综合地反映和监督企业经营状况,并为管理和经营决策提供重要依据。因此作为财务管理专业的学生,我们不仅要熟悉手工做账的方法和流程,还要掌握以计算机为主要工具,对各种财务管理数据进行收集、记录、存储、处理与输出的财务管理信息系统。由于《财务管理信息系统》是一门专业理论、方法和实践都很强的课程,不是纸上谈兵就能解决问题的,因此学校在学期末安排我们进行相关内容的实习,使我们能正真理解和掌握计算机技术如何被应用于财务管理信息系统,并弄懂购销存及资金管理过程中财务管理数据的收集、加工、存储和输出的基本原理和方法。

二、实习内容

(一)实习安排

1.实习时间:20xx年x月x日至7月x日

2.实习目标:理解用友ERP—U8版会计信息系统管理软件的基本理论知识,能熟练掌握企业会计信息处理的流程和步骤并对用友的整个系统有较深刻的认识。

(二)主要任务 1.进行初始设置

⑴系统管理与基础设置。输入账套信息,设置操作员及其权限并进行机构设置。 ⑵总账管理系统初始化。设置业务控制参数、会计科目、凭证类别、结算方式,输入期初余额。

⑶工资管理系统设置。设置业务控制参数、人员档案及类别、银行与所得税项目,输入工资项目及公式并进行工资分摊。

⑷固定资产管理系统设置。设置业务控制参数、资产类别、增减方式,输入部门及对应折旧科目,录入固定资产原始卡片。

⑸采购管理系统设置。设置业务控制参数、分类体系,输入编码档案。

⑹销售管理系统设置。设置业务控制参数,输入客户档案、销售类型和项目费用。 ⑺库存管理系统设置。设置业务控制参数并录入期初数据。

⑻存货管理系统设置。设置业务控制参数并输入存货科目。

⑼应付、应收账款系统管理设置。设置业务控制参数、基本科目、结算方式、账龄区间、报警级别,输入应付账款、应付票据、应收账款和应收票据期初余额。

2.经济业务处理

完成购买材料、销售商品、工资核算和发放、代扣所得税、计提折旧、成本录入和结转、成本计算、月末结转等经济业务的录入。

3.财务决策要求

⑴编制会计报表。分别编制资产负债表、利润表和现金流量表。

⑵进行财务分析。

三、实习体会

(一)常见问题

在这次实习中我们主要练习了财务管理信息系统的操作流程,进行了系统设置、账套设置、初始化设置,录入常见的经济业务以及根据经济业务录入结果生成报表。操作过程看似简单,但是在处理的过程中遇到了很多问题。

1.初始化设置容易出现的错误

⑴各系统时间的设置。在录入凭证的时候系统往往会弹出“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”的对话框。这一错误的原因在于启用总账系统时间时没有注意账套的启用时间。

⑵权限的设置。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。 ⑶在设置会计科目时要注意该科目的辅助账类型,如应收账款、银行承兑汇票应设置为客户往来,应收职工借款应设置为个人往来,预付账款、商业承兑汇票等应设置为供应商往来,生产成本和制作费用应设置为部门核算,现金指定为日记账,银行存款指定为银行日记账。否则在帐套主管审核时会出“现没有符合的凭证”对话框,记账时会出现“无账可记”的提示。

⑷期初余额录入时要注意区分原材料库和产成品库,数据输入完成后还要批审,否则录入单据时会出现问题。

2.经济业务录入容易出现的错误

(二)实习心得

1.要保持平和的心态

这次实习历时三个星期,时间虽然很长,但是任务也很繁重。由于平常对知识掌握得不牢固,所以导致实习时漏洞百出。刚开始时我曾因为面对那些枯燥无味的数字和凭证而心生厌烦,由于一个步骤的失误不得不重头做起。后来我吸取了教训,遇到问题时大胆提问并虚心请教同学,在老师的指导和同学的帮助下逐渐赶上进度。我发现做账时需要保持平和的心态,不能因为一点问题而烦躁不安,否则只会越错越多。只要平心

静气、认真细心地做下去,没有什么解决不了的问题。

2.要从宏观上把握知识

在进行经济业务处理时总是会遇到这样那样的问题,开始时我不以为意,觉得没什么大不了的。但是随着实习的深入进行,我渐渐发现并不像我想的那样简单。每处错误的发生都是有一定原因的,不是操作不当就是数据处理错误。有时候我很想把错误纠正过来,可总是不能对症下药。经过思考发现我对整个用友系统并不十分了解,掌握的知识也只是局限在每个模块中或每个步骤上。比如在生产成本结转时曾出现不能生成凭证的错误,当时我手足无措,后来我静下心来思考错误的根源并查找了上课时的笔记发现在初始化设置时有四种情况会导致此错误的发生,它们分别是:会计科目设置时没有注意辅助项目的选择、期初余额输入时没有选择相应的商品项目、项目目录的错误及凭证填制时没有输入辅助项。于是我依次查对,最后终于解决了生产成本结转的问题。由此可见在学习时要培养通观全局、把握整体的能力,也许在学习某项新知识之初会局限于每个知识模块中,但是在对知识逐渐熟悉的过程中一定要有意识地将各个知识点联系起来,从宏观上把握知识,这样才有利于我们对知识的掌握和理解,为后续学习打下扎实的基础。 3.要主动和同学交流

