第三套文字题答案

1．调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。

【解析】本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。

（1）设置页面格式

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

（2）设置页面背景

① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“Word-海报背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。

2．根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

观察Word-海报参考样式.docx，注意以下几点：

l 文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号（五号）、不能是宋体。

l 注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。

3．根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前”、“段后”间距即可。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

4．在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。

【解析】本小题主要考核文字的输入，重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音（xùn），使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。

5．在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。

【解析】本小题主要考核分页、页面设置等操作。

（1）分页和设置页面

本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。

① 将光标置入将要分页之处，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。

② 切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉框中选择“A4”，注意一定要在“应用于”下拉框中选择“插入点之后”。

③ 切换到“页边距”选项卡，在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标，在“应用于”下拉框中保持默认选择“插入点之后”，单击“确定”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。  

（2）设置页边距样式

将光标置入第2页中，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮，展开页边距样式列表，从中选择“普通”即可。

6．在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。

【解析】本小题主要考核选择性粘贴的操作。

① 打开Excel文件“Word-活动日程安排.xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作。

② 在Word文档中，将光标置入“日程安排”段落下面。在 “开始”选项卡“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮，在展开“粘贴选项”列表中选择“链接与保留源格式”或“链接与使用目标格式”。

7．在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。

① 将光标置入相应的位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。

② 在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“流程”，在右侧选择“基本流程”图标，单击“确定”按钮。

③ 插入的“基本流程”默认有3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。

④ 切换到“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。

8．设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

【解析】本小题主要考核设置首字下沉的操作。

观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色（非黑色）和首字下沉。

① 将光标置入此段落中，在 “插入”选项卡“文本”中，单击“首字下沉”按钮，在展开的列表中单击“首字下沉”选项，打开“首字下沉”对话框。

② 在“首字下沉”对话框“位置”选项组中选择“下沉”，在“下沉行数”数值框中选择“3”，单击“确定”按钮完成操作。

9．更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

【解析】本小题主要考核插入图片的操作。

（1）插入图片

① 右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择“更改图片”命令，弹出“插入图片”对话框。

② 设置文件路径为考生文件夹，选择图片“Pic 2.jpg”，单击“插入”按钮更换图片。

（2）设置图片

① 右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，弹出“布局”对话框。

② “布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击“四周型”图标，单击“确定”按钮。

③ 选定图片，移动到最后一段的最右端。

第三套电子表格答案

1．对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

【解析】本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。

（1）设置数字格式

选中“学号”，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。

选中D2:L19单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中选择“2”。

（2）加大行高列宽、字体字号、对齐方式

注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。

（3）添加边框和底纹

选中A1:L19单元格，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“所有框线”；单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。

2．利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的以一种颜色填充。

【解析】本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。

① 选择D、E、F列，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，则会弹出“新建格式规则”对话框。

② 在“新建格式规则”对话框中进行设置：

l 在?选择规则类型?中保持默认选择?只为包含以下内容的单元格设置格式?；

l 在?编辑规则说明?下方的3个框中分别选择“单元格值”、“大于或等于”、“110”。

③ 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。

④ 选择G、H、I、J四列，同理设置条件为“单元格值”、“大于”、“195”，注意选择另一种填充颜色。

3．利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

【解析】本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数AVERAGE的应用。

① 在K2单元格中输入公式“=SUM(D2:J2)”，在L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2:J2)”。

② 选中K2:L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。

4．学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如："120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中……

【解析】本小题主要考核MID函数的应用。

在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”。

MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为：MID(text,start_num,num_chars)

参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。例如“=MID(A2,4,1)”表示A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第4个字符开始数，截取1个字符，这个字符就是“3”。

“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2,4,1),"班")”。

5．复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

【解析】本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。

6．通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

【解析】本小题主要考核分类汇总的操作。

（1）数据排序

在“分类汇总”工作表中选中数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“班级”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。

（2）数据分类汇总

在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置：

l 在?分类字段?下拉框中选择?班级?；

l 在?汇总方式?下拉框中选择?平均值?；

l 在?选定汇总项?列表框中勾选?语文?、?数学?、?英语?、?生物?、?地理?、?历史?、?政治?复选框；

l 勾选?每组数据分页?复选框。

7．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

【解析】本小题主要考核新建图表的操作。

① 选中工作表中A1:L22的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。

② 在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。

③ 选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。

第三套演示文稿答案

1．标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。

【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。

① 启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题（内容不限），在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容（日期内容不限，但格式必须是“XXXX年X月X日”）。

