单位、个人委托人事代理工作

（一）政策依据

1、中组部、人事部?流动人员人事档案管理暂行规定?（人发〔1996〕118号）

2、江苏省人民政府?批转省人事厅〖江苏省人事代理暂行办法〗的通知?（苏政发〔1999〕99号）

（二）单位委托工作程序

1、注册登记：

（1）持有效的营业执照副本或事业单位法人登记证复印件。

（2）外地企事业单位另需提供当地人才中心同意招聘或人事代理的证明。

（3）填写?人事代理合同书?一式两份，并加盖公章，委托单位、人才中心各一份。

（4）按规定交纳开户费50元／户。

2、人事代理：

须提供以下材料：

（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定），应届毕业生提供苏州市毕业生就业指导中心开具的报到证明。

（2）代理单位的录、聘用证明。

（3）个人身份证复印件一张、一寸照片两张。办理程序：

（1）填写?人事代理承办单?并盖章。

（2）填写?登记表?并盖章。

（3）人才中心开具?工作介绍信?。

（4）人才中心派专人取档。

（5）按规定交纳人事关系中介服务费100元／人，人事代理费每年240元／人。

（三）个人委托工作程序

1、须提供以下材料：

（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定），应届毕业生提供苏州市毕业生就业指导中心同意档案代管的证明或?毕业生待业证?。

（2）个人身份证复印件和一寸照片各一张。

2、办理程序：

（1）填写?登记表?。

（2）填写?个人委托人事代理协议书?一式两份。

（3）按规定交纳人事代理费，最低交费年限为一年。个人单纯委托人事代理每月15元／人，个人全权委托人事代理每月50元／人。

（4）人才中心派专人取档。

（四）跨地区人事代理

1、受理对象：

在苏工作的外地籍专业技术人才与管理人才。

2、须提供以下材料：

（1）个人离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，除名、自动离职、辞退决定）（2）个人户籍所在地人才中心的存档证明。

（3）身份证复印件一张，一寸照片三张。

（4）聘用单位的人事代理合同书，聘用合同书。

3、办理程序：

（1）填写?跨地区流动人才人事代理承办登记表?一式三份。聘用单位盖章。

（2）按规定送审?跨地区流动人才人事代理承办登记表?及相关材料。

（3）开具?调档函?调档。

（4）档案调来后，经主管主任批准，缴费，办理代理。

4、缴费标准：

按每年120元／人计。

（五）转出程序

1、市内流动：

须提供以下材料：

（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定）。个人委托人事代理的，提供?个人委托人事代理协议书?原件。

（2）接收单位同意聘用或录用的证明。

（3）人事关系转入工业园区、新区，另须提供园区、新区人才中心同意聘用或录用的证明。

（4）辞职人员被新单位重新录用，需办理复职手续。应提供接收单位主管部门签发的?辞职人员接收函?、辞职人员复职审批表。

（5）提供身份证复印件一张。办理程序：

（1）填写?人事代理承办单?一份。

（2）人才中心开具?干部介绍信?或?工人介绍信?（辞职人员由人才中心开具?辞职人员工作介绍信?、?辞职人员干部身份证明?）。

（3）人才中心开具?调出档案联系函?送档案室。

（4）调出人员按规定结清所欠人事代理费用并交纳人事关系中介服务费100元／人。

2、跨市流动：

须提供以下材料：

（1）原单位离职材料（辞职、解除合同或终止合同证明，辞退、自动离职、除名决定），个人委托人事代理的，提供?个人委托人事代理协议书?原件。

（2）接收单位同意聘用或录用的证明，当地政府所属人事（人才）部门的商调函或调令。

（3）提供档案寄往所在地详细地址、邮编、收件人。 办理程序：

（1）填写?人事代理承办单?。

（2）开具?调出档案联系函?并由档案室按规定通过机要交通转递档案。

（3）收到正式调令由人事代理窗口开具?干部介绍信?并转到流动中介窗口开具市人事局?干部介绍信?。

（六）结果反馈

人事代理实行随到随办制度。

第二篇：个人委托人事代理合同

个人委托人事代理合同

甲方：___________市人才服务中心

乙方：_________________________

根据《_______省人事代理暂行办法》，乙方委托甲方保管人事关系及人事档案，并订立合同如下：

一、委托保管期从_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

二、甲方与乙方不存在隶属关系。甲方不负责乙方的工资福利、病、残、伤、亡以及工作的安置等事宜，乙方的一切法律行为由乙方负责。

三、委托保管期间，乙方个人身份不变。有关工龄计算、年报统计等事宜，由甲方依据有关规定办理。

四、代管期间，乙方新形成的档案材料，应及时转交甲方审核，并存入乙方档案。

五、委托代管期满，乙方需及时办理人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留其人事关系。

六、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。

七、合同期内，甲方可为乙方提供以下代理服务：

1．养老保险

2．医疗保险

3．失业保险

4．住房公积金

5．户籍、粮油关系

6．组织关系

7．调整档案工资

8．职称评审

9．出国政审

10．其他。

八、合同双方签章后生效。未尽事宜另行商定。

本合同一式二份，甲乙方各执一份。

甲方（盖章）______________ _______年_______月______日乙方（签字）______________ _______年_______月______日