经管学院三大社团联谊暨迎新晚会策划方案

草案

新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。

一、活动时间：20xx年x月x日19：00—21：00

二、活动地点：经法报告厅

三、活动主题：奏响青春旋律 共谱社团新章

四、活动对象：三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全

校各兄弟社团成员。

五、活动意义：经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的

热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学

生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同

时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密

的联系，在以后的工作中表现的更加默契，互相进步，

实现双赢。

六、活动流程：

⑴前期准备：

1、 活动总策划：经济论坛

2、 各社团自行通知会员参加活动

3、 海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛

球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。

4、 红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、

西区）

5、 主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）

6、 设备租借：经济论坛

7、 会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球

协会派一名财务部人员监督）

8、 节目顺序编排：羽毛球协会

9、 晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个

节目，类型不重复

10、 赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小

型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助

⑵活动开展：

1、 三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，

协助英语俱乐部完成现场布置工作；

2、 现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；

3、 现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱

乐部协助；

4、 场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）

负责；

5、 迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；

6、 微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；

7、 宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；

8、 晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完

成。

⑶晚会流程：

1、 会员及嘉宾入场；

2、 播放视频文件文件，展现三大社团风采；

3、 乐队表演开场秀；

4、 主持人上场致辞，晚会正式开始；

5、 按照节目单排列的顺序开始节目表演；

6、 晚会结束后清理会场；

7、 其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。

⑷注意事项：

1、 各社团之间务必保持联系，紧密配合；

2、 若有社团无法完成已安排的工作需及时提出，寻求帮助；

3、 活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需

有正规#5@p，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有#5@p，则由该社团负责人自行处理，不予报销；

4、 本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中

如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；

5、 所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我

经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣

者一律给予通报批评，取消年度评优资格；

6、 活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励； ⑸突发事件处理：

1、 所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，

立即换电池；

2、 如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人

调整节目顺序，将下一个节目提前；

3、 如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安

排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；

4、 如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增

派人手维持现场秩序。

⑹财务预算：

1、 海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；

2、 气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；

3、 话筒，音响等设备租借，预计300元；

总计：400元

主办方：共青团湖北工程学院委员会

湖北工程学院学生团体联合会

承办方：湖北工程学院经济与管理学院团总支

经济论坛 羽毛球协会 英语俱乐部

二〇20xx年x月

第二篇：社团联谊会策划方案

20xx年读者协会、武术协会、电影社、漫画社

联谊会活动策划方案

一、 活动时间：xx年x月x日晚6：00

二、 活动地点：南院一号楼教学楼北门

三、 活动背景：在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际，由读者协会、武术协

会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会，促进相互沟通，加强交流合作。

四、 活动目的：通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画

社之间的交流学习，加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力，共同促进校园文化的繁荣发展。

五、 资源需要：

灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等

六、 活动前期准备：

由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作,各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作。

七、 主办单位：石家庄学院读者协会

石家庄学院武术协会

石家庄学院龙唐电影社

石家庄学院漫画社

八、 活动流程：

开场乐队

主持人开场白

读者协会会长致辞

文艺节目表演

九、 人员安排：

统筹组：赵占开、严晓冬、路伟、王羽、崔广会

外联组：张旭伟、柴帅、杨书香等

宣传组：魏莎、王羽等

主持人：王立飞

工作组：各社团相关人员

节目组：

读者协会：

乐队开场

古筝合奏《战台风》 李琳等

舞蹈《新不了情》 李宝柱、何梦

短剧《偶遇》 边富凯、孙伟、刘凤莲

歌曲《大城小爱》 刘佳佳

吉他弹奏 邓彦龙

歌曲《好日子》 于璠

武术协会：

武术表演 陈龙、许晨等

舞蹈《nobody》 张亚楠等

武术表演 路伟、刘芳等

集体武术表演

舞蹈：巴拉巴拉

电影社：

舞蹈《子夜歌》 王羽、王静宜等

小品表演

漫画社：

cosplay 王羽、王静宜等

十、 活动细节安排：

会场布置：16人

现场剧务：12人 （设备搬运）

现场应急：4人

人员协调：4人

宣传展牌：4人

人员接待：4人

后勤服务：（矿泉水、座次）2人

灯光、音响、摄像、背景音乐：专业人员

秩序维持：4人

活动后清理人员：

摄像、合影：2人

十一、 宣传方案：

1、 展牌宣传：

四家社团宣传部共同商讨展牌内容（关于本次联谊会的情况）及排版、绘图，共同完成展牌制作。

在石家庄学院南北校区食堂门口，教学楼，图书馆附近放置展牌，以此宣传我们的联谊。

2、 条幅宣传：

四家社团外联部联合拉赞助，寻找合作商家。总计制作约3-6个条幅。 【条幅内容】

1、某单位（预）祝读者协会、武术协会、电影社、漫画社联谊会成功举办。

2、某单位（预）祝读协、武协、电影社、漫画社联谊会成功举办。

【宣传时间及地点】

公演前2-4天在石家庄学院南北院校园内悬挂

【效果评估】条幅能够简单明了的宣传贵公司，将长期于学校主干

道两侧悬挂，使同学不经意间留意并传递这则消息。

3、报纸宣传（我们的优势所在）

【报纸内容】在读者协会《友闻报》刊登此次活动的详细内容，突出贵公司与我们合作以达到共赢。

【发放方式】 以宿舍为单位，使每个宿舍都收到该信息，我们将通过报纸，每期全校印发3000份，保证覆盖所有在校生宿舍。

【效果评估】 在以上宣传方式的基础上，进一步宣传，以宿舍为单位更能确保宣传的覆盖率基本达到100%。

十二、 外联方案：

由各社团外联部负责本次活动的赞助工作，各社团采取联合拉赞助形式，共同为晚会筹集经费。

十三、 经费预算：

气球：300个

矿泉水：2件

设备租用（灯光音响）：

条幅制作：

服装租用：

器材搬运：

总计经费：500元

十四、 活动总结：