在每次上机实习时必不可少的就是同学之间的相互讨论和交流。在进行经济业务处理和结账的时候明明觉得做的每一步都是正确的,但是最后就是不能生成凭证,自己怎么检查也发现不了错误,请教同学之后才发现其实都是很小的疏忽额而导致的错误,正所谓“当局者迷,旁观者清”。因此在学习中要主动和同学交流,虚心地接受同学的提问,不要认为这是浪费时间,相反地在讨论的过程中我们能巩固已掌握的知识,还能注意到一些新问题,学到一些新知识。这对于我们的学习是很有益处的。

总的来说,通过这次实习我对财务管理信息系统这门课程有了更深刻的认识,遇到问题时我虚心请教同学并认真地和同学讨论,锻炼了我会计业务的处理能力,使我对会计电算化工作的全貌有了清晰直观的了解,既提高了动手能力和独立思考的能力,又加深了对会计基础理论和会计工作内在联系的认识,使我受益匪浅。由于财务管理信息系统是实践性很强的经济类课程,而我们很少有机会能接触相关的资料,因此学校组织的实习就成为我们理论结合实践的好机会。虽然只是模拟实习,但是我仍然十分珍惜我的这些实践经验。我相信只要认真努力用心地学习,在不远的未来一定会有属于自己的一片美好天空!


第二篇:医院管理信息系统软件实习报告


医院管理信息系统软件实习报告

J公共卫管0902  王晶晶  3091134033

随着社会的发展,人们对健康越来越关注,医院的业务不断增长,处理越来越复杂,简单的人工经营管理,已无法满足医院的需要,成为医院发展的瓶颈,人们对医疗服务的要求也越来越高。传统的手工操作模式,病人账目繁杂,病人查账困难,病区和药房的药品浪费现象严重且无法追踪,人工传送各种记账单容易漏、错账,人工划价收费差错难以避免,因此,如何提高服务水平,提高工作效率,成为迫待解决的问题。医院管理信息化不仅能提高医务人员的工作效率和医疗水平,而且能提高医院的服务质量和管理水平。同时,随着计算机的性能不断提高,价格不断的下降,计算机已在医院医疗、教学、科研、管理等方面得到了越来越广泛的应用。计算机化的医疗信息系统已成为现代化医院运营过程中不可缺少的基础设施与技术环境。

医院信息化是医院应用信息技术及其产品的过程,是信息技术由局部到全局、由战术层次到战略层次向医院的全面渗透,运用于流程管理、支持医院经营管理的过程。信息化的实施从自上而下的角度说,必须与医院的制度创新、组织创新和管理创新结合;从自上而下的角度说,必须以作为医院主体的业务人员直接受益及其使用水平的逐步提高为基础。

医院信息系统属于世界上现存的企业及信息系统中最为复杂的一类,这是医院本身的目标、任务和性质决定的;它应用于医院的医疗管理、经济管理等各个方面,牵涉的信息种类十分庞杂;它融合了医院的管理思想和各部门的业务经验,是医院当前运作方式和业务流程的具体体现,同时又在一定程度上反作用于医院当前的运作方式和业务流程:他实施的技术手段与当前快速发展的信息技术密切相关,实施的广度和深度(如电子日历、电子支付等)又受到社会大环境信息化程度的影响,受到国家和有关部委制定的法律法规的影响。

因此,医院信息化建设工作具有长期性、复杂性和内容的多变性;医院信息系统不是一个简单的、封闭的、静止的软件,而是一个复杂的、开放的、在应用的深度和广度上逐步变化和发展的软件系统。

医院管理信息系统——药库管理子系统

药品是防病治病的特殊商品,是医院重要的经济收入来源,是医疗活动中必不可少的基础物资,而药库是医院药品供应基地,是加强医院药品管理的重要环节之一。由于药品种类繁多,流通环节复杂,强化对药库管理尤为重要,它既要保障对临床科室的供应,又要控制药品品种、数量、质量,防止过期失效,减少浪费,达到增收节支的目的。对要哭实行计算机管理,可使药库工作人员及时了解库房药品进、出、存的动态变化,即做到为临床及时提供所需药品,不使药品

供应中断,又有效减少盲目进货造成药品积压现象,药库的信息化管理不仅可加快药品周转,而且可大大提高工作人员的工作效率和督理质量。也更加有利于及时、安全、优质地保证临床用药。

