商学院党建中心宣传部海报组工作
制度规范
20xx.03 张珂
海报组的职责:
负责商学院党建中心举办活动所需海报的制作、张贴、展出以及搬运。 海报制度:
一.见宣传部海报组扣扣群制度第二条
二.海报经有关负责人审查后,如不合格都要重做,希望每个人做好自己的每一张海报。
三.海报必须符合主题,要大气严谨,切忌幼稚。
四.每个人都要在负责人规定的日期内完成工作,不得拖沓。
五.海报制作过程如有问题请及时联系海报组负责人。 六.如若需要学生会办公室钥匙,联系海报组负责人。
手绘海报:
一.海报任务布置下去后,在去商学院学生会办公室画海报之前,按要求构思好海报设计,及用色于一张纸上。
二.在商院学生会办公室取需要的工具,铅笔,橡皮,大小画笔,调色盆,以及水桶,并确定有否合适和足够的颜料和海报纸,若缺少,立即到相关商店购买,并开#5@p。
三.海报画完后收拾并清洗画笔,调色盆,水桶,并把用剩的海报纸,颜料收好。
四.等海报画完晾干之后取出展板贴好海报。
五.走后要把门锁好。
电子海报:
一.电子海报打印的尺寸一律是110*90,打印时要开#5@p以便报销,电子海报打印好后要取出展板并粘贴海报,并把海报放在学生会办公室中。
二.每个人电脑里都要有美图秀秀以及ps两种软件。
三.熟练运用图片处理软件,这样才能制作出出色的电子海报。
四.每人最好有一台电脑,如若没有也要借同学或者去图书馆,总之必须要保质保量保时的完成工作。
海报组例会制度:
一.宣传部海报组根据宣传部工作计划需要,海报组负责人随时定于晚上9:00在二教开海报组全体会议,到时会短信通知,传达上层的思想及建议并总结前一
段时间内各方面工作的具体开展情况,同时对不足之处给予纠正,表扬并批评干事。
二.开会期间,要求成员严格会议纪律会议,认真听取,并做好会议记录。
三.每次例会负责人必须到场,干事无特殊情况必须到场,有特殊原因者需提前向负责人请假,无故缺席例会两次者直接劝退;
四.小组例会需提前告知部长,根据例会内容邀请部长旁听。
宣传部海报组扣扣群制度:
一. 海报组负责人会在群里布置工作,安排时把事务责任指定到人,限定时间,
同时避免与课程时间冲突,希望干事注意关注海报组群,任务布置过后 负责人会群发短信通知干事。
二. 海报做完后无论电子还是手绘(拍张清晰的照片)都要传到群共享里(自
己名字的文件夹中),并短信通知负责人。
三. 海报组所有人都可以在群里畅所欲言。(工作、生活都可)
国有国法家有家规:
负责人职责
一.负责学生会办公室钥匙的保管,协助党建中心各部门完成海报工作。 二.接受并服从学院领导老师及部长的领导。扎实开展部门的本职工作,在处理一些工作中的决策性问题,应及时与部长进行沟通与交流。
三.明确本部门各项工作的流程与开展套路,全面负责宣传部海报组内部工作,协调干事之间的关系,对海报组干事的工作进行严格把关。
四.注意发现和培养上进部员,关注他们的发展,积极引导他们进步。多与干事进行沟通,做好对干事的监督与帮扶工作,起到部长与干事的纽带桥梁作用,为他们的发展创造必要的条件和环境。
干事职责
一.部门成员要服从学院领导老师、主席团领导以及部长的统筹领导,做好工作安排的上行下效,工作利落不拖沓。
二.负责人发的短信,如若回复的必须第一时间回复。
三.开展工作时,要求部门成员做好态度积极、热情饱满、全心投入,力图创新。
四.海报组干事每月向负责人提交一份工作汇报,以书面的形式反映报告自己近一月的工作情况,自己存在的问题,找出自己的不足之处,负责人根据情况,帮助成员及时解答存在的问题。
五.平时注重自身工作能力的提高,不断学习从而提高自身海报制作质量。
六.正式成员的离开,须提前一个月告知部长、负责人,并提交申请书面交至负责人处,说明原因或想法,并做好交接工作。离开的成员一般情况下要退出宣传部QQ群,交还党建工作证。
考核:
每半年一次考核,每年x月、十二月为考核期,工作相对认真负责积极的干事可获得优秀干事荣誉称号。
干事工作成绩突出者大二时可继任副部或者部长助理一职。
最后衷心希望海报组的每一位成员,都能干好本职工作,积极进取,为以后步入社会埋下好的伏笔。
第二篇:院学生会宣传部工作制度
院学生会宣传部工作制度
