苏州大学学生勤工助学办公室第十三届转正大会总结 怀揣着欣喜与激动,在焦急等待了两个多月后,我们终于在这丰收的深秋之际迎来了期盼已久的转正大会。
20xx年x月x日,在这个特殊的日子里,我们成为了苏州大学学生勤工助学办公室的正式一员。虽然早已把自己当成了勤工办这个大家庭中的一份子,但能够参加此次转正大会还是感到由衷的喜悦。毫无疑问,那张精致的聘书是对我们这几个月来努力工作的最好肯定,同时,它也将激励着我们不断提升自我,为勤工办贡献自己的一份绵薄之力。
当然, 此次转正大会带来的不仅仅是转正的喜悦,更多的还有在陈平老师引导下对苏州大学学生勤工助学办公室今后发展方向的进一步认识和深入思考。正如老师所说,勤工办作为一个优秀的学生组织,多年来致力于为苏大学子提供最真挚热情的服务,同时,也得到了社会的广泛认可和大力支持。身为其中的一员。我们倍感荣耀。但是,我们不能停留于当前的成绩,苏州大学学生勤工助学办公室的进一步发展还需要我们用创新和思考完善它的职能和服务。像陈平老师说的那样,例如将管理的成分引入校内兼职,让苏大学子得到的不仅是一份工作,更是能力的提升;同时,考虑到同学们的安全问题,为勤工助学的学子们投保可能也要纳入勤工办今后工作的范围之内。
同时,作为此次大会的筹办方苏州大学学生勤工助学办公室秘书处的一名干事,我们也要反思一下此次大会的筹备情况。老师对此次转正大会简洁高效的评价固然是对秘书处工作的肯定及对整个勤工办工作作风的良好肯定,但是,不可否认,大会筹办过程中还存在许多不尽如人意的地方。首先,会前的准备工作不够充分:聘书书写时存在缺漏,以至于会前匆忙补写;席卡及出席嘉宾名片没有事先检查,因此大会当天不得不临时打印;其次,大会布置过程中分工不够明晰,略显慌乱,转正大会入场时也因场地限制没有照常实施签到制度;最后,就自身而言,此次大会表现也实在难叫人满意:分配到签到任务却没有想到事先在场外布置桌椅准备迎接与会人员;后负责引导工作时六大中心的位置不够熟悉,不能清晰表述;学长学姐忙于主席台布置、打印嘉宾名片、清点补写聘书时也没能帮上忙;各部门开始入场时前排多余矿泉水等物品没有及时收起;大会过程中也没有想到控制PPT的问题,还要学姐亲自到台前控制电脑……
总之,作为一名干事,我们要学习改进的地方还有很多。但也正因为这些不足,我们相聚在苏州大学学生勤工助学办公室这个大家庭里,一起学习,一起奋斗,相信未来苏州大学学生勤工助学办公室的名字会因我们的努力而更加响亮!
苏州大学学生勤工助学办公室
干事 赵柳依
20xx年x月x日
第二篇:20xx年大学校学生会办公室年度总结
学生会办公室20xx-20xx年度工作总结
校学生会办公室是学生会举足轻重的部门之一,担任着主席团和各部门之间的沟通,协助指导各部门工作的重要职责。
本学年为使学生会的工作更好更快的步入正轨,我们学生会办公室本着踏实认真,互助奋进,开拓创新,敢于争先的做事态度,在岗位上作出自己最大的贡献,为校学生会的各项活动争光添彩,发挥应有的作用。如今一个学期即将结束,现将本学期工作总结如下:
工作宗旨和工作目标
学生会以“精诚团结,竭诚奉献”为宗旨,一直以来,办公室都起着上传下达的桥梁作用,努力成为主席团与各部门联系的纽带,全心全意为整个组织服务。
工作目标是:发扬奉献精神,发挥自身优势,服务师生群众,提高思想素质,推进精神文明,提高全系同学的综合素质。
一、常规工作
1. 值班签到
每周一到周五进行值班签到。本学期中偶尔出现缺勤、代签现象,且对部分同学进行了通报批评;在下学期的工作中,要加强对值班签到的管理。
2. 学生会文件的管理工作
在学生会文件管理方面,本学期由于采取了分门别类的方法,使学生会的文件管理有条理、有计划,每次活动的电子档、活动照片、打印稿一应俱全。建立学生会内部电子档案;及时做好学生会各种文件、公告和通知的发送工作,使内外沟通顺畅。
3. 活动考勤
活动考勤。对每次活动进行考勤,并且活动结束后对工作积极者进行表扬,
建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度,确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
4. 学生会会议室的管理工作
本学期在以下四方面加强对会议室的管理与使用,解决了一些细节方面的问题:
(1)合理安排教育班、团委、学生会的开会时间,充分顾及各方在开会时间上的矛盾。
(2)每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作。
(3)在会议内容记录方面,加强管理,对各部门的会议记录不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。
(4)本学期宣传部的每位干事在指定区域内完成海报工作,并在完成海报后及时整理,未在在会议桌上画海报,各部门会议结束后将开会现场还原到开会现场的样子。
5. 及时编制完成学生会通讯录
随着各级学生组织进行了一轮的招新,人员变动大,又缺少联系方式,学生会工作信息传达存在遗漏。办公室按照主席团要求及时编制了校学生会各部门、各院系学生会通讯录,并将通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各院系校学生会各部门的交流联系,利于工作开展。
