《工程项目管理》学习报告
——桥隧081 李 凡
我国正在全面建设小康社会,许多关系到老百姓衣食住行的工程项目正在如火如荼地进行。在这些项目建设的过程中,为了保证工程质量和进度,实现投资利益的最大化,项目管理作为一项专门的学科逐渐兴起。项目管理在我国的研究和应用起步较晚,在上世纪八十年代中期,我国云南省的一处水电站工程利用世界银行贷款,遵循FIDIC条款,实行工程项目管理,工期提前了5个月,造价降低了近40%。这是工程项目管理率先在我国实行并取得成功的例子。
凡事做工程项目,都需要同金钱打交道,在投资的过程中既节约成本,又安全可靠,是评价项目成果的重要指标。项目管理就是以项目为对象的系统的管理方法,通过一个临时性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化。项目管理贯穿于项目的整个寿命周期,是以项目经理负责制为基础的目标管理,涉及质量管理、费用管理和人力资源管理等九个领域,包括项目背景、项目启动、时间进度、领导、沟通等四十二个要素,通过不断进行资源的配置和协调,不断做出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果。工程项目管理是项目管理的一大类,其管理的对象主要是建设工程。工程项目管理的目的归根到底就是在保证工程质量的前提下,加快施工速度,降低工程造价
工程项目建设的一般流程分为:可行性研究阶段、设计工作阶段、建设准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段。项目在运行的过程中会涉及到很多方面,除了业主单位、设计单位、施工单位和监理单位,还包括材料供应商、环境保护单位、公安机关等部门。为了保证工程项目的顺利实施,按期竣工,就必须协调好彼此之间的关系(一协调)。通过一定的组织形式、手段和方法,对项目中产生的不畅关系进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除,协同一致,齐心协力,保证工程项目的顺利进行。 常用的项目组织结构模式有直线式项目组织、职能式项目组织、矩阵式项目组织。这些组织结构模式各有自己的优点和缺点。对于不同的工程项目,根据自身的特点,采取方便、高效的结构模式对于工程的管理有很大的帮助。例如贵州大学土建学院,有一个院长和几个分管不同任务的副院长,副院长直接对院长负责。院长也只需要向副院长了解情况,而不必事事都过问,就能掌握全学院的工作情况。因此,这种职能式的组织形式对整个单位的运作能起到事半功倍的效果。
在施工组织过程中,要注意合同管理、信息管理(二管)。根据合同条款,履行权利与义务,完成工作任务。任何工程项目完成的过程,实际上就是不断执行合同要求的过程。国际上最具代表性的工程合同是FIDIC系列合同文件,它其中的许多条款都被我国的建筑施工合同所借鉴。一旦签订工程合同,就意味着必须承担相应的工程责任。一项工程往往需要签订许多不同的合同,所以需要采取专门的措施对各个合同进行协调和控制。项目信息管理是对项目实施过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等进行收集整理或信息传达与反馈。随着科技的发展,计算机在工程上的应用也越来越广泛,相应的项目管理软件(如Microsoft Project)的开发与应用对项目信息管理也有很大的促进作用,使项目信息管理上升到自动化水平。
此外,在管理的过程中还要进行质量控制、进度控制、投资控制(三控制),即在保证工程质量的前提下,工程项目能够按期竣工,并且节约成本。质量控制一般采用PDCA循环原理(P:plan计划、D:do执行、C:check检查、A:action监督或处理),重点做好施工准备、施工、验收、服务全过程的质量监督,抓好全过程的质量控制,确保工程质量目标达到预定的要求。进度控制的主要措施有组织措施、管理措施、经济措施、技术措施,传统方法是横道图进度计划法,工作时间段一目了然。对于一些大型项目,网络计划图更能清晰地反映主要工作之间的逻辑关系和项目的总体计划。为了做好投资控制,除了在施工前期做好详细的工程预算以外,施工过程中的每一个工序和每一项经济活动都应进行严格的成本核算,确保一切开支都在计划成本内,尽可能降低成本,减少不必要的消耗和浪费。
上文阐述的“三控二管一协调”就是工程项目管理的主要内容。
任何工程项目的开工建设都需要投入劳动力、材料、机械设备、技术和资金等生产要素。如果能对这些资源妥善管理和合理调配,也会大大节省工程造价。对于一些大型工程项目,施工单位的机械设备许多都是租赁的,而且租金按时间长短计算。所以合理安排设备进场作业的时间,优化机械设备在不同施工场地的配置,不但能够保证工程进度,还可以为工程项目节省一大笔经费。工程项目的材料费用通常占到工程总投资的60%左右,为了减少材料库存积压和浪费,降低生产成本,必须加强项目材料管理。材料管理的常用方法是ABC分类法,即根据材料的重要性和特殊性,将材料分为A、B、C三类,一般材料属于A类,特殊材料和零星材料分别属于B类和C类,通过数据整理、统计汇总、编制ABC分析表、绘制ABC分析图,最后确定重点管理方式。在材料采购的过程中,为了争取大宗商品的定价权,可以采取由各项目经理部的材料组每月或者每季度按时上报所需材料的详细信息,然后由公司或企业集中统一采购分配的方式,这样可以降低材料单价,进一步节约工程造价。
我国在大兴基础设施建设的同时,质量安全事故也频频发生。鉴于我国的基本国情,现阶段要求工程项目的所有参与方对工程项目的安全都要负责,即在项目建设的过程中实现全面、全过程、全员参与(三全)。随着我国工程建设项目规模的不断扩大、结构更加复杂,对工程项目管理水平的要求也越来越高。因此,我国目前实行的工程建设监理制度已经不能完全满足项目管理规范化、科学化的要求。因此,我们要学习国外先进的工程项目管理经验和管理模式,为我国的项目管理水平的发展服务。
参考文献
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[2]我国工程项目管理的发展现状及对策. 李长河. 价值工程 2110.29(36)
[3] 浅谈我国项目管理发展. 项目管理技术.20##年11月第六卷第11期
[4]对工程项目管理公司的探讨. 石油化工技术经济. 第5期(2005)