院学生会宣传部是院党委的关怀和支持下,在学工处的领导下,有我院(咸宁职业技术学院)部分优秀学生自发组织而成立的一个优秀组织团体。承担者“上情下达、下情伤传”的重要责任。院学生会宣传部作为院学生工作的窗口,起着对内宣传学院动态和对外展示学院风采的职责。宣传部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,有效宣传学生会内部各项活动,做到宣传报道的时效性和创意性。树立学院的良好形象;同时配合学院工作,积极开展学生思想教育工作,在宣传、教育工作中团结、引导和服务学院学生。为贯彻落实学院对学生会工作的各项要求,进一步发展完善本部,将其建设成为一个“与时俱进、开拓进取、求真务实、乐观向上”的集体,结合我部实际,为了更好为我院广大师生服务。听取多方意见,多次修改后制定如下工作制度。
一、例会制度
1、 每周周二中午12:20召开例会,例会对上一星期工作进行总结及对下一星期工作进行规划,由指定人员做好记录并予以保存。
2、 紧急情况可临时通知召开会议,并做好准备工作。
3、 例会时,部门成员不得无故迟到,缺席。如果有事无法参加会议,向部长或其他学长学姐请假;对例会无故缺席超过2次,迟到超过3次者,写3000字检讨书,并
在下次例会上宣读;对情节严重者,经部门全体人员讨论后,劝其退部。
二.值班制度
1、一周周一至周五上午7:50-11:40下午2:10-6:00晚上7:30-10:100每周六周日晚上7:30-10:100为部门值班时间,部门成员按值班表依次在办公室值班。
2、根据值班表的安排,部门人员自觉的“按时按量”值班,如果有事一定要找部门其他人员代班,但不得无故缺勤,并做好签到工作。再者,值班人员应做好清洁工作。对3次迟到,2次旷班者,写3000字检讨书,并在下次例会时宣读;对情节严重者,经全体成员讨论后劝其退。
3,值班期间,若有其他部门人员前来要求我们部门出通知,出版子,必须做好记载工作,并及时转告相关负责同事,或直接转告部长、学长学姐此事。(必要时,应留下通知到“部门快讯”上,以便部门工作及时迅速的进行。
4、 值班人员应以“礼貌待人”为总之对待来访人员,不得
擅离职守。若发现工作态度不端正者,其他成员有权告知上级,并对此予以批评。
三.考勤制度
1、文秘组每周安排两人制定一份考勤表,对本部值班人员在值时间内进行不定时考勤,并做好相关记载工作,对未到值班人员者及时联系,保证部门正常值班。
2、每周考勤人员对各项会议和政治学习,进行人员到会记载、会议组织、会议主持、会议记录和会议主要内容进行记载。
3、考勤记载每周在例会上总结一次,对表良好的部门成员提出表扬,对表现差者给与指导教诲,并按相关制度予以处罚。
4、按照考勤记载,经部门内部决定,每周在例会上评出两名“积极工作者”并予以表扬;对多次被评为“积极工作者”称号者,在年度推优中优先考虑。
5、部门成员必须按照到指定地点参加政治学习,不得迟到或无故缺席,考勤人员做好相关记载。对缺席政治学习会议2次,迟到超过3次者,写3000字检讨书,并在下次例会上宣读;对情节严重者,经全体成员讨论后,劝其退部。
四、财务管理制度
1、每周安排两名内务组成员于每周周日晚上清点部门的公共财物(包括墨汁、颜料、浆糊、白纸、红纸、宣传板等财务的清理与统计),并做好记录。
如发现财物丢失或浪费严重现象,必须及时上报并于例会上说明,从而做出相应调整,防止此类事件再次发生。
2、任何部门借用我部的财务都必须做好相关记载,不得未经允许私自借用部门的物品。
任何部门出通知或海报所使用的纸张都必须“打借条”,注明内容及时间,并签字。
任何部门的活动策划书经学工处同意后要出海报或宣传
板,都必须做好相应的财务使用记载工作。
3、全体成员都应合理使用部门的财务,不得浪费与滥用。要自觉保护好部门的宣传板及自觉维护好所展示的宣传板,防止他人破坏。要自觉完成办公室的清洁工作,营造整洁的工作环境;要自觉清洗使用过的毛笔、排笔、刷子、盆子、桶等物品并放回原处,以便保持办公室的整洁有序环境。
五、宣传工作制度
1、部门全体成员应秉承“齐心协力、认真负责”的宗旨,共同努力,让宣传工作更高质量更有效率的开展,树立本部门的权威。
2、内务组成员根据工作的需求,必须认真及时的贴好宣传板,不得马虎应付工作,同时配合其他成员出好宣传板。
3、书法组成员必须认真审阅并完成各部门的通知、海报以及活动策划书的书写工作,同时将底稿保存到指定文件夹。
4、策划组成员按照各部门的活动策划书的主题及基本要求,及时策划海报或绘制宣传板,其他各组成员应积极配合工作。 我们的宗旨是:尽自己最大的努力更好的为全院师生服务。
我们的口号是:我学习,我进步;我努力,我成功;我奉献,我快乐。
院学生会宣传部