关于收银过程中常见问题及处理
1. 早上开机时显示“网络连接异常中断”时的操作:按ESC键选择3重启。(注:出现这种情况是因为主机与网络还连接不上。)
2. 开机后要留意屏幕显示的日期、时间是否正确,如果不正确要通知IT部。
3. 屏幕“打印机”图像旁边是空白的,当“打印机”图像旁边有“断网”或其它异常提示的字出现时要通知IT部。
4. 切记不可以用可以拧出水的湿布抹收银机,但可以用有点潮湿的布(拧不出水)抹收银机。
5. 按键盘上的数字后屏幕无反应但键盘有响声,这种情况不是键盘坏了,也不是电脑死机,而是光标不在输入的位置,那可以用手去触摸输入的位置找回光标。
6. 除了第7种情况和IT部授权外,切记不可以用手触摸屏幕来操作。
7. 人在收银台切记不可以锁屏,因为锁屏后看不到系统运作情况如何。
8. 交接班时切记要按“切换操作员”键更换收银员。
9. 打印机、钱箱有异常时会出现“假死机”,所以收银机出现死机时首先要检查是否打印机、钱箱有异常。如果真死机要通知IT部。
10. 打印出来的电脑#4@p第一联不清晰时,这是打印机色带没有颜色了,要通 知收银领班换色带。
11. 顾客交易的退货可以在任何收银台退,当收到退货通知,通知收银领班来处理。
12. 在操作过程中出现断网,可以正常操作,不要拒绝顾客付款,操作完毕后
要立即通知收银领班或IT部。
13. 断网时不可以进行退货操作,不允许生成订金,断网时如果有顾客来退货 或付订金,必须指引顾客到正常的收银台操作。
14.下班时,如果遇到断网或屏幕提示有未上传的交易,必须通知IT部,得到IT部的同意后才可以离开收银台。
15. 订金只能收现金,不能刷卡。
16. 顾客下订金后,专柜没有货给顾客,那要将订金退还顾客,这时专柜必须开红单到收银台退订金。
17. 有退订金操作、用订金单交易操作时,必须收回订金单的顾客联、专柜
联,如果顾客或专柜遗失订金单,必须要求顾客或专柜写订金单遗失证
明。
18.离开收银台要锁屏幕。
19.晚班最后一笔交易操作后,不要立即关机,要等一会再关机,这样才不
影响数据上传。
20.可以使用的纸券面额是100元。
21.遇到商品条码入不了机,检查#4@p金额无误后,先收顾客的钱,再通知
楼管来处理
银联POS机操作时的注意事项
1、 我们公司银联POS机用网络刷卡,不是用电话线刷卡,但有备用电话线4条,分别在1号、5号、8号、10号收银台备用电话线路。
2、 如果刷卡时出现连接超时,那做重签到操作判断是网络问题还是银行卡问
题:一、重签到正常那是银行卡的问题;二、重签到不成功是网络的问题。
3、 我们公司银联POS机有2个网络组,5台为一个网络组,1号、2号、3号、9号、10号收银台为一组,4号、5号、6号、7号、8号收银台为一组。
4、 当网络瘫痪全部刷不了卡时,要通知收银领班将1号、5号、8号、10号收银台银联POS机转为用电话线刷卡。
5、 当银联POS机刷不了卡,重签到也不行时,打电话到隔离收银台叫同事做银联POS机重签到操作,如果她重签到成功才叫顾客到那个收银台付款,如果她重签到也不成功,那又必须打电话到另外一个收银台叫同事做银联POS机重签到操作,看银联POS机是否正常,最后指引顾客到银联POS机正常的收银台付款,这样做可以避免顾客到这个收银台刷不卡,到那个收银台也刷不了卡,引起顾客不满意。
6、 银联POS机出现正在连接时间过长并超时的原因:一、刷卡机本身出现问题;二、公司网络出现问题;三、银联中心系统出现问题;四、顾客所持银行卡的银行系出现问题;五、本机的网线是否插好。
7、 当网络出现问题时,过10分钟左右做重签到操作判断网络是否恢复正常。
8、 快速支付金额不能超过1000元。
9、 快速支付步骤:按0键——输入金额——确认——将卡放到密码键盘上。
10、 早班下班不用结算,但要打印2份“交易总计单”,并在“交易总计单”上签名(盖私章)、注明机号,1份自己交,1份留给晚班同事。
11、 晚班下班必须要结算。
一、 写缴款单的要求
1、 小写金额与大写金额前要加不同的押码。
2、 所有付款方式的金额要写实交数。
3、 有订金操作要在备注栏注明。
4、 所交的金额与销售单的金额有差异时,要在备注栏注明原因。 二其它方面的要求
1、 吃饭时间的安排。
2、 仪容仪表的要求。
3、 卫生方面的要求。
4、 纪律方面的要求。
三、商品收款错误的责任划分
1、营业员开销售#4@p时,出现收款金额大小不符,收银员收款时未能发现出现错收,营业员核对时也未能发现,造成公司或商铺经济损失的,按营业员负责百分之七十、收银员负责百分之三十的标准进行赔偿。
2、营业员开销售#4@p正确,收银员错收或漏收,但营业员在顾客提货时没有核对清楚,造成公司或商铺损失的,按营业员负责百分之三十、收银员负责百分之七十的标准进行赔偿。
3、营业员开销售#4@p时开错销售金额的,营业员负全部赔偿责任。
4、商铺营业员开销售#4@p时字迹模糊不清,收银员未要求重开造成收款错误,营业员核对时也未能发现错误,造成公司或商铺损失的,按营业员负责百分之五十、收银员负责百分之五十的标准进行赔偿。
第二篇:七夕节收银、销售注意事项
“七夕节”收银、销售
注意事项
一年一度的七夕佳节即将来临,我们又将迎来一个提升业绩的好时机。为维持节日期间门店秩序,提高收银开单效率,保证准确收款,经店内伙伴沟通交流,总结出以下注意事项,请伙伴们积极配合!