② 新建多张幻灯片（5张以上），根据Word文档“水资源利用与节水（素材）.docx”的情况来选择不同的幻灯片版式（版式种类在3种以上），并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。

③ 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。

2．演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。

切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。

3．演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。

【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。

（1）插入图片

由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在2张以上。

① 任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在“插入”选项卡“图像”组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。

② 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。

小提示：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。

（2）插入超链接

① 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。也可以在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。

② 在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接。

注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在2个以上。

4．动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。

【解析】本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。

（1）设置动画

在幻灯片中选择一个占位符（例如标题），在“动画”选项卡的“动画”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少2个，且种类不能重复。

（2）设置切换效果

在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：切换方式最少2个，且种类不能重复。

5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。

【解析】本小题主要考核插入音频的操作。

① 任选一张幻灯片，在“插入”选项卡“媒体”组中单击“音频”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项，启动“剪贴画”任务窗格。

② 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。

③ 此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个“音频工具”选项卡，单击“音频工具-播放”选项卡，在“音频选项”组的“开始”下拉框中选中“跨幻灯片播放”，同时勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框。

④单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。

第二篇：20xx新思路MS Office高级应用二级第二套试题答案

新思路20##年第二套文字处理答案

1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。

【解析】本小题主要考核页面格式的设置。

在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。

2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。

① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。

② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。  

3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。

通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。

4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。

通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。

5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。

在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。

6．在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录.xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。

（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。

（2）合并向导的第1步

在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。

（3）合并向导的第2步

在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。

（4）合并向导的第3步

① 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。

② 启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。

③ 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。

④ 返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。

（5）合并向导的第4步

在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。

（6）合并向导的第5步

在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。

（7）合并向导的第6步

完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

（8）编辑单个信函

完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。

在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。

第二套试题电子表格答案

1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。

【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。

（1）套用表格格式

在“订单明细”工作表中选中数据表（A1:H636），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。

（2）设置数字格式

在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。

2．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

① 在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”。

② 复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。

VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下：

参数1-查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。

参数2-查找范围：“表2[#全部]”表示第2个工作表（即“编号对照”工作表）中数据表的全部区域（即A2:C19区域）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4-精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。

3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

① 在“订单明细”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。

② 拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列（“图书名称”列）换成了第3列（“定价”列）。

4．在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。

【解析】本小题主要考核公式的应用。

① 在“订单明细”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=G3*F3”。

② 拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。

5．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

【解析】本小题主要考核求和函数SUM的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636) ”。

6．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在20##年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高级应用》",表3[日期],">=20##年1月1日")”。

sumifs函数的语法是：SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], ...)

参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。

参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表3[图书名称],"《MS Office高级应用》”是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期],">=20##年1月1日"”是另一组参数，表示第2个条件。

7．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在20##年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

在“统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=20##年7月1日",表3[日期],"<=20##年9月30日")”。

本题中有3组不同的求和条件。

8．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在20##年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。

在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=20##年1月1日",表3[日期],"<=20##年12月31日")/12”。

新思路第二套演示文稿答案

1．创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：

（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

（2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

（3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

（4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。

（1）复制文档内容

① 打开Word文档“图书策划方案.docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。

② 启动PowerPoint，复制Word文档内容到幻灯片中。

l 新建幻灯片，Word文档中每一个标题1的内容占据一张幻灯片。

l 根据Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如“目录”内容可选择“标题和内容”版式。

l 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如，Word文档中“标题1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中，“标题2”、“标题3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。

（2）设置标题级别

在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。

幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。

2．将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。

默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为“标题幻灯片”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中选择一种版式。

3．为演示文稿应用一个美观的主题样式。

【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。

切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。

4．在标题为“20##年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

【解析】本小题主要考核插入表格的操作。

将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，输入表格的行数和列数即可。

插入表格后，按试题要求输入文字内容。

5．在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。

① 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。

② 在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平符号项目列表”图标，单击“确定”按钮。

③ 插入的“水平符号项目列表”默认有3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。同理还可以添加更多的图形。

④ 选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。

6．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。

【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。

① 在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

② 在“自定义放映”对话框中单击“新建“按钮，打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”，“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击“添加”按钮可将此张幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案1中将要播放的。

③ “在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中某张幻灯片标题，单击“删除”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击、按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。

④ 单击“确定”按钮返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮退出，单击“放映”按钮可观看放映效果。

7．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。

【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。