医院管理信息系统——门诊子系统

医院管理是现代医院的核心环节之一,随着病人要求的不断提高,医院门诊管理在整个社会中占有越来越重要的地位。在传统医院管理过程中,门诊与查询管理都非常耗费人力物力,同时由于采用手工操作,不可避免造成一些错误。现阶段医院门诊管理的特点是信息处理量特别大,所管理的药品种类繁多,而且收费单、退费单等单据的发生量特别大,关林信息多,查询和统计的方式各不相同,因此,在管理问题上实现起来有一定的困难,在管理的过程中经常出现信息的重复传递等问题。门诊管理系统,能够帮助管理人员对门诊部中的药品及医疗项目进行全面管理,它是包含了门诊部中的划价收费、处方管理、药品管理、病历管理、财务管理、药房及进销存一体化的管理系统。门诊管理系统有利于降低医疗成本。通过统一的信息化平台,患者与医院可以逐步建立起相互信赖的关系,进而降低成本,优化医疗服务资源配置。通过推动医院内门诊信息资源共享,带动医院效益的提高。

医院管理信息系统——药房子系统

药房是医院最繁忙的科室之一,无论门诊还是住院药房,面临着大量取药的患者和家属,工作人员都在忙于事务性工作。各种原因造成药品上的差错不能及时发现和纠正,管理中的混乱现象也就不可避免。大型医院药房药品数量繁多,采购和发放的账目登记是一件很繁琐的事情,而且药品的价格经常调整,退货现象时有发生,使账目工作更加复杂,呈报准确库存资金和汇总某一期资金流动情况,其统计工作更是十分困难。医疗质量的提高和重病患者的抢救,与药品供应有着密切的联系。

医院管理信息系统——住院子系统

在医院的各个部门中,出入院收费处、住院病区、中心药房构成对住院病人的服务链,住院病人经出入院收费处办理入院手续后,入住某住院病区接受医院服务的同时产生医疗费用,最后经出入院收费处核价收费后办理出院手续出院,中途,也会随着对患者病情的发展,有转科的可能。在为住院病人服务的过程中,住院部中心药房根据住院部医师开出的医嘱配药,而要哭则作为医院药品的采购、保管和供应部门向中心药房供应药品,间接地为住院病人提供服务。

医院管理信息系统是医院现代化管理和高效运行的需要,它可以将医院门诊管理、药品管理和财务管理等方面有机地结合起来,形成医院信息管理的统一体系,获得一次性数据的采集,利用这种系统,还可以不断改善和提高医疗管理档次及运作机制,解决管理难点和重点,满足频繁变化的医疗制度改革的需要,为医院管理者提供医疗数据及医疗动态的情况,以医院经济化管理带动行政信息化管理,从而提高医院的综合效益和运行效率,促进医院的可持续发展,通过医院内部网络可以有效的对医院日常工作进行管理,实现了管理的规范化。医院管理信息系统有强有力的控制和查询功能,医院管理信息系统可以运用医院信息网络管理系统进行,在各部门、科室之间提供了准确、实时的数据传输通道,避免了信息留在中间传输环节上的脱节、丢失、错乱,发生不必要的内部矛盾。患者的治疗情况,治疗费用类别,费用明细,各种病例的统计也可以通过医院信息网络管理系统来完成。医院的一切工作流程都可以在第一时间反映到医院管理者手中,大大提高医院管理者的工作效率。医院管理信息系统可以将门诊管理、药品管理和财务管理有机的衔接起来。医院管理信息系统的建设可给病人提供手工所不能达到的本质性服务,财务收费系统全面实现了物价管理,核算管理。总量控制管理,实现药品在医院流通过程中的全面管理,确保药品收入实现分部门、分医生的分项核算,使病人的各项消费明朗化。在住院期间提供最明细的一日清单,出院的时候提供出院明细清单。

医院管理信息系统保证了医院不同部门信息交流及时性与安全性。信息化的建设可以将医院分散在各部门的数据信息进行整合,集中统一储存,方便了信息数据的提取。各个部门也可以通过医院内部网络组织各部门的员工进行学习或讨论,加强自身的业务技能,系统中的一系列报表功能,为数据信息快速、及时的统计提供了强有力的支持,医院管理信息系统具有良好的安全机制,医院管理信息系统可以通过权限分配和安全设置,有效地控制医院内部各部门的系统使用权限。通过建立健全信息安全保障措施,保密管理制度和用户信息安全管理制度。

医院管理信息系统实现无纸化办公提高工作效率。医院管理信息系统使工作人员和医务工作者从复杂的管理和业务工作中解脱出来,代替了以前的手工操作模式,各部门可以快速地查阅相关部门的资料信息,通过医院信息网络管理系统可以方便地将各类需要打印的资料指定到系统中的任意一台打印机上输出,节省了不必要的人力资源,提高了医疗质量和医疗效率。医院管理信息系统使各部门规范了数据和信息的管理和医院的工作流程,节约了病人等待的时间,避免了医院结算时排长队现象,使医院实现真正意义上的现代化管理。

在这次医院管理信息系统软件实习中,深刻体会到了科学技术及信息技术的发展,给我们生活带来的方便。了解并使用了医院管理信息系统软件,对每个子系统都输入相关资料,充分了解了各系统的功能及用法。

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