一、销售代表注意事项
1、开单前询问顾客是否有会员卡、算好价格,并及时告知收银,有何折扣、参与什么活动,与收银核对应收金额,避免错收反单延误时间;
2、节日期间客流较多,销售代表需全程引导顾客到收银台前排队开单,并配合收银引导顾客付款、核对金额、签名等。千万不要把货品交给收银就去忙别的事,如顾客有疑问销售代表在旁可及时解决,顾客付完款后也不用到处找销售;
3、以旧换新单必须严格按照公司要求规范书写,即注明是否有会员及会员信息、旧料材质金重、新金金重、工费、差价、应收款、销售代表签名,以便核对;
4、当顾客较多时,可先引导顾客到其他区域休息、编线、聊天或再看其他饰品,安抚顾客情绪,避免收银台前拥堵;
5、顾客付款时,提醒核对刷卡和现金金额,不要在此时让顾客去签字或对金重,避免不必要的误会和问题;
6、顾客付款后,及时引导顾客到其他区域休息、包装货品、找证书、办会员、编线,方便其他顾客开单;
7、超过一件饰品或有旧金时,请将旧金单、验金单、旧金、货品一并放入货盘交给收银,并与收银仔细核对件数及是否收好旧金,避免少件或旧金丢失;
8、如打单后顾客未付款又去挑选其他饰品,一定要与收银交接好,质保单及货品由销售拿好,由销售追踪顾客付款,不要造成漏收;
9、如打单后顾客要求换款而收银忙碌时,可由主管用手机致电财务电话:63117238或63533238,及时返单;
10、如有玉配件,请先开手工单,避免收银忙碌时漏开单或少开;
11、特殊情况:1)如开非素类单或大单,可与主管沟通优先开单付款;2)如有顾客比较着急,可先开手工单收款,避免跑单。销售直接收款时,应与顾客当面点清金额,并引导顾客至收银台过机验钞,避免收到假钞。
12、越是忙碌越要注意细心耐心,注意控制情绪,与收银互相理解,配合,以节省时间,提高开单效率,准确无误。
二、收银注意事项
1、保证在最忙碌的时候依然以饱满的精神状态热情服务、微笑服务;
2、严格按照收银流程操作,顾客开单时,第一时间起立面带微笑,快速开单,礼貌唱单,询问付款方式,引导核对金额、签字等;
3、有两名收银时,必须交接好彼此负责事项,确定是各开各单、各收各款,还是一人打单另一人收款;
4、现金或刷卡在彼此收款的质保单上及时清晰地注明,比如:肖S代表肖某某刷卡,或黄X1300—2即表示黄某某收现金1300找2元;
5、以旧换新单在第一时间收好旧金,写明收款备注后分别理好红单、蓝单、以旧换新单及验金单;
6、每忙完一阵必须核对金额、旧金,检查单据;
7、配合销售代表解决顾客疑虑,如价格问题、金重问题、工费问题等;
8、现金找零钱要当面点清,交给付款人;
9、手工单先收款再录单入账,然后在手工单上注明单号;
10、冷静沉着,细心检查核对单据,准确收款;
11、发现问题及时与主管或店长沟通交流解决;
12、理解销售急切开单的情绪,尽量做到快、准、稳,忙而不乱、快而不出错、稳而不慌张。
三、起止时间
8月x日——8月x日
希望伙伴们相互配合并监督,确保节日期间无安全事故。若发现其他问题,请及时指出并积极解决!
20xx年x月x日