6. 经费管理
严格审核各部门活动的经费申请,学生会各部门举办的活动经费报账时有详细的费用清单。严把报账关,在一定程度上规范了各部报账工作;妥善管理票据和帐本,并做好了详实的记录工作;经费预算、结算报告及时;
办公室本着勤俭节约、量入为出的原则,管理好每一分活动经费。但是,个别部门的账本仍出现了不清晰的情况,导致了报账工作不顺利。
7. 物品更新及保管
开学伊始,清点了学生会办公室原有物品,并做好标记以便于查找;对办公室内进行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品,避免了不必要的浪费;做好物品外借登记,完善了外借制度;
但是,物品代买工作还不够细致,没有与各部门做好及时有效的沟通,导致了物品的重复购买。
二、内部建设
1.注重团队建设,倡导学生会“家”文化
加强团队合作意识,增强凝聚力,营造和谐团结的工作氛围是加强组织建设的核心。我们积极倡导在部长、副部长和干事之间,形成一种默契的相互关怀与尊重的关系。在完成任务的过程中,团队成员明确分工,相互协作,彼此信任;任务完成后,一起分享所得成果,一同感受成长与进步。通过各种形式的内部建设,使大家彼此熟悉,逐渐融合。不仅仅强调办公室是一家,也强调学生会是一家,鼓励办公室内部相互关心以及尽其所能协助兄弟部门完成任务。不仅缔结了战友一般的友谊,也感受到了家人一般的温暖。
2.加强经验交流,建立学习型组织,取长补短,共同进步
办公室作为学生会的CPU,肩负着协调各部门运转重要职责。我们始终强调有效沟通的重要性。在部门内部,鼓励大家为部门发展建设出谋划策,活动中坚持决策透明化,活动后善于总结经验教训。这样不仅能增强决策的有效性,也保证了大家的知情权,使大家共同提高、共同进步;在部门外部,强调与兄弟部门互通有无,取长补短,提高了学生会整体的工作效率。
3.注重成员能力的培养,使之更适应社会的发展需要
将广大同学们的利益作为工作的出发点和落脚点,坚决贯彻学生会“全心全意为全体同学服务”的宗旨,不仅为普通同学服务,也注重学生会内部成员能力的提高,尤其是注重干事们能力的培养。开学初期,我们收集了大家对自己本学年工作的期许,初步了解了干事们的需求,在日常工作中,注重合理安排任务,使大家都能得到锻炼。同时,内强素质,外塑形象,使广大同学信任学生会成员的工作能力,满意于我们的工作态度,为我们开展各项工作减少了障碍。
三、协助学生会整体建设
1.加强组织建设,构建精神家园,传承学生会文化。
完善自身组织建设,是学生会保证自身旺盛生命力的根本。办公室在加强学生会组织建设中起到了桥梁的作用。建立运转顺畅的制度体系,以制度保效率是加强组织建设的关键。本学期,办公室在不断探索和实践的基础上,继承并完善了各种规章制度。同时以聚餐等活动为辅助,加强了各部门间的交流。
2. 协助活动性部门完成相应活动。
在活动性部门举办活动过程中,办公室积极主动做好服务性部门的角色,认真服从活动性部门根据活动需求所做的安排,同时为活动性部门做好物品、财务等后勤保障工作,为学生活动贡献出办公室自己的一份力量。
四、本学年办公室主要负责的活动
1.大型公益献血活动
时间:20xx.03.09
承办方:校学生办公室、亚太学院学生会
负责组织人员献血,具体工作安排,活动宣传等工作。
2.第三届“非专业模特”大赛
时间:20xx.03.14-20xx.04.24
承办方:服装学院、国教学院、亚太学院、校学生会办公室
负责西北区初赛的全部流程以及安排组织选手参加南区总决赛
3.毕业生欢送晚会
办公室在本次活动中成功组织编排了两个校学生会内部舞蹈,参与编排一个舞蹈,在这次活动中取得了不小的影响,还多次被其他学校请去演出节目。
4.评定先进干部
办公室根据部长提名和平时表现记录加分情况最后通过主席团审批,进过仔细反复的协商确立下来了具体名单。
五、下学年工作展望
在新的一年里,学生会将继续围绕学校中心工作,立足两个服务,即服务广大同学成长成才,服务学校建设、发展,以主席团为核心,各部门为基础,抓住机遇,求真务实,团结拼搏,开拓进取,努力做好以下几个方面的工作:
1、继续加强制度建设,努力打造一流的工作团队
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、完善办公室的各项规章制度。
4、与其它各学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
5、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。
6、加强学院交流,扩大我院学生会的影响
7、开拓工作思路,参与民主决策,切实维护广大同学的合法权益
8、提升文化内涵,打造活动品牌,树立学生会工作的新形象
经过了一学期的工作,办公室不但获得了肯定,也吸取了教训,看到了不足,并在摸索中逐渐找到了自己的定位,兢兢业业地完成了属于自己的工作。相信有了这一学期的经验,在接下来的工作中,办公室成员一定能不断认识、丰富自己,勤于探索,敢于奉献,大胆创新,更有效地发挥办公室的作用!
愿学生会的明天会更好!
中原工学生会办公室
20xx年x月x日